batpas.eu

Skal jeg offentliggøre fortrolige forretningsoplysninger i batteridatabogen?

Ikke alle data i passet er synlige for alle

Nej, ikke alle oplysninger, der optages i et batteriPas, behøver at være tilgængelige for offentligheden. Batteridirektivet skelner i bilag XIII til Forordning (EU) 2023/1542 mellem forskellige datakategorier, hver med sit eget adgangsniveau. Nogle data kan ses af alle med en QR-scanner, mens andre data kun er synlige for tilsynsmyndigheder, notificerede organer, der udfører inspektioner, eller parter med en påviselig interesse i disse specifikke oplysninger, såsom recyclingfirmaer eller professionelle reparatører. Tanken bag dette er, at et batteriPas skal give gennemsigtighed om sikkerhed, herkomst og genanvendelighed, uden at en producent eller importør dermed automatisk røber alle sine tekniske og kommercielle hemmeligheder.

Hvad der kan beskyttes, og hvad der ikke kan

Denne skelnen mellem adgangsniveauer gælder for de data, der er opført i bilag XIII, og klassificeringen af disse bestemmer, hvilken datakategori hver oplysning tilhører – ikke en producentens eller importørs egen vurdering af, hvad der er følsomt. Det betyder, at der ikke er mulighed for selv at bestemme, at en bestemt oplysning er "for følsom" og derfor udelade den eller låse den væk ekstra, hvis bilag XIII netop markerer den pågældende oplysning som offentligt tilgængelig. Omvendt gælder også: data, der ifølge bilaget tilhører en begrænset adgangskategori, behøver ikke at være frit tilgængelig online, selv om en importør selv ikke ville have noget imod det. Klassificeringen er således en given fra regelgivningen, ikke en valgmenu. Hvor dette ikke gælder: generelle virksomhedsoplysninger, der er adskilt fra det specifikke batteri – såsom interne omkostningspriser, leverandørkontrakter eller produktionsprocesser, der ikke anmodes om i bilag XIII – ligger helt uden for passet. Disse skal ikke optages andetsteds, fordi passet anmoder om et fast sæt data om batteriet selv, ikke om et åbent indblik i driften af virksomheden.

Fra 18. februar 2027 gælder denne skelnen ligesom resten af forpligtelsen

Forpligtelsen til at have et batteriPas, herunder den differentierede adgang til data som fastsat i bilag XIII, gælder fra 18. februar 2027. Indtil den dato er der ingen lovpligtig forpligtelse til at have et pas med disse adgangsniveauer, og der er således ingen øjeblikkelig spørgsmål om, hvilke data der skal være offentlige eller ej. Den, der nu allerede tænker på struktureringen af et pas, gør det i forventning om denne dato – med den fordel, at der er tid til at gennemgå hver datakategori for at se, hvad der senere bliver offentligt synligt, og hvad der ikke bliver det, i stedet for at skulle udrede det under tidspres.

Hvordan dette håndteres i praksis

Det første skridt er at fastslå, hvilke data om ens eget batteri eller produkt, der senere skal optages i passet – det følger af bilag XIII. Derefter er det hensigtsmæssigt at se på hver enkelt oplysning for at fastslå, hvilken adgangskategori det tilhører: offentlig eller begrænset til tilsynsmyndigheder og parter med en berettiget interesse. Denne skelnen er ikke noget, som en importør eller forhandler selv kan betjene som en knap i et system efter valg; det er indbygget i den måde, hvorpå passet konstrueres og offentliggøres på, og det er præcis hvor en part, der sammensætter og hoster passet, bærer ansvaret. For dem, der er i tvivl om, hvorvidt en bestemt oplysning – sådan som nøjagtig celkemi, en leverandørkode eller en testrapport – tilhører den offentlige eller den begrænsede kategori, er bilag XIII stedet at spore den pågældende oplysning, og ikke en egen antagelse om, hvad der er "følsomt nok". Den, der gerne vil have dette på plads inden efteråret 2027, gør klogt i ikke at opsætte dette undersøgelsesarbejde til lige før deadline, simpelthen fordi det kan variere fra produktlinje til produktlinje og fra leverandør til leverandør, hvilke data der findes præcist, og hvordan de er leveret.

Hvor dette kommer fra: artikel 77 og bilag XIII

Denne opdeling i adgangsniveauer følger af artikel 77 i Forordning (EU) 2023/1542, som regulerer batteripasset og adgangen hertil, i kombination med bilag XIII, hvor det for hver datakategori er fastsat, hvilke oplysninger der skal indgå i passet, og for hvem disse er synlige. For den præcise inddeling af data i de forskellige adgangskategorier er den officielle tekst i bilag XIII kilden; denne tekst bestemmer i sidste ende, hvad der hører til hvor, ikke en fortolkning i efterfølgende tid.

Hvis du nu konkret vil vide, hvordan et eget produkt- eller batterilinie senere falder ind under kategorier i bilag XIII, kan du bedst finde ud af det på grundlag af forordningens officielle tekst, og bruge det resultat som grundlag for samtalen med den part, der sammensætter og hoster passet.

Grundlag for dette

Forordningen selv findes på EUR-Lex. Vi giver referencen til hver påstand; du skal ikke bare tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Skelne mellem offentlige og begrænset tilgængelige data

Bilag XIII til Forordning (EU) 2023/1542 (batteriforordningen), artikel 77 deler dataene i batteripasset op i kategorier: nogle er synlige for alle, der scanner QR-koden, andre kun for specifikke parter såsom markedsaktører, autoriserede reparatører eller recyclingvirksomheder. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det, at ikke alt, hvad der bliver indsendt til passet, automatisk bliver offentligt. Forordningen selv fastlægger, hvilke data, der skal høre til hvilken kategori — det er ikke noget, der udfyldes forskelligt fra virksomhed til virksomhed. Den, der præcis vil vide, hvilke data der skal være med, finder et overblik på hvilke data skal være i batteripasset.

Genkende virksomhedsfølsom information inden for det obligatoriske datasæt

En del af de obligatoriske data vedrører information, som en virksomhed normalt ikke ville dele med konkurrenter: den nøjagtige materialsammensetning, oprindelsen af råstoffer eller den præcise sammensætning af batterikemien. Se herom hvilke data om materialerne i et batteri skal jeg præcist angive og hvordan fastlægger jeg batterikemien i batteripasset. Forordningen forpligter disse data i passet, men knytter et adgangsniveau til dem i bilag XIII. For en importør eller samler betyder det, at indsendelse af disse data til platformen er noget helt tredje end at gøre dem offentlige — adgangsreglerne afgør, hvem der får det at se.

Få adgangsrettigheder til at være i overensstemmelse med rollen som anmoder

Hvem der må se hvilke data, afhænger af den pågældendes rolle: en forbruger, der scanner, ser noget andet end en recycler, der afmonter et batteri, og denne ser igen noget helt tredje end en tilsynsmyndighed. Dette er nærmere udfoldet på hvem må se hvilke data fra batteripasset. For en virksomhed betyder det praktisk, at den platform, hvorpå passet hejses, skal kunne garantere denne opdeling teknisk — det er ikke et spørgsmål om tillid til seerens gode vilje, men om et adgangssystem, der er etableret efter kategorierne i bilag XIII.

Fuldstændighed af datasættet på trods af følsomhed i dele heraf

Forordningen giver ingen almindelig undtagelse af »vi lader det pågældende gegeven være væk, fordi det er følsomt«. Data, der ifølge bilag XIII er obligatoriske — såsom andelen af genanvendt materiale (se hvordan viser jeg andelen af genanvendt kobolt, lithium, nikkel og bly) eller CO2-fodtryk (se hvordan bestemmer jeg batteriets CO2-fodtryk) — hører til i passet, også selv om en virksomhed hellere ikke skulle have delt disse tal. Hvad der varierer, er til hvem det pågældende gegeven gøres synligt ifølge den adgangskategori, som forordningen knytter hertil.

Hvor det går galt i praksis

Lade alt stå på »offentligt« af bekvemmelighed. Når data indsendes til en platform, overvejes ikke altid adgangsniveauet pr. datakategori. Følgen er, at data, der ifølge bilag XIII må have begrænset adgang, alligevel bliver synlige for enhver scanner — fordi ingen har gjort skelnen ved etablering.

Forvirring mellem »forpligtet til at indgive« og »forpligtet til at gøre offentlig«. En importør, der skal oplyse materialsammensetningen, går undertiden ud fra, at dette gegeven dermed bliver synligt for slutbrugeren. Det er en antagelse, ikke noget, der automatisk følger af forpligtelsen til at indgive.

Uklarhed over, hvem recycler eller reparatør præcist er. Adgang på rolle forudsætter, at rollen er fastlagt eller kontrollerbar. Hos mindre virksomheder menes der ofte at mangle en fastlagt proces for at afgøre, hvem der med rette giver sig ud for »anerkendt markedsaktør« for at anmode om bestemte data.

Indsendelsenaf mere end det, som bilag XIII kræver. Som udgangspunkt for forsigtighed eller uklarhed tilføjes der nogle gange ekstra oplysninger til datasættet — tekniske tegninger, leverandørnavne, interne testresultater — som ikke hører til de påkrævede data, men som alligevel går til platformen og muligvis bliver gjort tilgængelig dér på bredere vilkår end tilsigtet.

Ingen internt aftale om, hvem der må levere hvilke data. Når flere afdelinger (indkøb, teknik, kvalitet) uafhængigt af hinanden videregiver data til platformen, opstår der risiko for, at virksomhedsfølsomme detaljer leveres dobbelt eller ukontrolleret, uden at nogen har overblik over, hvad der ender hvor.

Hvad du kan fastlægge

  • En oversigt over, hvilke data fra egen batteroproduktion eller -import, der falder under hvilken kategori i bilag XIII, koblet til det tilsvarende adgangsniveau.
  • En intern angivelse af, hvem inden for virksomheden der er bemyndiget til at levere data til platformen, således at ikke hver afdeling uafhængigt sender data videre.
  • En kontrol af datasættet, før det leveres: indeholder det kun de data, som bilag XIII anmoder om, eller er der tilføjet mere end nødvendigt?
  • En fastlagt aftale med platformen om, hvordan adgangsrettigheder teknisk adskilles — hvilken part der får indsigt i hvilken kategori, i overensstemmelse med hvem må se hvilke data fra batteripasset.
  • En bemærkning til følsomme dele såsom batterikemi eller materialeoprinelse om datakilden og på basis af hvilken beregning eller leverandøropgave den er fastlagt — nyttig ved et senere spørgsmål om oprindelse eller begrundelse.
  • En periodisk kontrol af, hvorvidt de leverede data stadig er aktuelle, især fordi ændringer i sammensætning eller leverandør kan få konsekvenser for tidligere leverede, eventuelt følsomme oplysninger — se også hvor ofte skal jeg opdatere dataene i batteripaspotet.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.