Ο χρόνος που απαιτείται για να συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα ενός προμηθευτή μπαταριών διαφέρει σημαντικά ανά προμηθευτή και στην πράξη είναι συχνά το μακρύτερο βήμα ολόκληρης της διαδικασίας. Όπου η εφαρμογή κώδικα QR ή η δημιουργία φιλοξενίας μπορεί να γίνει σε ημέρες ή εβδομάδες, η συγκέντρωση τεχνικών δεδομένων, εκθέσεων δοκιμών και πληροφοριών προέλευσης εξαρτάται από τη συνεργασία ενός μέρους που συνήθως δεν έχετε στον έλεγχό σας: ο προμηθευτή σας ή το εργοστάσιό του.
Ο κανονισμός δεν καθορίζει προθεσμία για την παράδοση δεδομένων από έναν προμηθευτή σε έναν εισαγωγέα ή διανομέα· πρόκειται για συμφωνία που τα μέρη κάνουν μεταξύ τους, για παράδειγμα στο συμβόλαιο αγοράς. Αυτό που είναι βέβαιο είναι ποια δεδομένα πρέπει τελικά να περιέχονται στο διαβατήριο. Όσο νωρίτερα το θέμα τεθεί με σαφήνεια, τόσο λιγότερες φορές θα χρειαστεί να επιστρέψετε στον ίδιο προμηθευτή αργότερα.
Γιατί αυτό συχνά διαρκεί περισσότερο από ό,τι αναμένεται
Οι εταιρείες που ρωτούν έναν προμηθευτή για πρώτη φορά για δεδομένα διαβατηρίου, παρατηρούν συχνά ότι το ίδιο το ερώτημα φαίνεται ακατάστατο. Ένα εργοστάσιο στην Ασία που είναι εξοικειωμένο με ένα τεχνικό φύλλο δεδομένων, δεν γνωρίζει αυτόματα ποια πεδία ακριβώς ζητά μια ευρωπαϊκή εντολή: χημική σύνθεση, προέλευση συγκεκριμένων πρώτων υλών, αποτελέσματα δοκιμών, πληροφορίες σχετικά με επισκευή και αποσυναρμολόγηση. Αυτές οι πληροφορίες συχνά υπάρχουν κάπου στον οργανισμό του προμηθευτή, αλλά όχι με τη μορφή που χρειάζεται, και όχι πάντα στο ίδιο τμήμα.
Μια δεύτερη καθυστέρηση προκύπτει όταν ένα προϊόν διέρχεται μέσα από πολλαπλές αλυσίδες: ο κατασκευαστής του κελιού δεν είναι το ίδιο μέρος με τον συναρμολογητή του πακέτου μπαταριών, και αυτός δεν είναι το ίδιο μέρος με τον εισαγωγέα που το φέρνει στην αγορά της Ευρώπης. Κάθε σύνδεσμος μπορεί να έχει μέρος των δεδομένων και να του λείπει μέρος. Το ποιος θα καθορίσει ποια δεδομένα προέρχονται από πού είναι ακριβώς το σημείο όπου πολλές διαδικασίες συναντούν καθυστέρηση. αναζητήστε τη βάση γνώσης για να δείτε ποιος στην αλυσίδα σας παρέχει ποια δεδομένα παρέχει μια επισκόπηση, χωρισμένη ανά περίπτωση.
Πού κολλάει στην πράξη
Μερικά επαναλαμβανόμενα εμπόδια: γλώσσα και ερμηνεία τεχνικών όρων μεταξύ του προμηθευτή και του μέρους που συναρμολογεί το διαβατήριο· προμηθευτές που θεωρούν τα δεδομένα εμπορικό απόρρητο και διστάζουν να τα μοιράζονται· υπεργολάβοι που δεν είναι πλέον ιχνηλατήσιμοι γιατί ένα προϊόν αγοράστηκε πριν από κάποιο χρόνο· και απλώς προτεραιότητα — ένας προμηθευτής που δεν έχει άμεση υποχρέωση εντός της ΕΕ, μερικές φορές αντιλαμβάνεται το ερώτημά σας ως κάτι που μπορεί να περιμένει.
Κανένα από αυτά τα εμπόδια δεν είναι ανεπίλυτο, αλλά είναι ο λόγος για τον οποίο «μερικές εβδομάδες» στην πράξη τακτικά γίνονται μερικοί μήνες, ιδίως με ευρύτερο ποικίλλημα με πολλούς προμηθευτές ταυτόχρονα. Όποιος το αναλαμβάνει λίγο πριν από υποχρεωτική ημερομηνία, κινδυνεύει ότι τα δεδομένα απλώς δεν θα είναι διαθέσιμα στην ώρα τους, ανεξάρτητα από το πόσο γρήγορα το υπόλοιπο διαβατήριο μπορεί να ενοποιηθεί αργότερα.
Τι μπορείτε να κάνετε για να περιορίσετε τον χρόνο διεκπεραίωσης
Η σημαντικότερη επιτάχυνση δεν βρίσκεται στο ίδιο το διαβατήριο, αλλά στη συζήτηση που κάνετε εκ των προτέρων. Καθορίστε, κατά προτίμηση γραπτώς, ποια δεδομένα περιμένετε από έναν προμηθευτή και σε ποια μορφή. Μην ζητήσετε μόνο έγγραφα, αλλά και ένα σημείο επικοινωνίας στον προμηθευτή που είναι υπεύθυνο για την ακρίβειά τους. Αυτό δεν είναι μόνο πρακτικό, είναι και το σημείο που οι ρυθμιστικές αρχές μπορεί να ρωτήσουν όταν τα δεδομένα αποδεικνύονται ελλιπή: ποιος παρέδωσε τι και σε ποια βάση.
Όποιος πρέπει ακόμα να ξεκινήσει αυτή τη διαδικασία, θα ωφεληθεί από μια πρώτη εικόνα του τι υπάρχει ήδη στον δικό του οργανισμό και τι πρέπει ακόμα να ζητηθεί από τον προμηθευτή. δείτε σε μερικές ερωτήσεις ποια δεδομένα πιθανώς ήδη έχετε δίνει μια πρώτη ένδειξη, χωρίς να χρειάζεται να το ξεκαθαρίσετε αμέσως. Είναι επίσης χρήσιμο να γνωρίζετε εκ των προτέρων πώς τα δεδομένα προμηθευτή που υποβάλλονται καταλήγουν τελικά σε ένα διαβατήριο, ώστε να γνωρίζετε ποια μορφή είναι χρήσιμη και ποια όχι.
Η σύνδεση με το δικό σας συμβόλαιο αγοράς
Επειδή ο κανονισμός δεν θέτει προθεσμία στη σχέση μεταξύ σας και του προμηθευτή σας, αυτό ακριβώς είναι το μέρος που μπορείτε να ρυθμίσετε μόνοι σας. Μια συμβατική συμφωνία σχετικά με τον χρόνο παράδοσης, την πληρότητα και την ενημέρωση των δεδομένων δεν αποτρέπει έναν προμηθευτή από το να αντιδρά αργά, αλλά παρέχει μια βάση για να επιστρέψετε σε αυτό. Για την ίδια την κατάσταση και για το ερώτημα τι είναι μια λογική συμφωνία για το συγκεκριμένο σας ποικίλο, συνιστάται να συμπεριλάβετε έναν νομικό σύμβουλο ή να συμβουλευθείτε το επίσημο κείμενο του κανονισμού.
Θέλετε μια πρώτη εντύπωση για το πού βρίσκονται τα δεδομένα του προμηθευτή σας τώρα; Η δωρεάν γρήγορη σάρωση δίνει μια ένδειξη, και οι συχνότερες ερωτήσεις σχετικά με διαβατήρια μπαταριών απαντά ορισμένες επόμενες ερωτήσεις που προκύπτουν συχνά κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.