Den tid som krävs för att få in all data från en batterileverantör varierar mycket mellan leverantörer och är i praktiken ofta det längsta steget i hela processen. Där applicering av en QR-kod eller etablering av hosting kan göras inom dagar eller veckor, beror insamlingen av tekniska data, testrapporter och ursprungsinformation på samarbetet från en part som du vanligtvis inte har full kontroll över: din leverantör eller dennes fabrik.
Själva förordningen föreskriver ingen tidsfrist för leverantörer att lämna in data till en importör eller distributör; det är en överenskommelse som parterna träffar sinsemellan, till exempel i inköpskontraktet. Det som är fastslaget är vilka data som slutligen måste finnas i passet. Ju tidigare denna fråga är klar, desto mindre ofta behöver du gå tillbaka till samma leverantör senare.
Varför detta ofta tar längre tid än förväntat
Företag som för första gången frågar en leverantör om pasdata märker ofta att själva frågan redan är oklar. En fabrik i Asien som är van vid ett tekniskt datablad vet inte automatiskt vilka fält en europeisk förordning exakt kräver: kemisk sammansättning, ursprung för vissa råvaror, testresultat, information om reparation och demontering. Denna information finns ofta någonstans inom leverantörens organisation, men inte i den form som behövs, och inte alltid på samma avdelning.
En andra försenad uppstår när en produkt passerar genom flera led: cellens tillverkare är inte samma part som monteraren av batteripacket, och denne är inte samma part som importören som säljer det på den europeiska marknaden. Varje led kan ha en del av data och missa en del. Vem som ska fastställa vad som kommer varifrån är precis där många processer drabbas av förseningar. sök igenom kunskapsdatabasen för att se vem i er kedja som levererar vilken data ger en översikt över det, uppdelat efter situation.
Där det i praktiken stöter på problem
Ett par återkommande flaskhalsar: språk och tolkning av tekniska termer mellan leverantören och den part som sätter ihop passet; leverantörer som ser data som affärshemligheter och tveka att dela dem; underleverantörer som inte längre kan spåras eftersom en produkt köptes för längre tid sedan; och helt enkelt prioritering — en leverantör som inte har ett direkt krav inom EU upplever din fråga ibland som något som kan vänta.
Ingen av dessa flaskhalsar är olöslig, men de är anledningen till att "ett par veckor" i praktiken regelbundet blir ett par månader, särskilt med ett bredare sortiment med flera leverantörer samtidigt. Den som börjar detta kort före ett obligatoriskt datum riskerar att data helt enkelt inte kommer i tid, oavsett hur snabbt resten av passet kan sättas ihop efteråt.
Vad du själv kan göra för att begränsa genomloppstiden
Den viktigaste hastighetökningen ligger inte i själva passet, utan i den konversation du för på förhand. Fastslå, helst skriftligt, vilka data du förväntar dig från en leverantör och i vilken form. Fråga inte bara om dokument, utan också om en kontaktperson hos leverantören som är ansvarig för deras riktighet. Det är inte bara praktiskt, det är också något som tillsynsmyndigheter kan fråga om när data visar sig vara ofullständig: vem har levererat vad, och på vilken grund.
Den som fortfarande måste börja denna process har nytta av en första uppfattning om vilka data som redan finns i er organisation och vilka som fortfarande måste begäras från leverantören. se i ett par frågor vilka data du förmodligen redan har ger en första indikation utan att du omedelbar behöver utreda allt. Det är också värdefullt att veta på förhand hur tillhandahållna leverantörsuppgifter slutligen hamnar i ett produktpaspoort, så att du vet vilken form som är användbar och vilken som inte är det.
Sambandet med ditt inköpskontrakt
Eftersom förordningen inte fastställer någon tidsfrist för relationen mellan dig och din leverantör, är det precis den delen som du själv kan reglera. En avtalad överenskommelse om leveranstid, fullständighet och uppdatering av uppgifter förhindrar inte att en leverantör reagerar långsamt, men ger en grund att falla tillbaka på. För din egen situation och för frågan om vad en försiktig överenskommelse är lämplig för ditt specifika sortiment, är det lämpligt att anlita en jurist eller att konsultera förordningens officiella text.
Vill du få ett första intryck av var dina egna leverantörsuppgifter står nu? Den kostnadsfria snabbkontroll ger en indikation, och de vanligaste frågorna om batteriproduktspass besvarar ett antal följdfrågor som ofta uppstår under denna process.