В регламента няма определен срок за това колко дълго е позволено да продължава установяването на един digitalen produktpaspoort за батерии. Какво е установено: от 18 февруари 2027 г. паспортът трябва да бъде наличен, преди батерия, която подлежи на регламента, да бъде пусната на пазара. На практика фирмите, които начало с това, виждат времетраене от няколко седмици до няколко месеца за всяка продуктна линия, и това разпределение почти никога не е в самия пасспорт, а в това, което му предхожда.
Двата най-големи фактора са колко пълни са вече техническите данни на производителя или доставчика, и колко бързо е ясно в собственото предприятие кой има каква роля. Ако има такава ясност, то събирането и публикуването на самия пасспорт е относително бързо. Ако липсва тази ясност, времетраенето скоро се отлага.
Какво конкретно определя времетраенето
Един digitalen produktpaspoort се състои от данни, които трябва да дойдат откъде-то: химичен състав, произход на суровините, производителност и информация за разглобяване и рециклиране. Кой вече събира тези данни структурирано, например в база данни за продукти или чрез производителя, може относително бързо да премине през отделните стъпки. Кой трябва да попита тези данни от доставчик в чужбина, трябва да се計а с време на очакване, превод и понякога няколко кръга напред-назад, тъй като първа доставка е непълна.
Освен това има значение колко различни модела или типа батерии предприятието разполага. Един пасспорт е нещо различно от серия паспорти за асортимент от акумулатори за е-велосипеди с малки разлики помежду им. В последния случай си струва да се наведе напред процесът за един модел преди останалите да следват.
Където на практика се заседява
Липсващи или разпръснати данни
Най-често споменаваната забава е, че необходимите данни са налични, но не на едно място. Техническите спецификации са при закупки, информация за безопасност е при качеството, и данни за доставчика отново някъде другаде. Събирането на тази информация отнема често повече време от попълването на самия пасспорт.
Неяснота относно собствената роля
Втора забава възниква, когато все още не е установено дали фирма за регламента се счита за производител, вносител или дистрибутор. Тази роля определя именно кой трябва да предоставя какви данни и кой в крайна сметка е отговорен за съдържанието на паспорта. Ако този въпрос се изостри само по средата на процеса, част от работата трябва да се повтори.
Вътрешно вземане на решения
Третата забава рядко е в техниката и по-често е във времето, необходимо да се вземе вътрешно решение: кой поема това в предприятието, какъв бюджет е налице за това и кой подписва преди данни да излязат навън. В фирми, където това е поверено на един човек, процесът обикновено се движи по-бързо, отколкото когато то се люшка напред-назад между отделите.
Когато е разумно да се начало
Тъй като задължението влиза в сила на 18 февруари 2027 г. за батерии, които от тази дата се пускат на пазара, въпросът не е толкова когато паспортът трябва да бъде готов, колкото когато се предприема първата стъпка. Кой вече сега картографира какви данни липсват и каква роля предприятието вероятно има, избягва че тази фаза на разясняване се съвпада с периода, в който данните също трябва действително да бъдат обработени. С отговори на няколко въпроса, за да получат първоначална индикация дава представа откъде е фирма приблизително, без веднага да е свързано с процес.
За да се види как данните текат от доставка до публикуван пасспорт, и където десет години хостинг и QR-datadrager паса в този процес, помага да се вижда как потокът на данни е свързан в себе си. За фирми, които се колебаят относно своята роля в веригата, или относно кои данни точно са задължителни, обяснението по ситуация е в базата знания с теми в един ред.
Точното време за преминаване в собствената ситуация зависи от фактори, които се различават за всеки бизнес, и само вътрешно или с помощта на консултант може да се получи реален поглед. Което е валидно за всички: колкото по-рано е ясно кои данни вече са налични и кои все още трябва да бъдат поискани, толкова по-малко последните месеци преди 18 февруари 2027 г. ще бъдат под натиск от време.
Който иска да започне с тази фаза на разяснение, може свободно да направи безплатната quick-scan или създайте бизнес акаунт, за да следите напредъка.