El tiempo necesario para obtener todos los datos completos de un proveedor de baterías varía considerablemente según el proveedor y, en la práctica, suele ser el paso más largo de todo el proceso. Mientras que la colocación de un código QR o la configuración del alojamiento puede realizarse en cuestión de días o semanas, la recopilación de datos técnicos, informes de pruebas e información sobre el origen depende de la cooperación de una parte que normalmente usted no controla directamente: su proveedor o su fábrica.
El propio Reglamento no especifica un plazo para que un proveedor suministre datos a un importador o distribuidor; se trata de un acuerdo que las partes hacen entre sí, por ejemplo en el contrato de compra. Lo que sí está establecido es qué datos deben aparecer finalmente en el pasaporte. Cuanto antes quede clara esa cuestión, menos veces tendrá que volver a solicitar datos al mismo proveedor.
Por qué esto a menudo tarda más de lo esperado
Las empresas que por primera vez solicitan a un proveedor datos para el pasaporte suelen observar que la propia solicitud resulta poco clara. Una fábrica en Asia acostumbrada a una ficha técnica convencional no sabe automáticamente qué campos solicita exactamente una norma europea: composición química, origen de determinadas materias primas, resultados de pruebas, información sobre reparación y desmontaje. Esta información a menudo existe en algún lugar de la organización del proveedor, pero no en la forma requerida, y no siempre en el mismo departamento.
Un segundo retraso se produce cuando un producto pasa por varios intermediarios: el fabricante de la celda no es la misma parte que el montador del módulo de batería, y este a su vez no es la misma parte que el importador que la comercializa en Europa. Cada eslabón puede tener parte de los datos y carecer de otra parte. Quién debe determinar de dónde procede cada cosa es exactamente donde muchos procesos se atascan. consulte la base de conocimientos para ver quién en su cadena suministra qué datos proporciona una descripción general, desglosada por situación.
Dónde se atasca en la práctica
Algunos cuellos de botella recurrentes: idioma e interpretación de términos técnicos entre el proveedor y la parte que elabora el pasaporte; proveedores que consideran los datos como secretos comerciales y dudan en compartirlos; subcontratistas que ya no son rastreables porque un producto fue adquirido hace algún tiempo; y simplemente la prioridad — un proveedor que no tiene una obligación directa dentro de la UE a veces percibe su solicitud como algo que puede esperar.
Ninguno de estos cuellos de botella es insuperable, pero son la razón por la que «unos pocos días» en la práctica se convierte regularmente en «unos pocos meses», especialmente cuando se trata de un surtido más amplio con varios proveedores simultáneamente. Quien aborda esto poco antes de una fecha obligatoria corre el riesgo de que los datos simplemente no lleguen a tiempo, independientemente de la rapidez con que se pueda armar el resto del pasaporte después.
Qué puede hacer usted para limitar el plazo
La aceleración más importante no está en el pasaporte en sí, sino en la conversación que tiene de antemano. Especifique, preferiblemente por escrito, qué datos espera de un proveedor y en qué forma. Cuando haga esto, no solo solicite documentos, sino también un punto de contacto en el proveedor responsable de su exactitud. Esto no es solo práctico, también es lo que los organismos de supervisión pueden preguntarle cuando los datos resulten incompletos: quién suministró qué y sobre qué base.
Quien aún debe comenzar este proceso se beneficiará de una primera visión de qué datos ya existen dentro de su propia organización y cuáles aún deben solicitarse al proveedor. en unos pocos clic ver qué datos probablemente ya tiene proporciona una primera indicación al respecto, sin que tenga que aclararlo todo inmediatamente. También es útil saber de antemano cómo los datos de los proveedores suministrados acaban finalmente en un pasaporte, de modo que sepa qué formato es útil y cuál no.
La coherencia con su contrato de compra
Dado que la Reglamentación no impone un plazo en la relación entre usted y su proveedor, ese es precisamente el aspecto que puede regular usted mismo. Un acuerdo contractual sobre plazos de entrega, integridad y actualización de datos no impide que un proveedor responda lentamente, pero proporciona una base para recurrir a él. Para su situación específica y para la cuestión de qué acuerdo es razonable para su surtido específico, se recomienda contar con un abogado o consultar el texto oficial de la Reglamentación.
¿Desea una primera impresión de dónde están ahora sus datos de proveedores? El análisis rápido gratuito proporciona una indicación, y las preguntas más frecuentes sobre pasaportes de baterías responde a varias preguntas de seguimiento que suelen surgir en este proceso.