Aika, joka kuluu kaikkien akkulieferanttisi tietojen keräämiseen, vaihtelee suuresti lieferanttien välillä ja on käytännössä usein koko prosessin pitkäkestoisin vaihe. Siinä missä QR-koodin kiinnittäminen tai ylläpitopalvelun järjestäminen voi onnistua päivissä tai viikoissa, teknisten tietojen, testiraporttien ja alkuperätietojen kerääminen riippuu osapuolen yhteistyöstä, jota et yleensä itse kontrolloida: lieferantistasi tai sen tehtaasta.
Asetus itse ei määrää aikarajaa lieferantin tietojen toimittamiselle tuojalle tai jälleenmyyjälle; se on osapuolten keskinäinen sopimus, esimerkiksi ostosopimuksessa. Se mitä on varmaa, ovat tiedot, jotka lopulta on oltava pasissa. Mitä aiemmin tämä kysymys kirvennetään, sitä harvemmin sinun tarvitse palata saman lieferantin puoleen jälkikäteen.
Miksi tämä usein kestää odotettua kauemmin
Yritykset, jotka ensimmäisen kerran kysyvät lieferantilta passin tietoja, huomaavat usein, että kysymys itsessään näyttää epäselvältä. Aasian tehtaalla, joka on tottunut tekniseen datalehtiin, ei ole itsestään selvää, mitä kenttiä eurooppalainen asetus tarkalleen ottaen vaatii: kemiallinen koostumus, tiettyjen raaka-aineiden alkuperä, testitulokset, tieto korjauksesta ja purkamisesta. Nämä tiedot ovatkin usein olemassa lieferantin organisaatiossa jossain muodossa, mutta ei siinä muodossa jota tarvitaan, eikä aina samalla osastolla.
Toinen viivästys syntyy, kun tuote kulkee usean väliportaan kautta: solujen valmistaja ei ole sama osapuoli kuin akun kokooja, ja tämäkään ei ole sama osapuoli kuin tuoja, joka tuo sen Euroopan markkinoille. Jokaisella väliportaalla voi olla osa tiedoista ja osa puuttua. Se, kenen pitää määrittää, mistä mikä tulee, on juuri se paikka, jossa monet prosessit viivästyvät. tarkista tietovarastosta, kuka ketjussasi toimittaa mitkä tiedot se antaa yleiskatsauksen, jaoteltuna tilanteen mukaan.
Missä käytännössä jumiutuu
Muutamia toistuvasti esiintyviä pullonkauloja: kieli ja tekniisten termien tulkinta lieferantin ja passin kokoamisesta vastaavan osapuolen välillä; lieferantit, jotka pitävät tietoja liikesalaisuuksina ja epäröivät jakaa niitä; alihankkijat, joita ei enää voi jäljittää, koska tuote on ostettu jo jonkin aikaa sitten; ja yksinkertaisesti prioriteetti — lieferantti, jolla ei ole suoraa velvoitetta EU:ssa, kokee kysymyksesi joskus asiana, joka voi odottaa.
Mikään näistä pullonkauloista ei ole ratkaisematon, mutta ne ovat syy siihen, että "pari viikkoa" käytännössä muuttuu usein parissa kuukaudessa, erityisesti laajemmalla valikoimalla ja useilla lieferanteilla samanaikaisesti. Jos aloitat tämän vasta lähellä pakollista määräaikaa, riskinä on, että tiedot eivät yksinkertaisesti saavu ajoissa, riippumatta siitä, kuinka nopeasti loput passia voidaan sen jälkeen koota.
Mitä voit tehdä prosessin keston rajoittamiseksi
Tärkein nopeuttaminen ei ole pasissa itsessään, vaan etukäteiskeskustelussa, jonka käyt. Dokumentoi, mieluiten kirjallisesti, mitä tietoja odotat lieferantilta ja missä muodossa. Kysy samalla ei vain asiakirjoja, vaan myös yhteyshenkilöä lieferantilla, joka vastaa niiden oikeellisuudesta. Se ei ole pelkästään käytännöllistä, se on myös se, mihin valvontaviranomaiset voivat kysyä, kun tiedot osoittautuvat puutteellisiksi: kuka on toimittanut mitä ja minkä perusteella.
Ne, joiden täytyy vasta aloittaa tämä prosessi, hyötyisivät siitä, että saisivat ensin selville, mitä tietoja on jo oman organisaation sisällä ja mitä on vielä pyydettävä lieferantilta. muutamalla kysymyksellä näet, mitä tietoja sinulla on todennäköisesti jo antaa siitä ensimmäisen viitteen, ilman että joudut heti selvittämään kaikkea. Lisäksi on hyödyllistä tietää etukäteen kuinka toimittajilta toimitetuista tiedoista tulee lopulta pasaportti, jotta tiedät, mikä muoto on käyttökelpoinen ja mikä ei.
Yhteys ostosopimukseenne
Koska asetus ei aseta määräaikaa sinun ja toimittajasi välisen suhteen osalta, se on tarkalleen se osa, jonka voit itse säännellä. Sopimuksellinen sopimus tietojen toimittamisajasta, täydellisyydestä ja päivittämisestä ei estä toimittajaa vastaamasta hitaasti, mutta se antaa perustan, johon voit palata. Omasta tilanteestasi ja siitä, millainen järkevä sopimus on sopiva omalle valikoimallesi, on suositeltavaa ottaa mukaan juristin tai tutustua asetuksen viralliseen tekstiin.
Haluatko ensimmäisen käsityksen siitä, missä omia toimittajatietojasi nyt pidetään? Ilmainen pikatutkimus antaa viitteen, ja usein esitetyt kysymykset akkupasseista vastaa joihinkin jatkovaiheisiin, jotka usein nousevat esiin tämän prosessin aikana.