Timpul necesar pentru a obține toate datele complete de la un furnizor de baterii variază semnificativ în funcție de furnizor și este, în practică, adesea cea mai lungă etapă din întregul proces. Dacă aplicarea unui cod QR sau configurarea hostingului pot fi realizate în zile sau săptămâni, colectarea datelor tehnice, rapoartelor de testare și informațiilor de origine depinde de cooperarea unei părți pe care de obicei nu o controlați: furnizorul dvs. sau fabrica acestuia.
Verordiunea în sine nu stabilește un termen pentru furnizarea de date de către un furnizor unui importator sau distribuitor; aceasta este o înțelegere pe care părțile o încheie între ele, de exemplu în contractul de achiziție. Ceea ce este sigur este ce date trebuie să apară în cele din urmă în pasaport. Cu cât mai devreme această întrebare este clarificată, cu atât mai rar trebuie să vă întoarceți la același furnizor mai târziu.
De ce aceasta durează mai mult decât se așteaptă adesea
Companiile care pentru prima dată solicită unui furnizor date pentru pasaport observă adesea că întrebarea în sine pare confuză. O fabrică din Asia obișnuită cu o fișă de date tehnică nu știe automat ce câmpuri cere exact o verordiune europeană: compoziție chimică, origine de anumite materii prime, rezultate de testare, informații despre reparare și demontare. Aceste informații există adesea undeva în organizația furnizorului, dar nu în forma necesară și nu întotdeauna în același departament.
O a doua întârziere apare atunci când un produs trece prin mai multe lanțuri: fabricantul celulei nu este aceeași parte ca asamblorul pachetului de baterii, și aceasta nu este aceeași parte ca importatorul care o pune pe piață în Europa. Fiecare lanț poate avea o parte din date și poate lipsi alta. Cine determină ce provine de unde este exact locul unde multe procese întâmpină întârzieri. consultați baza de cunoștințe pentru a vedea cine din lanțul dvs. furnizează ce date oferă o prezentare generală a acesteia, împărțită pe situații.
Unde se blochează în practică
Câteva obstacole recurente: limba și interpretarea termenilor tehnici între furnizor și partea care asamblează pasaportul; furnizori care consideră datele drept secretul comercial și ezită să le partajeze; subcontractanți care nu mai pot fi urmăriți pentru că un produs a fost achiziționat acum ceva timp; și pur și simplu prioritate — un furnizor care nu are o obligație directă în UE simte uneori cererea dvs. ca ceva care poate aștepta.
Niciuna dintre aceste obstacole nu este de nerezolvat, dar sunt motivul pentru care "câteva săptămâni" în practică devine regulat câteva luni, mai ales cu o gamă mai largă și mai mulți furnizori în același timp. Cine apucă asta doar puțin înainte de o dată obligatorie riscă ca datele pur și simplu să nu fie gata la timp, indiferent cât de repede poate fi asamblat restul pasaportului după aceea.
Ce puteți face voi pentru a limita durata procesului
Cea mai mare accelerare nu se află în pasaport în sine, ci în discuția pe care o aveți dinainte. Stabilit, de preferință în scris, ce date așteptați de la un furnizor și sub ce formă. Când solicitați, nu doar documente, ci și un punct de contact la furnizor responsabil pentru exactitatea acestora. Aceasta nu este doar practică, este și ceea ce pot întreba autoritățile de supraveghere atunci când datele se dovedesc incomplete: cine a furnizat ce și pe baza căruia.
Cine încă trebuie să înceapă acest proces, are folos de o primă imagine a ceea ce există deja în propria organizație și ce trebuie să solicite de la furnizor. vedeți în câteva întrebări ce date probabil că deja aveți oferă o primă indicație în acest sens, fără ca dumneavoastră să fie nevoit să clarificați imediat totul. De asemenea, este util să știți în avans cum datele furnizorilor furnizate ajung în cele din urmă într-un pasaport, astfel încât să știți ce formă este utilizabilă și care nu.
Corelaţia cu contractul dumneavoastră de achiziție
Deoarece reglementarea nu impune un termen relației dintre dumneavoastră și furnizorul dumneavoastră, acesta este exact elementul pe care îl puteți reglementa dumneavoastră. Un acord contractual cu privire la termenul de livrare, completitudinea și actualizarea datelor nu împiedică ca un furnizor să răspundă lent, dar oferă o bază pentru a reveni la aceasta. Pentru situația dumneavoastră proprie și pentru întrebarea ce acord rezonabil este pentru asortimentul dumneavoastră specific, este recomandabil să implicați un avocat sau să consultați textul oficial al reglementării.
Doriți o primă impresie asupra locului în care se află în prezent datele furnizorilor dumneavoastră? Scannarea rapidă gratuită oferă o indicație, și întrebări frecvente despre pasaporturile de baterii răspunde la o serie de întrebări ulterioare care apar adesea în cadrul acestui proces.