In der Verordnung ist keine feste Frist festgelegt, wie lange die Einrichtung eines digitalen Batteriepasports dauern darf. Was jedoch feststeht: Ab dem 18. Februar 2027 muss das Paspoort vorhanden sein, bevor eine unter die Verordnung fallende Batterie auf den Markt gebracht wird. In der Praxis verzeichnen Unternehmen, die damit beginnen, eine Durchlaufzeit von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten pro Produktlinie, und diese Streuung liegt fast nie im Paspoort selbst, sondern in dem, was davor liegt.
Die zwei größten Faktoren sind, wie vollständig die technischen Daten des Herstellers oder Lieferanten bereits vorliegen, und wie schnell innerhalb des eigenen Unternehmens klar ist, wer welche Rolle hat. Sobald diese Klarheit vorhanden ist, ist die Zusammenstellung und Veröffentlichung des Pasports selbst relativ schnell zu bewerkstelligen. Fehlt diese Klarheit, verschiebt sich die Durchlaufzeit schnell.
Was die Durchlaufzeit konkret bestimmt
Ein digitales Batteriepaspoort besteht aus Daten, die irgendwoher kommen müssen: chemische Zusammensetzung, Rohstoffherkunft, Leistungsdaten und Informationen zu Demontage und Recycling. Wer diese Daten bereits strukturiert erfasst, beispielsweise in einer Produktdatenbank oder über den Hersteller, kann relativ schnell durch die Schritte gehen. Wer diese Daten bei einem Lieferanten im Ausland anfordern muss, muss mit Wartezeiten, Übersetzungsarbeit und manchmal mehreren Runden rechnen, weil eine erste Lieferung nicht vollständig ist.
Darüber hinaus spielt eine Rolle, wie viele verschiedene Modelle oder Batterietypen ein Unternehmen führt. Ein Paspoort einzurichten ist etwas anderes, als eine Reihe von Paspoorten für ein E-Bike-Akku-Sortiment mit kleinen gegenseitigen Unterschieden einzurichten. In letzterem Fall lohnt es sich, zunächst den Prozess für ein Modell in Ordnung zu bringen, bevor der Rest folgt.
Wo es in der Praxis hängen bleibt
Fehlende oder verstreute Daten
Die am häufigsten genannte Verzögerung ist, dass die erforderlichen Daten zwar vorhanden sind, aber nicht an einer Stelle. Technische Spezifikationen liegen bei der Beschaffung, Sicherheitsinformationen bei der Qualität, und Lieferantendaten wiederum woanders. Das Zusammentragen dieser Informationen kostet oft mehr Zeit als das Ausfüllen des Pasports selbst.
Unklarheit über die eigene Rolle
Eine zweite Verzögerung entsteht, wenn noch nicht klar ist, ob ein Unternehmen nach der Verordnung als Hersteller, Importeur oder Distributor gilt. Diese Rolle bestimmt nämlich, wer welche Daten liefern muss und wer letztendlich für den Inhalt des Pasports verantwortlich ist. Wird diese Frage erst in der Mitte des Prozesses geklärt, muss ein Teil der Arbeit wiederholt werden.
Interne Entscheidungsfindung
Die dritte Verzögerung liegt selten in der Technik und häufiger in der Zeit, die nötig ist, um intern eine Entscheidung zu treffen: Wer kümmert sich darum innerhalb des Unternehmens, welches Budget steht zur Verfügung, und wer genehmigt, bevor Daten nach außen gehen. Bei Unternehmen, wo dies bei einer Person liegt, verläuft der Prozess meist schneller als wenn es zwischen Abteilungen hin und her geht.
Wann es sinnvoll ist, zu beginnen
Da die Verpflichtung ab dem 18. Februar 2027 für Batterien gilt, die ab diesem Datum auf den Markt gebracht werden, geht es weniger darum, wann das Paspoort fertig sein muss, sondern wann der erste Schritt unternommen wird. Wer bereits jetzt erfasst, welche Daten fehlen und welche Rolle das Unternehmen vermutlich hat, vermeidet, dass diese Klärungsphase zeitlich mit dem Zeitraum zusammenfällt, in dem die Daten auch tatsächlich verarbeitet werden müssen. Mit bereits mit ein paar Fragen eine erste Einschätzung bekommen ergibt ein Bild davon, wo sich ein Unternehmen ungefähr befindet, ohne dass damit sofort ein Prozess verbunden ist.
Um zu sehen, wie die Daten von der Lieferung bis zum veröffentlichten Paspoort fließen, und wo die zehnjährige Hosting und der QR-Datenträger in diesen Prozess passen, hilft es, zu sehen, wie der Datenstrom zusammenhängt. Für Unternehmen, die sich über ihre Rolle in der Lieferkette oder über die genauen erforderlichen Daten unsicher sind, finden Sie die Erläuterung für jede Situation in der Wissensdatenbank mit Themen auf einen Blick.
Die genaue Durchlaufzeit Ihrer spezifischen Situation hängt von Faktoren ab, die je Unternehmen unterschiedlich sind, und nur intern oder mit einem Berater können Sie wirklich Klarheit darüber gewinnen. Was jedoch für alle gilt: Je früher klar ist, welche Daten bereits vorhanden sind und welche noch angefordert werden müssen, desto weniger geraten die letzten Monate vor dem 18. Februar 2027 unter Zeitdruck.
Wer diese Ausarbeitungsphase beginnen möchte, kann unverbindlich den kostenlosen Quick-Check durchführen oder ein geschäftliches Konto erstellen, um den Fortschritt zu verfolgen.