Hvad sker der med batteripasset, hvis min virksomhed lukker?

Passet forbliver, selv hvis virksomheden ikke gør

Det digitale batteripasport er knyttet til batterien, ikke til fortsættelsen af den virksomhed, der har fået det udarbejdet. Forordning (EU) 2023/1542 (batteriforordningen), artikel 77 placerer ansvaret for udarbejdelsen af passet hos den markedsaktør, der bringer batterien på markedet — normalt producenten eller importøren. Den pligt omfatter udarbejdelsen og tilgængeliggørelsen af dataene, men selve batterien forbliver i omløb efter salget, ofte i mange år. Hvis virksomheden holder op, forsvinder batterien ikke, og derfor forsvinder heller ikke pligten til et tilgængeligt pasport. I praksis betyder det, at passet teknisk skal være adskilt fra virksomheden: det skal være hosted et sted, hvor QR-koden på batterien fortsætter med at pege hen, også når den oprindelige markedsaktør ikke længere eksisterer.

For hvem dette er relevant, og for hvem ikke

Dette gælder for enhver virksomhed, der som importør, producent eller mærkeejер har bragt en pasportpligtig batteri på markedet — elbil-batterier, batterier til lette køretøjer som e-bikes og scootere, og industrielle batterier over 2 kWh. Det handler så om spørgsmålet om, hvad der sker med de allerede offentliggjorte passporter ved virksomhedslukning, konkurs, overtagelse eller ophør af importaktiviteter. Det handler ikke om spørgsmålet, om en ny virksomhed, der overtager de samme batterier, selv skal udarbejde passporter for endnu ikke importeret lagerbeholdning — det er et separat spørgsmål om, hvem der på det tidspunkt er markedsaktør. Det handler heller ikke om genbrug eller indsamling af selve batterien; det foregår via reglerne om udvidet producentansvar fra artikel 56 og 57 i samme forordning, og det er en anden proces end at holde dataene i live.

Hvad der allerede er fastslået, og hvad der endnu ikke er udarbejdet

Der er ikke en særlig dato for "hvad der sker ved virksomhedslukning" — dette scenarie er ikke beskrevet som sådan i forordningen. Hvad der derimod er fastslået, er hovedpligten fra artikel 77: passet skal udarbejdes og være tilgængeligt fra det tidspunkt, hvor batterien bringes på markedet, og det tidspunkt ligger for de fleste batterikategorier fra den 18. februar 2027. Forordningen regulerer således, hvornår et pasport skal være til stede, men foreskriver ikke eksplicit, gennem hvilken mekanisme dataene forbliver eksisterende, hvis den oprindelige markedsaktør forsvinder. Dette er et praktisk spørgsmål, der løses i sektoren ved at lægge hostingen hos en uafhængig part, adskilt fra handelsvirksoṁhedens kontinuitet. Så længe der ikke er offentliggjort yderligere gennemførelsesregler, der udfylder dette specifikke scenarie, er dette situationen.

Hvordan dette løses i praksis

For en virksomhed, der får oprettet et pas, er det første spørgsmål, hvem der faktisk hoster dataene, og under hvilke betingelser denne hosting fortsætter, hvis virksomheden selv ophører med at eksistere. Et pas, der kører på virksomhedens egne servere eller hos en leverandør, der er knyttet til virksomheden, risikerer, at QR-koden på batteriet peger på et dødt link, så snart virksomheden ophører — med det resultat, at batteriet ikke længere kan opfylde forpligtelsen i artikel 77, selv om der engang blev oprettet et ordentligt pas. En hostingleverandør, der fungerer uafhængigt af handelsbedriften og på forhånd lover en fast periode — batpas.eu anvender ti år til dette — undgår dette problem, fordi datakontinuiteten ikke afhænger af virksomhedens fortsatte eksistens. Ved en overtagelse er det derefter vigtigt at præcisere, hvem der efter overtagelsen er kontaktperson for eventuelle ændringer af pasoplysningerne, og ved konkurs er det vigtig, at kurator eller en efterfølgende part ved, at hostingforpligtelsen står uafhængigt af boet og bare fortsætter hos hostingleverandøren. For det udvidede producentansvar i artikel 56 og 57 gælder en lignende logik: disse ordninger er typisk udformet således, at indsamling og behandling af batterier ikke stanser, så snart en enkelt producent falder fra, fordi forpligtelserne løber gennem kollektive eller individuelle ordninger, der er bygget på kontinuitet.

Hvor dette følger af: artikel 77 og artikler 56-57

Forpligtelsen til at oprette og gøre batterijpasset tilgængeligt er fastsat i artikel 77 i Forordning (EU) 2023/1542. De relaterede forpligtelser omkring indsamling og behandling af batterier efter brug, som gælder, når en markedsaktør falder fra, er fastsat i artikler 56 og 57 i samme forordning. En særlig bestemmelse, der regulerer scenariet med virksomhedsophør for selve passet, er ikke indeholdt i disse artikler; den praktiske udformning — hosting, der står uafhængigt af handelsbedriften — er en måde at fortsætte med at opfylde formålet i artikel 77, ikke en bogstavelig juridisk forpligtelse.

Den, der nu får oprettet et pas, gør klogt i ved valget af hostingleverandør at spørge om hostingens løbetid og hvad der sker med dataene ved virksomhedsophør, overtagelse eller konkurs — og at få det nedskrevet, så QR-koden på batteriet også i årene fremover peger på et fungerende pas.

Grundlag for dette

Forordningen selv findes på EUR-Lex. Vi giver referencen til hver påstand; du skal ikke bare tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et batteripaspoort forbliver, selvom det firma, der har oprettet det, ikke længere eksisterer. Forordningen kræver, at dataene holdes tilgængelige i en fastsat periode, og denne forpligtelse ophører ikke automatisk ved en virksomhedslukning. Hvad dette praktisk betyder, kan opdeles i nogle få dele.

Paspoortets tilgængelighed fortsætter

Artikel 77 i Forordning (EU) 2023/1542 (batteriforordningen) knytter paspoorten til batteriet, ikke til det firma, der lod det oprette. For en virksomhed med 10 til 100 medarbeidere betyder det, at valget af en hostingleverandør er et valg, der strækker sig ud over virksomhedens egen levetid. Den, der selv hostede på en egen server, efterlader et hul ved ophør; den, der lod det hoste af en platform, flytter spørgsmålet til det pågældende platforms kontinuitet. Hvor er batteripaspoortets data online placeret, og hvem forvalter det er derfor ikke kun et teknisk spørgsmål ved start, men også et spørgsmål, der forbliver relevant ved overtagelse, fusion eller lukning.

Forpligtelsen følger med ved overdragelse af ansvaret

Ved salg af virksomheden, en fusion eller overdragelse af en produktlinje flytter rollen som producent eller importør normalt over til den nye part. Artikel 56 og 57 i Forordning (EU) 2023/1542 om udvidet producentansvar beskriver denne rolle uafhængigt af den specifikke juridiske person, der på et givet tidspunkt har bragt batteriet på markedet. For en virksomhed, der bliver overtaget, betyder det, at det kan fastslås, hos hvem ansvaret for eksisterende pasporter skal ligge, og hvem der bliver kontaktperson for spørgsmål, der kommer ind efter overdragelsen.

Konkurs afslutter forpligtelsen ikke automatisk

Ved konkurs forsvinder virksomheden som juridisk person, men de batterier, der allerede er bragt på markedet, forbliver i omløb, ofte i årevis. Spørgsmålet om, hvem der så er ansvarlig for vedligeholdelsen af paspoorten, er et spørgsmål, der varierer fra situation til situation, og hvor kuratoren, eventuelle relanceringsparter og hostingleverandøren hver kan have en rolle. Hvad der i hvert fald hjælper, er at de underliggende data og forbindelsen til QR-koden ikke kun sidder i hovederne på et par medarbeidere, men ligger ned et sted og kan overdrages.

Forbindelsen med egne systemer spiller en rolle her

Mange virksomheder lader paspoorten ikke stå alene, men knytter det til deres eget ERP- eller lagerstyringssystem, for eksempel for at lade data opdateres automatisk. Kan jeg knytte batteripaspoorten til mit ERP- eller lagerstyringssystem beskriver, hvordan denne forbindelse fungerer. Ved virksomhedslukning er dette et punkt, der skal ses nærmere på separat: en forbindelse, der er afhængig af et system, der slukkes, kan få paspoortets opdatering til at stoppe, selvom basisdataene selv bevares hos hostingleverandøren.

Hvor det går galt i praksis

En første situation er importøren, der holder op og antager, at forpligtelserne forsvinder sammen med virksomheden. De batterier, der allerede er solgt, forbliver dog i brug hos slutbrugere, og det paspoort, der hører til, forbliver relevant for vedligeholdelse, reparation eller genanvendelse.

En anden situation opstår ved en relancering efter konkurs, hvor relanceringsparten overtager mærket og lageret, men ikke overvejer, om de eksisterende batteripasporter og den tilhørende hostingaftale også er overført. Resultatet er et paspoort, der stadig er online, men som ingen længere er tilgængelig for, hvis der kommer et spørgsmål om det.

En tredje situation er fusionen, hvor to virksomheder samler deres produktsortiment, og hvor ingen har fastslået, hvilken af de to virksomheder (eller den nye kombination), der bliver ansvarlig for de eksisterende pasporter. Begge parter går så ud fra, at den anden ordner det.

En fjerde situation er den egen server med pasportdata, der simpelthen slukkes, fordi ingen længere betaler hostingomkostningerne efter virksomhedslukning, uden at der var gjort planer for, hvad der skulle ske med dataene.

En femte, mindre men hyppigt forekommende situation er selvstændige eller små importører, der nedlukker dele af virksomheden, men stadig har et antal batterier på markedet, hvor pasportet var knyttet til en personlig konto på en platform. Når denne konto opsiges, forsvinder adgangen, selvom batterierne stadig bruges i mange år.

Hvad du kan fastlægge

En oversigt over, hvilke batteripassporter der er oprettet, for hvilke produkter, og via hvilke hostingpartnere de er tilgængelige.
En aftale med hostingpartneren, hvori det fremgår, hvad der sker ved lukning af virksomheden: forbliver dataene tilgængelige, og for hvem er de så tilgængelige.
Ved en overtagelse eller fusion: en eksplicit aftale om, hvem der overtager rollen som fabrikant eller importør for den eksisterende produktlinje, herunder de tilhørende passporter.
En liste over entydige identifikationsnumre pr. batteri, således at en evt. efterfølger eller kurator kan kontrollere, hvilke pas, der hører til hvilke batterier — se også hvordan giver jeg hvert batteri en unik identifikation for baggrundsoplysninger herom.
Dokumentation for koblingen mellem passet og evt. egne systemer, således at det er klart, hvilken del af dataene, der blev opdateret automatisk, og hvilken del, der blev opdateret manuelt.
Kontaktoplysninger for hostingpartneren, dokumenteret på et sted, der også er tilgængeligt for en kurator eller efterfølger, ikke kun ved den afgående direktion.
En note om den bevaringsfrist, der gælder for passet, således at en efterfølgende part ved, hvor længe forpligtelsen endnu gælder — mere herom finder du på hvor længe skal et batteripas være tilgængeligt.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.