Vrijeme potrebno za prikupljanje svih podataka od dobavljača baterija značajno se razlikuje ovisno o dobavljaču i u praksi je često najduži korak cijelog procesa. Dok dodavanje QR-koda ili postavljanje hostinga može trajati dane ili tjedne, prikupljanje tehničkih podataka, izvještaja o testiranju i informacija o podrijetlu ovisi o suradnji strane koju obično ne možete kontrolirati: vašeg dobavljača ili njegove tvornice.
Sama Uredba ne propisuje rok za dostavu podataka od dobavljača uvozniku ili distribuatoru; to je dogovor koji stranke međusobno sklapaju, primjerice u ugovoru o nabavi. Ono što je međutim jasno propisano su podaci koji moraju biti dostupni u pasportu. Što je ranije jasna postavljena ta pitanja, to je manje potrebno vraćati se prema dobavljaču.
Zašto to često traje duže nego se očekuje
Poduzeća koja prvi put od dobavljača traže podatke za paspoort često primjete da je sam zahtjev nejasnо izrađen. Tvornica u Aziji koja je navikla na tehnički list podataka, ne zna sama po sebi koje podatke točno traži europska uredba: kemijski sastav, podrijetlo određenih sirovina, rezultate testiranja, informacije o popravci i rastavljanju. Te informacije često postoje negdje u organizaciji dobavljača, ali ne u obliku koji je potreban, i nije uvijek dostupne istoj odjeli.
Drugo odgađanje nastaje kada proizvod prolazi kroz više proizvodnih lanaca: proizvođač ćelije nije ista strana kao sastavac baterijske grupe, a taj nije ista strana kao uvoznik koji ga stavlja na tržište u Europi. Svaka poveznica može imati dio podataka i nedostaje joj dio. Tko treba utvrditi što dolazi odakle, upravo je to gdje mnogi procesi doživljavaju kašnjenja. pretraživanjem baze znanja utvrdi tko u vašem lancu isporučuje koje podatke daje pregled toga, odjeljeno po situaciji.
Gdje se u praksi процes zapetljava
Nekoliko ponavljajućih uskih grla: jezik i tumačenje tehničkih pojmova između dobavljača i strane koja sastavljač paspoort; dobavljači koji podatke smatraju poslovnom tajnom i oklevaju ih dijeliti; poddogovori koji više nisu praćljivi jer je proizvod nabavljen prije nekog vremena; i jednostavno prioritet — dobavljač koji nema izravnu obvezu unutar EU ponekad vašu zahtjev doživljava kao nešto što može čekati.
Nijedno od tih uskih grla nije neriješivo, ali su razlog zašto "nekoliko tjedana" u praksi redovito postane nekoliko mjeseci, osobito kod većeg asortimana s više dobavljača istovremeno. Tko se na to upusti kratko prije obaveznog datuma, riskira da podaci jednostavno ne stignu na vrijeme, bez obzira kako brzo se ostatak pasporta može kasnije sastaviti.
Što možete sami učiniti da ograničite vrijeme procesa
Najvažnije ubrzanje nije u samom pasportu, već u razgovoru koji ste veli s dobavljačem. Utvrdite, po mogućnosti pisano, koje podatke očekujete od dobavljača i u kojem obliku. Pri tome ne tražite samo dokumente, već i kontaktnu osobu kod dobavljača koja je odgovorna za njihovu ispravnost. To nije samo praktično, to je i nešto što nadzorni organi mogu pitati kada se podaci pokažu nepotpuni: tko je što isporučio i na osnovi čega.
Tko još treba započeti ovaj proces, može koristiti prvo pregled onoga što već postoji u vlastitoj organizaciji i što još trebate od dobavljača. u nekoliko pitanja vidjeti koje podatke već vjerojatno imate daje prvi uvid, bez da morate odmah sve riješiti. Također je korisno unaprijed znati kako dostavljeni podaci dobavljača na kraju završavaju u putovnicitako da znate koji oblik je upotrebljiv, a koji nije.
Veza s vašim ugovorom o nabavi
Budući da uredba ne propisuje rok u odnosu između vas i vašeg dobavljača, upravo je to dio koji možete sami regulirati. Ugovorna dogovornost o vremenu isporuke, potpunosti i ažuriranju podataka ne sprječava da dobavljač sporo odgovara, ali pruža osnovu na koju možete računati. Za vašu posebnu situaciju i pitanje što je razumna dogovornost za vašu specifičnu asortiman, preporučuje se da uključite pravnika ili da se obratite službenom tekstu uredbe.
Želite li prvi uvid gdje se trenutno nalaze vaši podaci dobavljača? Besplatna brza analiza daje indiciju, i najčešće postavljana pitanja o putovnicama za baterije odgovara na niz pratećih pitanja koja se često pojavljuju tijekom ovog postupka.