Čas, ki je potreben za zbiranje vseh podatkov od dobavitelja baterij, se med dobavitelji zelo razlikuje in je v praksi pogosto najdaljši korak v celotnem postopku. Medtem ko je nameščanje QR-kode ali nastavitev gostovanja mogoče izvedati v dneh ali tednih, je zbiranje tehnično podatkov, poročil o preskušanju in informacij o poreklu odvisno od sodelovanja tretje osebe, ki je v večini primerov ne nadzorujem sami: vaš dobavitelj ali njegova tovarni.
Sama uredba ne določa roka za predložitev podatkov s strani dobavitelja uvozniku ali distributerju; to je dogovor, ki ga strani skleneta med seboj, npr. v pogodbi o nakupu. Kar je natanko opredeljeno, je, kateri podatki morajo na koncu stati v pasportu. Čim prej je to vprašanje razjasnjeno, tem manj pogosto se boste morali vrniti k istemu dobavitelju.
Zakaj to pogosto traja dlje, kot se pričakuje
Podjetja, ki prvič vprašajo dobavitelja za podatke pasporta, pogosto ugotovijo, da je samo vprašanje že nejasno. Tovarna v Aziji, ki je navajena tehničnega podatkovnega lista, samodejno ne ve, katere podatke točno zahteva evropska uredba: kemično sestavo, poreklo določenih surovin, rezultate preskušanja, informacije o popravilih in demontaži. Te informacije pogosto obstajajo nekje v organizaciji dobavitelja, vendar ne v obliki, ki je potrebna, in ne vedno v istem oddelku.
Drugo prepreko povzroči situacija, ko proizvod poteka skozi več stopenj: proizvajalec celice ni ista oseba kot montažnik baterijskega paketa, in ta ni ista oseba kot uvoznik, ki ga tržni v Evropi. Vsaka stopnja ima lahko del podatkov in del manjka. Ugotavljanje tega, kaj prihaja od kod, je natanko tam, kjer se mnogi postopki zavlečejo. preglejte bazo znanja, da vidite, kdo v vaši verigi dobavlja katere podatke je dal tega pregled, razdeljen po situacijam.
Kje se v praksi ustavi
Nekaj ponavljajočih se ozkih grl: jezik in interpretacija tehničnih izrazov med dobaviteljem in osebo, ki sestavi pasport; dobavitelji, ki podatke obravnavajo kot poslovno skrivnost in se oklevajo jih deliti; podizvajalci, ki jih ni več mogoče slediti, ker je bil proizvod kupljen že nekaj časa nazaj; in preprosto prednostna naloga — dobavitelj, ki nima neposredne obveze znotraj EU, vaše vprašanje včasih doživlja kot nekaj, kar lahko počaka.
Nobeno od teh ozkih grl ni nerešljivo, vendar je razlog, zakaj »par tednov« v praksi pogosto postane par mesecev, zlasti pri širšem asortimanu z več dobavitelji hkrati. Tisti, ki se tega lotijo tik pred obveznim datumom, tvegajo, da podatki preprosto ne bodo pravočasno na voljo, ne glede na to, kako hitro je mogoče sestaviti preostanek pasporta.
Kaj lahko naredite sami, da zmanjšate čas trajanja
Najpomembnejše pospeševanje ni v samem pasportu, temveč v pogovoru, ki ga vodite vnaprej. Jasno opredelite, po možnosti pisno, katere podatke pričakujete od dobavitelja in v kakšni obliki. Pri tem ne vprašajte samo za dokumente, temveč tudi za stik pri dobavitelju, ki je odgovoren za njihovo pravilnost. To ni samo praktično, to je tudi tisto, kar lahko nadzorni organi vprašajo, ko se podatki pokažejo kot nepopolni: kdo je kaj dobavil in na podlagi česa.
Tisti, ki se morajo še lotiti tega postopka, imajo korist od prvega pregleda, kaj že obstaja v vaši organizaciji in kaj je treba še zahtevati pri dobavitelju. v nekaj vprašanjih vidite, katere podatke ste verjetno že zbral daje tam prvo indicacijo, ne da bi vam bilo treba takoj vse razjasniti. Koristno je tudi vnaprej vedeti kako se dostavljeni podatki dobaviteljev na koncu pojavijo v potnem listutako da veste, kateri obliki sta uporabni in kateri ne.
Povezava z vašo pogodbo o nakupu
Ker uredba ne predpisuje roka za razmerje med vami in vašim dobaviteljem, je to natanko tisti del, ki ga lahko sami uredite. Pogodbena dogovora o času dobave, popolnosti in posodabljanju podatkov sicer ne prepreči, da bi dobavitelj počasi odreagiral, vendar vam daje osnovo za sklicevanje nanj. Za vašo lastno situacijo in vprašanje, kaj je razumna dogovora za vaš specifičen asortiman, je priporočljivo, da angažirate pravnika ali si pregledate uradno besedilo uredbe.
Želite si prvo predstavo o tem, kje so vaši podatki dobaviteljev trenutno? Brezplačni hitri pregled daje indicacijo, in pogosto zastavljana vprašanja o potnih listih baterij odgovarja na številna nadaljna vprašanja, ki se pri tem postopku pogosto pojavijo.