Den tid, der kræves for at få alle data fra en batterileverandør fuldstændige, varierer meget fra leverandør til leverandør og er i praksis ofte det trin, der tager længst tid i hele forløbet. Hvor anbringelse af en QR-kode eller etablering af hosting kan ske inden for dage eller uger, afhænger indsamling af tekniske data, testrapporter og oprindelsesinformation af samarbejdet fra en part, som du normalt ikke har kontrol over selv: din leverandør eller dennes fabrik.
Forordningen selv nævner ingen frist for, at en leverandør skal levere data til en importør eller distributør; det er en aftale, som parterne indbyrdes laver, for eksempel i indkøbskontrakten. Det, der er fastsat, er hvilke data, der til sidst skal stå i passet. Jo før dette spørgsmål bliver præciseret, desto færre gange skal du senere rette henvendelse til samme leverandør.
Hvorfor dette ofte tager længere tid end forventet
Virksomheder, der for første gang spørger en leverandør om pasportdata, finder ofte ud af, at spørgsmålet selv virker uklart. En fabrik i Asien, der er vant til et teknisk datablad, ved ikke automatisk, hvilke felter en europæisk forordning præcis kræver: kemisk sammensætning, oprindelse af visse råstoffer, testresultater, oplysninger om reparation og demontering. Denne information eksisterer ofte et eller andet sted i leverandørens organisation, men ikke i den form, der er nødvendig, og ikke altid i samme afdeling.
En anden forsinkelse opstår, når et produkt passerer gennem flere led: celproducenten er ikke den samme part som samleren af batteripakken, og vedkommende er igen ikke den samme part som importøren, der bringer det på det europæiske marked. Hvert led kan have nogle af dataene og mangle andre. Hvem der skal fastslå, hvor hver del kommer fra, er præcis det sted, hvor mange forløb oplever forsinkelse. søge vidensbanken efter hvem i din kæde, der leverer hvilke data giver et overblik over dette, opdelt efter situation.
Hvor det i praksis bliver et problem
Et par tilbagevendende knudepunkter: sprog og fortolkning af tekniske termer mellem leverandøren og den part, der sammensætter passet; leverandører, der betragter data som forretningshemmelighed og tøver med at dele dem; underleverandører, der ikke længere kan spores, fordi et produkt blev indkøbt for nogen tid siden; og simpelthen prioritering — en leverandør, der ikke har direkte pligt inden for EU, oplever dit spørgsmål nogle gange som noget, der kan vente.
Ingen af disse knudepunkter er uløselige, men de er grunden til, at "et par uger" i praksis jævnligt bliver til et par måneder, især hvis du har et bredere sortiment med flere leverandører på samme tid. Hvis du først tager fat på dette kort før en obligatorisk dato, risikerer du, at dataene simpelthen ikke er klar i tide, uanset hvor hurtigt resten af passet derefter kan samles.
Hvad du selv kan gøre for at reducere gennemløbstiden
Den vigtigste acceleration sidder ikke i selve passet, men i den samtale, du fører på forhånd. Angiv skriftligt, helst hvilke data du forventer fra en leverandør og i hvilken form. Bed ikke kun om dokumenter, men også om et kontaktpunkt hos leverandøren, der er ansvarligt for deres nøjagtighed. Det er ikke kun praktisk, det er også noget, som tilsynsmyndighederne kan spørge om, hvis dataene viser sig at være ufuldstændige: hvem leverede hvad, og på hvilket grundlag.
Hvis du stadig skal i gang med dette forløb, er det gavnligt at få et første billede af, hvad der allerede findes i din egen organisation, og hvad der stadig skal anmodes om hos leverandøren. se med et par spørgsmål, hvilke data du sandsynligvis allerede har giver der et første indtryk af uden at du skal finde alt ud med det samme. Det er også værd at vide på forhånd hvordan leverede leverandørdata ender med at blive til et paspoort, så du ved hvilken form der er brugbar og hvilken ikke.
Sammenhængen med din indkøbskontrakt
Fordi forordningen ikke foreskriver en frist for forholdet mellem dig og din leverandør, er det præcis den del, du selv kan styre. En kontraktlig aftale om leveringstid, fuldstændighed og opdatering af data forhindrer ikke, at en leverandør reagerer langsomt, men giver dog et grundlag at falde tilbage på. For din egen situation og for spørgsmålet om, hvad der er en fornuftig aftale for dit specifikke sortiment, anbefales det at inddrage en jurist eller konsultere forordningens officielle tekst.
Ønsker du et første indtryk af hvor dine egne leverandørdata står nu? Den gratis quick-scan giver en indikation, og de hyppigst stillede spørgsmål om batteripasporter besvarer en række opfølgingsspørgsmål, der ofte dukker op under dette arbejde.