Laikas, kurio reikia surinkti visus duomenis iš akumuliatoriaus tiekėjo, labai skiriasi priklausomai nuo tiekėjo ir praktikoje dažnai yra ilgiausia šio proceso fazė. Jei QR kodo įvedimas arba hostingo nustatymas gali užtrukti kelias dienas arba savaites, tai techninių duomenų, testų ataskaitų ir kilmės informacijos surinkimas priklauso nuo jūsų dažniausiai nekontroliuojamos šalies – jūsų tiekėjo ar jo gamyklos – pagalbos.
Pati verordening nenurodo termino, kuriame tiekėjas turi pristatyti duomenis importuotojui ar platintojui; tai yra susitarimas, kurį šalys daro tarpusavyje, pavyzdžiui, pirkimo sutartyje. Tačiau yra aišku, kokie duomenys galiausiai turi būti pasporte. Kuo greičiau šis klausimas bus išaiškintas, tuo retesnei jums reikės grįžti prie to paties tiekėjo.
Kodėl tai dažnai trunkrąs ilgiau nei tikėtasi
Įmonės, kurios pirmą kartą prašo tiekėjo paso duomenų, dažnai pastebi, kad pats klausimas atrodo neaiškus. Azijoje esanti gamykla, priparatusi prie techninio duomenų lapo, nežino iš karto, kokius laukus iš tikrųjų reikalauja Europos verordening: cheminę sudėtį, tam tikrų žaliavų kilmę, testų rezultatus, informaciją apie remontą ir demontažą. Ši informacija dažnai egzistuoja kažkur tiekėjo organizacijoje, bet ne forma, kuri yra reikalinga, ir ne visada tame pačiame skyriuje.
Antrasis delsimas atsiranda, kai produktas eina per kelis tarpininkus: ląstelės gamintoja nėra ta pati šalis kaip baterijos paketo montavimo įmonė, o ta vėl nėra ta pati šalis kaip importuotojas, kuris jį pristato į Europą. Kiekvienas tarpininkas gali turėti dalį duomenų ir stokoti dalies. Tas, kuris turi nustatyti, iš kur kas atsiranda, yra tiksliai ten, kur dauguma procesų užstringa. paieškoti žinių banke, kas jūsų grandinėje teikia kokius duomenis pateikiamas apžvalgą, suskirstytą pagal situaciją.
Kur praktikoje užstringa
Keletas pasikartojančių problemų: kalba ir techninių terminų aiškinimas tarp tiekėjo ir šalies, kuri rengia pasą; tiekėjai, kurie duomenis laiko verslo paslaptimi ir atsisakinėja jais dalytis; subrangai, kurie negrįžtami, nes produktas jau buvo nupirktas prieš keletą laiko; ir paprasčiausiai prioritetas – tiekėjas, kuris neturi tiesioginės pareigos ES ribose, kartais suvokia jūsų klausimą kaip tai, kas gali laukti.
Nė viena iš šių problemų nėra neišsprendžiama, bet jos yra priežastis, dėl kurios "kelios savaitės" praktikoje reguliariai tampa keliais mėnesiais, ypač jei jūs turite platesnį asortimentą su keliasiais tiekėjais vienu metu. Jei tai pradedote dabar šalia privalomos datos, rizikuojate, kad duomenys paprasčiausiai nebus laiku, nepriklausomai nuo to, kaip greitai likusi paso dalis gali būti sumontuota.
Ką pats galite daryti, norėdami sutrumpinti šį laiką
Didžiausia pagreitis nėra pačiame pase, o pokalbiu, kurį vedus iš anksto. Užfiksuokite, pageidautina raštu, kokius duomenis tikitės iš tiekėjo ir kokia forma. Prašydami ne tik dokumentų, bet ir kontaktinio asmens tiekėje, atsakingo už jų teisingumą. Tai ne tik praktiška, tai taip pat tai, ką gali paklausti priežiūros institucijos, jei duomenys pasirodo nepilni: kas ką pristatė ir ant kuo remiantis.
Kas dar turi pradėti šį procesą, gaus naudą iš pirmojo vaizdo apie tai, kas jau yra jūsų organizacijoje ir ką dar reikia paprašyti iš tiekėjo. keliais klausimais pamatyti, kokius duomenis jūs tikriausiai jau turite suteikia pirmą nuorodą, nereikalaudamas iš karto visko išsiaiškinti. Taip pat naudinga iš anksto žinoti kaip pateikti tiekėjo duomenys galiausiai atsiduria pasportetodėl žinote, kokia forma naudinga ir kokia ne.
Ryšys su jūsų pirkimo sutartimi
Kadangi Reglamentas nekeičia termino santykiams tarp jūsų ir jūsų tiekėjo, tai yra tiksliai ta dalis, kurią galite reguliuoti patys. Sutartinė sutartis dėl pristatymo laiko, duomenų išsamumo ir atnaujinimo nepadeda, jei tiekėjas lėtai reaguoja, bet suteikia pagrindą, prie kurio galima grįžti. Dėl jūsų situacijos ir klausimo, kokia yra protinga sutartis dėl jūsų konkretaus asortimento, rekomenduojama pasidomėti teisininkų ar pasitikrinti oficialų Reglamento tekstą.
Ar norite gauti pirmą įspūdį apie tai, kur dabar yra jūsų tiekėjo duomenys? Nemokama greita skenavimo proga suteikia nuorodą, ir dažniausiai užduodami klausimai apie akumuliatoriaus pasportus atsakyti į kelis tolimesnius klausimus, kurie šio proceso metu dažnai iškyla.