Die Zeit, die erforderlich ist, um alle Daten eines Batterielieferanten vollständig zu erhalten, variiert stark je nach Lieferant und ist in der Praxis oft der längste Schritt des gesamten Prozesses. Während das Anbringen eines QR-Codes oder die Einrichtung des Hostings innerhalb von Tagen oder Wochen möglich ist, hängt das Sammeln von technischen Daten, Testberichten und Herkunftsinformationen von der Zusammenarbeit einer Partei ab, die Sie normalerweise nicht selbst kontrollieren: Ihr Lieferant oder dessen Fabrik.
Die Verordnung selbst nennt keine Frist für die Datenlieferung durch einen Lieferanten an einen Importeur oder Distributor; dies ist eine Vereinbarung, die die Parteien untereinander treffen, beispielsweise im Kaufvertrag. Was jedoch feststeht, ist, welche Daten am Ende im Pass stehen müssen. Je früher diese Frage klar auf den Tisch kommt, desto weniger müssen Sie später zum gleichen Lieferanten zurückkehren.
Warum dies häufiger länger dauert als erwartet
Unternehmen, die einen Lieferanten zum ersten Mal um Passdaten bitten, stellen oft fest, dass die Frage selbst bereits unklar ist. Eine Fabrik in Asien, die an ein technisches Datenblatt gewöhnt ist, weiß nicht automatisch, welche Felder eine europäische Verordnung genau verlangt: chemische Zusammensetzung, Herkunft bestimmter Rohstoffe, Testergebnisse, Informationen über Reparatur und Demontage. Diese Informationen existieren oft irgendwo in der Organisation des Lieferanten, aber nicht in der erforderlichen Form und nicht immer in der gleichen Abteilung.
Eine zweite Verzögerung entsteht, wenn ein Produkt mehrere Schritte durchläuft: der Hersteller der Zelle ist nicht die gleiche Partei wie der Zusammenbauer des Batteriepakets, und dieser ist wiederum nicht die gleiche Partei wie der Importeur, der es auf den europäischen Markt bringt. Jede Stufe kann einen Teil der Daten haben und einen Teil vermissen. Wer festlegen muss, woher welche Daten kommen, ist genau dort, wo viele Prozesse verzögert werden. durchsuchen Sie die Wissensdatenbank, um zu sehen, wer in Ihrer Kette welche Daten liefert bietet einen Überblick, aufgeteilt nach Situation.
Wo es in der Praxis ins Stocken gerät
Ein paar wiederkehrende Engpässe: Sprache und Interpretation technischer Begriffe zwischen dem Lieferanten und der Partei, die den Pass zusammenstellt; Lieferanten, die Daten als Geschäftsgeheimnis betrachten und zögern, sie weiterzugeben; Subunternehmer, die nicht mehr nachverfolgbar sind, weil ein Produkt bereits vor einiger Zeit gekauft wurde; und einfach Priorität — ein Lieferant, der keine direkte Verpflichtung innerhalb der EU hat, empfindet Ihre Anfrage manchmal als etwas, das warten kann.
Keiner dieser Engpässe ist unlösbar, aber sie sind der Grund dafür, dass "ein paar Wochen" in der Praxis regelmäßig zu ein paar Monaten werden, besonders bei einem breiteren Sortiment mit mehreren Lieferanten gleichzeitig. Wer dies erst kurz vor einem verbindlichen Termin in Angriff nimmt, läuft Gefahr, dass die Daten einfach nicht rechtzeitig vorliegen, unabhängig davon, wie schnell der Rest des Passes danach zusammengestellt werden kann.
Was Sie selbst tun können, um die Durchlaufzeit zu begrenzen
Die wichtigste Beschleunigung liegt nicht im Pass selbst, sondern im Gespräch, das Sie vorher führen. Halten Sie fest, vorzugsweise schriftlich, welche Daten Sie von einem Lieferanten erwarten und in welcher Form. Fragen Sie nicht nur nach Dokumenten, sondern auch nach einem Ansprechpartner beim Lieferanten, der für deren Richtigkeit verantwortlich ist. Das ist nicht nur praktisch, es ist auch das, worauf Aufsichtsbehörden prüfen können, wenn sich die Daten als unvollständig herausstellen: wer hat was geliefert und auf welcher Grundlage.
Wer diesen Prozess noch beginnen muss, profitiert von einem ersten Überblick darüber, welche Daten bereits in der eigenen Organisation vorhanden sind und welche noch beim Lieferanten angefordert werden müssen. in ein paar Fragen sehen, welche Daten Sie wahrscheinlich bereits haben gibt einen ersten Eindruck davon, ohne dass Sie gleich alles recherchieren müssen. Auch ist es sinnvoll, vorher zu wissen wie gelieferte Lieferantendaten letztendlich in einem Passierpapier landen, damit Sie wissen, welche Form brauchbar ist und welche nicht.
Der Zusammenhang mit Ihrem Einkaufsvertrag
Da die Verordnung keine Frist für die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten vorschreibt, ist das genau der Teil, den Sie selbst regeln können. Eine vertragliche Absprache über Lieferzeit, Vollständigkeit und Aktualisierung der Daten verhindert nicht, dass ein Lieferant langsam reagiert, gibt aber eine Grundlage, um darauf zurückzugreifen. Für die eigene Situation und für die Frage, was eine vernünftige Absprache für Ihr spezifisches Sortiment ist, ist es ratsam, einen Juristen einzubeziehen oder den offiziellen Text der Verordnung zu konsultieren.
Möchten Sie einen ersten Eindruck davon bekommen, wo Ihre eigenen Lieferantendaten derzeit stehen? Der kostenlose Quick-Scan gibt einen Hinweis, und die häufig gestellten Fragen zu Batteriepassieren beantwortet eine Reihe von Anschlussfragen, die bei diesem Prozess oft auftauchen.