Der er ingen fast tidsramme i forordningen for, hvor længe det må tage at opstille ét digitalt batteripasport. Det, der er fast, er følgende: fra den 18. februar 2027 skal pasporttet være på plads, før et batteri, der falder ind under forordningen, bringes på markedet. I praksis ser virksomheder, der går i gang hermed, en gennemløbstid på nogle uger til nogle måneder pr. produktlinje, og denne fordeling ligger næsten aldrig i selve pasporttet, men i det, der går forud herfor.
De to største faktorer er, hvor komplet producentens eller leverandørens tekniske data allerede er, og hvor hurtigt det bliver klart inden for virksomheden selv, hvem der har hvilken rolle. Hvis denne klarhed foreligger, er sammensætning og offentliggørelse af selve pasporttet relativt hurtigt at få gjort. Hvis denne klarhed mangler, forskydes gennemløbstiden hurtigt.
Hvad der konkret bestemmer gennemløbstiden
Et digitalt batteripasport består af data, der skal komme fra et eller andet sted: kemisk sammensætning, oprindelse af råstoffer, ydeevne og oplysninger om demontering og genanvendelse. Virksomheder, der allerede fører disse data struktureret, f.eks. i en produktdatabase eller via producenten, kan relativt hurtigt komme gennem trinene. Virksomheder, der skal indhente disse data fra en leverandør i udlandet, skal tage hensyn til ventetid, oversættelsesarbejde og undertiden nogle få rundture, fordi en første indsendelse ikke er komplet.
Derudover spiller det en rolle, hvor mange forskellige modeller eller batterityper en virksomhed fører. At sammensætte ét pasport er noget helt tredje end at sammensætte en række pasporter til en e-cykelakku-sortiment med små indbyrdes forskelle. I sidstnævnte tilfælde er det umagen værd først at få processen for ét modelprodukter i orden, inden resten følger efter.
Hvor det i praksis sætter fast
Manglende eller spredt data
Den mest nævnte forsinkelse er, at de nødvendige data meget vel findes, men ikke ét sted. Tekniske specifikationer ligger ved indkøb, sikkerhedsoplysninger ved kvalitet, og leverandørdata igen et tredje sted. Det at samle disse oplysninger koster ofte mere tid end det at udfylde selve pasporttet.
Uklarhed omkring egen rolle
En anden forsinkelse opstår, når det endnu ikke er fastslået, om en virksomhed efter forordningen er klassificeret som fabrikant, importør eller distributør. Denne rolle bestemmer nemlig, hvem der skal levere hvilke data, og hvem der i sidste ende er ansvarlig for indholdet af pasporttet. Hvis dette spørgsmål først bliver klart halvvejs gennem processen, skal en del af arbejdet laves igen.
Intern beslutningstagning
Den tredje forsinkelse ligger sjældent i teknologien og oftere i den tid, der er nødvendig for internt at træffe en afgørelse: hvem tager hånd om det i virksomheden, hvilket budget står til rådighed, og hvem godkender det, før dataene går ud af virksomheden. I virksomheder, hvor dette håndteres af én person, forløber processen normalt hurtigere end når det går frem og tilbage mellem afdelinger.
Hvornår det er fornuftigt at begynde
Fordi forpligtelsen træder i kraft den 18. februar 2027 for batterier, der bringes på markedet fra denne dato, handler spørgsmålet mindre om, hvornår pasporttet skal være færdigt, men mere om, hvornår det første skridt tages. Hvis man allerede nu kortlægger, hvilke data der mangler, og hvilken rolle virksomheden formodenlig har, undgår man, at denne afklaringsfase falder sammen med den periode, hvor dataene også skal behandles. Med nogle få spørgsmål på forhånd at få en første indikation gives et billede af, hvor en virksomhed nogenlunde står, uden at der straks er knyttet et helt forløb hertil.
For at se, hvordan dataene løber fra levering til offentliggjort pasport, og hvor de ti års hosting og QR-databærer passer ind i denne proces, hjælper det at se, hvordan datastrømmen hænger sammen. For virksomheder, der er i tvivl om deres rolle i værdikæden, eller om, hvilke data der præcis er obligatoriske, findes forklaringen pr. situation i videnbanken med emner på række.
Den præcise gennemløbstid for dit eget tilfælde afhænger af faktorer, der varierer fra virksomhed til virksomhed, og kun internt eller med en rådgiver kan der opnås egentlig indsigt heri. Det, der gælder for alle: jo tidligere det er klart, hvilke data der allerede findes, og hvilke der stadig skal indhentes, jo mindre kommer de seneste måneder før 18. februar 2027 til at stå under tidspress.
Hvis du gerne vil begynde med denne undersøgelsesfase, kan du frivilligt udføre den gratis quick-scan eller oprette en forretningskonto for at spore fremgangen.