Времето, необходимо за събирането на всички данни от доставчик на батерии, варира значително в зависимост от доставчика и на практика е често най-дългата стъпка от целия процес. Докато поставянето на QR код или установяването на хостване може да отнеме дни или седмици, събирането на технически данни, тестови доклади и информация за произход зависи от сътрудничеството на страна, която обикновено не контролирате: вашия доставчик или неговия производител.
Самата верордена не посочва период за предоставяне на данни от доставчик на вносител или дистрибьютор; това е договорка, която страните решават взаимно, например в договора за закупуване. Което е установено е кои данни трябва да бъдат включени в паспорта. Колкото по-рано този въпрос е ясен, толкова по-малко пъти ще трябва да се обръщате към същия доставчик.
Защо това често отнема повече време, отколкото се очаква
Компании, които за първи път молят доставчик за данни за паспорта, често забелязват, че самият въпрос не е ясен. Фабрика в Азия, която е свикнала с технически лист за данни, не знае автоматично кои полета точно изисква европейска верордена: химически състав, произход на определени суровини, резултати от тестване, информация за ремонт и разглобяване. Тази информация често съществува някъде в организацията на доставчика, но не в необходимата форма и не винаги в същия отдел.
Второ забавяне възниква, когато продуктът преминава през множество звена: производителят на клетката не е същата страна като събирателя на пакета батерии, а този отново не е същата страна като вносителя, който го пуска на европейския пазар. Всяко звено може да има част от данните и да липсват части. Кой трябва да установи откъде идват данните, е точно там, където много процеси се забавят. преглед на базата от знания за това кой в вашата верига предоставя кои данни предоставя преглед, разделен по ситуация.
Където на практика възникват проблеми
Няколко повтарящи се пречки: език и интерпретация на технически термини между доставчика и страната, която събира паспорта; доставчици, които разглеждат данните като търговска тайна и колебаят да ги споделят; подизпълнители, които вече не могат да бъдат намерени, защото продуктът е бил закупен преди някаква година; и просто приоритет — доставчик, който няма преки задължения в ЕС, понякога възприема вашия въпрос като нещо, което може да чака.
Никой от тези пречки не е неразрешим, но те са причината, поради която "няколко седмици" на практика редовно се превръща в няколко месеца, особено при по-широк асортимент с множество доставчици наведнъж. Кой започне това късно преди задължителен краен срок, рискува данните просто да не пристигнат на време, независимо колко бързо останалата част от паспорта може да бъде събрана.
Какво можете да направите сами, за да ограничите времетраенето
Най-важното ускорение не е в самия паспорт, а в разговора, който провеждате предварително. Установете, за предпочитане писмено, кои данни очаквате от доставчик и в каква форма. При това не питайте само за документи, но и за контактно лице при доставчика, отговорно за тяхната верност. Това не е само практично, това е и където надзорните органи могат да попитат, когато данните окажат непълни: кой е предоставил какво и на основата на какво.
Кой все още трябва да начне този процес, би се възползвал от предварителен преглед на това, което вече присъства в собствената организация и което още трябва да бъде поискано от доставчика. в няколко въпроса видете кои данни вероятно вече имате дава първо указание за това, без да е необходимо да разясните всичко веднага. Полезно е също така предварително да знаете как предоставените данни на доставчика в крайна сметка стигат до паспорт, за да знаете каква форма е полезна и каква не.
Съответствието с вашия договор за закупуване
Тъй като Регламентът не наложи краен срок на отношенията между вас и вашия доставчик, това е точно частта, която можете да управлявате сами. Договореност по договор относно срока на доставка, пълнотата и актуализирането на данните не предотвратява бавният отговор на доставчик, но осигурява основа, на която да разчитате. За вашата конкретна ситуация и за въпроса какво е разумна договореност за вашия специфичен асортимент, препоръчително е да привлечете юрист или да се обърнете към официалния текст на Регламента.
Искате ли да получите първо впечатление за това где стоят вашите данни на доставчика сега? Безплатното бързо сканиране дава индикация, и често задавани въпроси относно батериалните паспорти отговаря на редица последващи въпроси, които често се появяват в хода на този процес.