Az az idő, amely egy telepakkumulátor-szállítótól teljes körű adatok beszerzéséhez szükséges, erősen szállítónként változik, és a gyakorlatban gyakran az egész folyamat leghosszabb lépése. Míg a QR-kód alkalmazása vagy a hosting beállítása néhány nap vagy hét alatt megtörténhet, a műszaki adatok, tesztjelentések és eredettanúsító információ összegyűjtése egy olyan fél közreműködésétől függ, amelyen ön általában nem gyakorolhat közvetlen befolyást: a szállítótól vagy annak gyárától.
A rendelet maga nem írja elő az időhatárt az adatok szállítótól az importőrnek vagy forgalmazónak történő továbbítására; ez egy olyan megállapodás, amelyet a felek maguk között kötnek, például a beszerzési szerződésben. Az azonban rögzített, hogy mely adatoknak kell végül az passzportban lenni. Minél hamarabb tisztázódik ez a kérdés, annál kevesebbszer kell később visszatérni ugyanahhoz a szállítóhoz.
Miért tart ez gyakran tovább a vártnál
Az olyan vállalatok, amelyek először kérnek egy szállítótól passzportadatokat, gyakran tapasztalják, hogy maga a kérdés már félreérthető. Egy ázsiai gyár, amely technikai adatlaphoz szokott, nem feltétlenül tudja automatikusan, hogy egy európai rendelet pontosan mely mezőket kéri: kémiai összetétel, bizonyos nyersanyagok eredete, teszteredmények, javítási és szétszerelési információk. Ez az információ gyakran valahol valóban megvan a szállító szervezetében, de nem abban a formában, amely szükséges, és nem mindig ugyannál az osztálynál.
A második késedelem akkor lép fel, ha egy terméket több láncon keresztül továbbítanak: a cellagyártó nem ugyanaz az entitás, mint az akkumulátorcsomag összeszereléséért felelős fél, és az utóbbi sem ugyanaz az importőr, aki Európában a piacra hozza. Minden szint egy része az adatoknak megvan, egy része hiányzik. Annak meghatározása, hogy ki biztosítja, hogy mely adatok honnan származnak, pontosan az az oka a legtöbb folyamat késedelmének. keresés a tudásbázisban arról, hogy az ön láncában ki mely adatokat szolgáltat áttekintést nyújt ebből, helyzetekre bontva.
Hol szenvednek vereséget a gyakorlatban
Néhány ismétlődő szűk keresztmetszet: a szállító és az passzportot összeállító fél között a nyelv és a műszaki kifejezések értelmezésében mutatkozó eltérés; szállítók, akik az adatokat üzleti titoknak tekintik és haboznak megosztani azokat; az alvállalkozók, akik már nem nyomon követhetők, mert egy termék már valamikor ezelőtt megvásárlásra került; és egyszerűen a prioritás — egy szállító, akinek nincs közvetlen kötelezettségvállalása az EU-n belül, néha úgy érzékeli az ön kérdését, mint amely még megvárhat.
Ezen szűk keresztmetszetek közül egyik sem megoldható, de ez az oka annak, hogy az "néhány hét" a gyakorlatban rendszeresen néhány hónapra nyúlik, különösen szélesebb választékkal és több szállítóval egyidőben. Aki ezt csak röviddel a kötelező határidő előtt veszi elő, azzal a veszéllyel szembesül, hogy az adatok egyszerűen nem érkeznek meg időben, függetlenül attól, hogy milyen gyorsan lehet majd az passzport többi része összeállítva.
Mit tehet ön az átfutási idő csökkentése érdekében
A legfontosabb felgyorsulás nem magában az passzportban rejlik, hanem az azt megelőző beszélgetésben. Rögzítse, lehetőleg írásban, milyen adatokat vár a szállítótól és milyen formában. Ne csak dokumentumok kérésével lépjen fel, hanem egy olyan kapcsolattartóval a szállítónál is, aki felelős annak helyességéért. Ez nem csupán praktikus, hanem az is, amit a felügyeleti hatóságok megkérdezhetnek, amikor az adatok hiányosnak bizonyulnak: ki mit szolgáltatott, és mi alapján.
Aki még csak ezzel a folyamattal kezd, hasznát veszi az első képnek arról, hogy mi már jelen van az ön szervezetén belül, és mit kell még szállítótól kérni. néhány kérdésben azt látja, mely adatok valószínűleg már megvannak első jelzést ad erről, anélkül, hogy azonnal mindent ki kellene deríten. Hasznos az is, ha előzetesen tudja, hogyan kerülnek az átadott szállítóiadatok végül a passzportba, hogy tudja, mely formátum használható és mely nem.
Az Ön beszerzési szerződésével való összefüggés
Mivel a rendelet nem ír elő határidőt az Ön és szállítója közötti kapcsolatra, pontosan ez az a rész, amelyet Ön maga szabályozhat. A szállítási idő, az adatok teljessége és naprakészsége vonatkozásában megkötött szerződéses megállapodás nem akadályozza meg, hogy egy szállító lassan reagáljon, de alapot ad a visszatéréshez. Az Ön konkrét helyzetéhez és ahhoz a kérdéshez, hogy milyen ésszerű megállapodás jó az Ön konkrét termékskálájához, javasolt egy jogászt bevonni vagy a rendelet hivatalos szövegét megtekinteni.
Szeretne első benyomást kapni arról, hol tartanak az Ön szállítóiadatai jelenleg? Az ingyenes gyorsfelülvizsgálat jelzést ad, és az akkumulátorpasszportokkal kapcsolatos leggyakoribb kérdések számos olyan követő kérdésre válaszol, amelyek ebben a folyamatban gyakran felmerülnek.