Aeg, mis kulub kõikide andmete saamiseks akupakkide tarnjalt, varieerub tugevalt sõltuvalt tarnijast ja on praktikas sageli kõige pikema kestusega samm kogu protsessist. Kui QR-koodi paigaldamine või hostingu seadistamine võib aega võtta paar päeva või nädalat, sõltuvad tehniliste andmete, testraporti ja päritoluinfo kogumine ühe poole koostööst, kes tavaliselt ei ole teie käes: teie tarnija või tema tehas.
Määruse ise ei nimetata tarnija poolt importöörile või jaotajale andmete edastamise tähtaega; see on asi, mille osapooled omavahel kokku lepivad, näiteks ostulepingus. Mis on kindel, on see, milliseid andmeid peab pässis lõpuks olema. Mida varem see küsimus selgelt lauale tuuakse, seda vähem peate hiljem samade tarnijatega uuesti käima.
Miks see võtab rohkem aega, kui oodatud
Ettevõtetele, kes esimest korda paluvad tarnijal pässi andmeid, jääb sageli mulje, et küsimus ise on unkeel. Aasia tehase jaoks, kes on harjunud tehnilise andmeleheküljega, pole enesest selge, milliseid välju täpselt Euroopa määrus nõuab: keemiline koostis, teatavate toormaterjalide päritolu, testitulemused, teave remondist ja demontaažist. See teave on sageli tarnija organisatsioonis kuskil olemas, kuid mitte kujul, mis on vajalik, ja mitte alati sama osakonna juures.
Teine hilinemine tekib siis, kui toode käib mitmete vahendajate kaudu: rakutootja ei ole sama pool kui aku pakendi koostaja ja see pole jälle sama pool kui importöör, kes selle Euroopasse turule toob. Igal vaheheinal võib olla osa andmeid ja osa puudu. Kes peab kindlaks tegema, kust mis pärineb, on täpselt see koht, kus paljude läbilöögid hilinemine koguvad. otsida teadusandmebaasist üles, kes teie ahelas milliseid andmeid edastab annab selle kohta ülevaate, jagatud olukordade kaupa.
Kus see praktikas takerdub
Mõned korduva probleemid: keel ja tehniliste terminite tõlgendus tarnija ja pässi koostaja vahel; tarnijad, kes käsitlevad andmeid ärisaladusena ja on nende jagamises kartlikud; alamhankijad, kes pole enam jäljendatavad, sest toote ostetud juba mõned aastad tagasi; ja lihtsalt prioriteet — tarnija, kellel puudub otsene kohustus ELis, tajub teie küsimust mõnikord milleksin, mis võib oodata.
Ükski neist probleemidest pole lahendamatu, kuid need on põhjus, miks "paar nädalat" praktikas muutub regulaarselt paariks kuuks, eriti laiema sortimendiga mitme tarnija korraga. Kes seda võtab ette lühikese aja pärast kohustuslikku kuupäeva, riskib andmeid lihtsalt õigel ajal ei ole, hoolimata sellest, kui kiiresti ülejäänu seejärel kokku võib panna.
Mida saate ise teha, et läbilöök aega vähendada
Suurim kiirendus pole pässis ise, vaid vestluses, mis te ette valmistud. Määratlege kirjalikult, eelistatult, milliseid andmeid te tarnijalt ootate ja millises vormis. Paluge sel ajal mitte ainult dokumentidel, vaid ka kontaktisikul tarnija juures, kes vastutab nende õigsuse eest. See pole ainult praktiline, vaid ka see, millele järelvalveasutused võivad osutada, kui andmed osutuvad mittetäielikuks: kes tarnitas mida ja mille alusel.
Kellel on vaja alustada selle läbilöögiga, on abust saada esimene ettekujutus, millised andmed juba organisatsioonis on ja millised tuleb tarnijalt saada. vähesed küsimused näitavad, millised andmed teil tõenäoliselt juba on annab sellest esimese hinnangu, ilma et te peaksite kohe kõike välja selgitama. Samuti on kasulik eelnevalt teada kuidas tarnitud tarnija andmed lõpuks akule jõuavad, et teaksite, milline vorm on kasutatav ja milline mitte.
Seos teie ostulepinguga
Kuna määrus ei kehtesta tähtaega teie ja teie tarnija vahelisele suhtele, on see täpselt see osa, mida saate ise reguleerida. Lepingulised kokkuleppused tarnekestuse, andmete täielikkuse ja värskendamise osas ei takista tarnijat aeglaselt reageerimast, kuid annavad aluse sellele tugineda. Enda situatsiooni jaoks ja küsimuse jaoks, milline on mõistlik kokkulepe teie konkreetse sortimendi jaoks, on soovitav kaasata jurist või tutvuda määruse ametliku tekstiga.
Kas soovite saada esimese muljandi, kus teie tarnija andmed praegu seisavad? Tasuta kiiranalüüs annab hinnangu, ja korduma kippuvad küsimused akupassiide kohta vastab paljudele järelküsimustele, mis selle protsessi jooksul tihti esile tulevad.