Was passiert mit dem Batteriepaspoort, wenn mein Unternehmen eingestellt wird?

Das Paspoort bleibt bestehen, auch wenn das Unternehmen das nicht tut

Der digitale Batteriepass ist an die Batterie gekoppelt, nicht an die Fortbestandsdauer des Unternehmens, das ihn erstellen lassen hat. Verordnung (EU) 2023/1542 (Batterienverordnung), Artikel 77 legt die Verantwortung für die Erstellung des Passes bei der Marktakteur, die die Batterie in Verkehr bringt — meist der Hersteller oder der Importeur. Diese Verpflichtung betrifft die Erstellung und Bereitstellung der Daten, aber die Batterie selbst bleibt nach dem Verkauf einfach in Umlauf, oft jahrelang. Wenn das Unternehmen den Betrieb einstellt, verschwindet die Batterie nicht und damit auch nicht die Verpflichtung, einen abrufbaren Pass bereitzuhalten. In der Praxis bedeutet dies, dass der Pass technisch unabhängig vom Unternehmen bestehen muss: er muss an einem Ort gehostet bleiben, auf den der QR-Code auf der Batterie verweist, auch wenn der ursprüngliche Marktakteur nicht mehr existiert.

Für wen dies relevant ist, und für wen nicht

Dies betrifft jedes Unternehmen, das als Importeur, Hersteller oder Markeneigentümer eine passverpflichtete Batterie in Verkehr gebracht hat — EV-Batterien, Batterien für Leichtfahrzeuge wie E-Bikes und Scooter sowie Industriebatterien über 2 kWh. Es geht dann um die Frage, was mit den bereits veröffentlichten Pässen bei Betriebsbeendigung, Insolvenz, Übernahme oder Einstellung einer Importtätigkeit geschieht. Es geht nicht um die Frage, ob ein neues Unternehmen, das dieselben Batterien übernimmt, selbst Pässe für noch zu importierendes Material erstellen muss — das ist eine separate Frage darüber, wer zu diesem Zeitpunkt Marktakteur ist. Es geht auch nicht um Recycling oder Erfassung der Batterie selbst; dies erfolgt über die Regelungen zur erweiterten Produzentenverantwortung aus Artikel 56 und 57 derselben Verordnung, und das ist ein anderes Verfahren als das Aufrechterhalten der Daten.

Was jetzt schon feststeht, und was noch nicht ausgearbeitet ist

Es gibt kein separates Datum für "was bei Betriebsbeendigung geschieht" — dieses Szenario ist in der Verordnung nicht als solches beschrieben. Was aber feststeht, ist die Hauptverpflichtung aus Artikel 77: Der Pass muss erstellt und abrufbar sein ab dem Zeitpunkt, in dem die Batterie in Verkehr gebracht wird, und dieser Zeitpunkt liegt für die meisten Batteriekategorien ab dem 18. Februar 2027. Die Verordnung regelt also wohl, wann ein Pass vorhanden sein muss, schreibt aber nicht ausdrücklich vor, über welchen Mechanismus die Daten bestehen bleiben, wenn der ursprüngliche Marktakteur wegfällt. Dies ist eine praktische Frage, die in der Branche gelöst wird, indem das Hosting bei einer unabhängigen Stelle delegiert wird, getrennt von der Kontinuität des Handelsbetriebs selbst. Solange keine zusätzlichen Durchführungsvorschriften veröffentlicht sind, die dieses spezifische Szenario regeln, ist dies der aktuelle Stand.

Wie dies in der Praxis gelöst wird

Für ein Unternehmen, das ein Passiport erstellen lässt, stellt sich zunächst die Frage, wer die Daten tatsächlich hostet und unter welchen Bedingungen das Hosting weiterläuft, wenn das Unternehmen selbst aufhört zu bestehen. Ein Passiport, das auf eigenen Servern oder bei einem an das Unternehmen gebundenen Anbieter läuft, birgt das Risiko, dass der QR-Code auf der Batterie auf einen toten Link verweist, sobald das Unternehmen eingestellt wird — mit der Folge, dass die Batterie die Anforderung gemäß Artikel 77 nicht mehr erfüllen kann, auch wenn ein Passiport ordnungsgemäß erstellt wurde. Ein Hosting-Anbieter, der unabhängig vom Handelsbetrieb tätig ist und vorher einen festen Zeitraum zusagt — batpas.eu sieht dafür zehn Jahre vor — vermeidet dieses Problem, weil die Kontinuität der Daten nicht von der Kontinuität des Unternehmens abhängt. Bei einer Übernahme ist es dann wichtig, festzulegen, wer nach der Übernahme als Ansprechpartner für mögliche Änderungen der Passiport-Daten gilt, und bei einer Insolvenz ist es wichtig, dass der Insolvenzverwalter oder eine nachfolgende Partei weiß, dass die Hosting-Verpflichtung unabhängig von der Konkursmasse ist und einfach beim Hosting-Anbieter weiterläuft. Für die erweiterte Herstellerverantwortung gemäß Artikel 56 und 57 gilt eine ähnliche Logik: Diese Regelungen sind in der Regel so gestaltet, dass die Erfassung und Behandlung von Batterien nicht zum Stillstand kommt, sobald ein einzelner Hersteller wegfällt, weil die Verpflichtungen durch kollektive oder individuelle Regelungen laufen, die auf Kontinuität ausgerichtet sind.

Woraus dies folgt: Artikel 77 und die Artikel 56–57

Die Verpflichtung zur Erstellung und Verfügbarmachung des Batteriepasses ist in Artikel 77 der Verordnung (EU) 2023/1542 festgelegt. Die damit verbundenen Verpflichtungen zur Erfassung und Behandlung von Batterien nach ihrem Ende, die relevant werden, wenn ein Marktakteur wegfällt, sind in den Artikeln 56 und 57 derselben Verordnung geregelt. Eine spezifische Bestimmung, die das Szenario der Geschäftsbeendigung für das Passiport selbst regelt, ist in diesen Artikeln nicht enthalten; die praktische Ausgestaltung — Hosting, das unabhängig vom Handelsbetrieb ist — ist eine Möglichkeit, das Ziel des Artikels 77 zu erfüllen, aber keine wörtliche gesetzliche Verpflichtung.

Wer heute ein Passiport erstellen lässt, tut gut daran, bei der Wahl eines Hosting-Anbieters nach der Laufzeit des Hosting und danach zu fragen, was mit den Daten bei Geschäftsbeendigung, Übernahme oder Insolvenz geschieht — und dies schriftlich festzuhalten, damit der QR-Code auf der Batterie auch über Jahre hinweg auf ein funktionierendes Passiport verweist.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Batteriepass bleibt bestehen, auch wenn das Unternehmen, das ihn erstellt hat, nicht mehr existiert. Die Verordnung verlangt, dass die Daten über einen festgelegten Zeitraum verfügbar bleiben, und diese Verpflichtung endet nicht automatisch bei einer Geschäftsaufgabe. Was dies in der Praxis erfordert, lässt sich in mehrere Aspekte unterteilen.

Die Verfügbarkeit des Passes läuft weiter

Artikel 77 der Verordnung (EU) 2023/1542 (Batterienverordnung) koppelt den Pass an die Batterie, nicht an das Unternehmen, das ihn erstellen ließ. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Wahl eines Hosting-Partners eine Entscheidung ist, die über die eigene Betriebsdauer hinausgeht. Wer selbst auf einem eigenen Server hostete, hinterlässt beim Stoppen eine Lücke; wer das Hosting von einer Plattform durchführen ließ, verlagert die Frage zur Kontinuität dieser Plattform. Wo sind die Daten des Batterieepasses online gespeichert und wer verwaltet diese ist daher nicht nur eine technische Frage bei der Gründung, sondern auch eine Frage, die bei einer Übernahme, Fusion oder Betriebsaufgabe relevant bleibt.

Die Verpflichtung wird bei Verantwortungswechsel übertragen

Bei einem Verkauf des Unternehmens, einer Fusion oder einer Übertragung einer Produktlinie verschiebt sich die Rolle des Herstellers oder Importeurs üblicherweise auf die neue Partei. Die Artikel 56 und 57 der Verordnung (EU) 2023/1542 über die erweiterte Herstellerverantwortung beschreiben diese Rolle unabhängig von der spezifischen Rechtsperson, die die Batterie zu einem bestimmten Zeitpunkt auf den Markt gebracht hat. Für ein übernommenes Unternehmen bedeutet dies, dass festgehalten werden kann, wer für die bestehenden Pässe verantwortlich ist, und wer die Kontaktperson für Fragen wird, die nach der Übertragung eingehen.

Insolvenz beendet die Verpflichtung nicht automatisch

Bei einer Insolvenz verschwindet das Unternehmen als Rechtsperson, aber die bereits auf den Markt gebrachten Batterien bleiben in Umlauf, oft über Jahre hinweg. Die Frage, wer dann für die Aufrechterhaltung des Passes verantwortlich ist, unterscheidet sich je nach Situation und kann verschiedene Rollen für den Insolvenzverwalter, potenzielle Fortbetriebs- oder Übernahmeparteien und den Hosting-Partner beinhalten. Was in jedem Fall hilft, ist, dass die zugrunde liegenden Daten und die Verknüpfung mit dem QR-Code nicht nur in den Köpfen einiger weniger Mitarbeiter vorhanden sind, sondern irgendwo dokumentiert und übertragbar sind.

Die Verknüpfung mit eigenen Systemen spielt hierbei eine Rolle

Viele Unternehmen lassen den Pass nicht isoliert bestehen, sondern verknüpfen ihn mit ihrem eigenen ERP- oder Bestandsverwaltungssystem, zum Beispiel um Daten automatisch aktualisieren zu lassen. Kann ich den Batteriepass mit meinem ERP- oder Bestandsverwaltungssystem verknüpfen beschreibt, wie diese Verknüpfung funktioniert. Bei einer Geschäftsaufgabe ist dies ein Punkt, der separat zu betrachten ist: Eine Verknüpfung, die von einem System abhängig ist, das abgeschaltet wird, kann die Aktualisierung des Passes zum Stillstand bringen, auch wenn die Basisdaten selbst vom Hosting-Partner bewahrt bleiben.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation ist der Importeur, der sein Geschäft aufgibt und davon ausgeht, dass mit dem Unternehmen auch die Verpflichtungen entfallen. Die bereits verkauften Batterien bleiben jedoch bei den Endnutzern in Gebrauch, und der damit verbundene Pass bleibt relevant für Wartung, Reparatur oder Recycling.

Eine zweite Situation entsteht bei einem Fortbetrieb nach Insolvenz, bei dem die fortbetreibende Partei den Markennamen und die Bestände übernimmt, aber nicht überprüft, ob auch die bestehenden Batteriepass und der entsprechende Hosting-Vertrag übertragen worden sind. Die Folge ist ein Pass, der noch online verfügbar ist, aber für den niemand mehr erreichbar ist, wenn eine Frage dazu eingeht.

Eine dritte Situation ist die Fusion, bei der zwei Unternehmen ihr Produktsortiment zusammenlegen, und bei der niemand dokumentiert hat, welches der beiden Unternehmen (oder die neue Kombination) für die bestehenden Pässe verantwortlich wird. Beide Parteien gehen dann davon aus, dass die andere es regelt.

Eine vierte Situation ist der eigene Server mit Passwortdaten, der einfach abgeschaltet wird, weil nach der Beendigung der Aktivitäten niemand mehr die Hosting-Kosten zahlt, ohne dass ein Plan für den Umgang mit den Daten vorlag.

Eine fünfte, kleinere, aber häufig vorkommende Situation ist der Einzelunternehmer oder kleine Importeur, der einen Teil der Geschäftstätigkeit abbaut, aber noch eine Reihe von Batterien auf dem Markt hat, für die das Passwort mit einem persönlichen Konto auf einer Plattform verknüpft war. Wenn das Konto gekündigt wird, geht der Zugriff verloren, während die Batterien noch Jahre lang in Gebrauch bleiben.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick darüber, welche Batteriepässe erstellt wurden, für welche Produkte und über welche Hosting-Partner sie verfügbar sind.
Eine Vereinbarung mit dem Hosting-Partner, in der festgehalten ist, was bei einer Stilllegung des eigenen Unternehmens geschieht: Bleiben die Daten verfügbar, und für wen sind sie dann zugänglich.
Bei einer Übernahme oder Fusion: eine ausdrückliche Abmachung darüber, wer die Rolle des Herstellers oder Importeurs für die bestehende Produktlinie übernimmt, einschließlich der zugehörigen Pässe.
Eine Liste mit eindeutigen Kennummern pro Batterie, damit ein eventueller Nachfolger oder Konkursverwalter überprüfen kann, welche Pässe zu welchen Batterien gehören — siehe auch wie gebe ich jeder Batterie eine eindeutige Kennung für den Hintergrund hierzu.
Dokumentation über die Verknüpfung zwischen dem Passwort und eventuellen eigenen Systemen, damit klar ist, welcher Teil der Daten automatisch aktualisiert wurde und welcher Teil manuell.
Kontaktdaten des Hosting-Partners, die an einer Stelle festgehalten sind, die auch für einen Konkursverwalter oder Nachfolger zugänglich ist, nicht nur für die ausscheidende Geschäftsführung.
Eine Notiz über die Aufbewahrungsfrist, die für den Passwort gilt, damit eine nachfolgende Partei weiß, wie lange die Verpflichtung noch läuft — mehr dazu finden Sie unter wie lange muss ein Batteriepass verfügbar bleiben.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform basiert. Wir kennen Ihre Situation nicht. Wenn Sie Zweifel an Ihrem eigenen Fall haben, wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Geschrieben mit KI auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.