W rozporządzeniu nie ma ustalonego terminu, jak długo może trwać opracowanie jednego cyfrowego paszportu baterii. Co jest pewne: od 18 lutego 2027 r. paszport musi być gotowy, zanim bateria podlegająca rozporządzeniu trafi na rynek. W praktyce przedsiębiorstwa, które się do tego przystępują, obserwują czas realizacji od kilku tygodni do kilku miesięcy na linię produktową, a ten rozrzut prawie nigdy nie dotyczy samego paszportu, ale tego, co mu poprzedza.
Dwa największe czynniki to: jak kompletne są już dane techniczne producenta lub dostawcy, i jak szybko w samym przedsiębiorstwie staje się jasne, kto ma jaką rolę. Jeśli ta jasność istnieje, opracowanie i publikacja samego paszportu są relatywnie szybkie. Jeśli tej jasności brakuje, czas realizacji szybko się wydłuża.
Co konkretnie określa czas realizacji
Cyfrowy paszport baterii składa się z danych, które muszą pochodzić skądś: skład chemiczny, pochodzenie surowców, parametry wydajności oraz informacje o demontażu i recyklingu. Kto te dane już systematycznie zbiera, na przykład w bazie danych produktów lub za pośrednictwem producenta, może stosunkowo szybko przejść przez poszczególne etapy. Kto musi żądać tych danych od dostawcy za granicą, musi liczyć się z czasem oczekiwania, pracą tłumaczenia i czasami kilkoma rundami tam i z powrotem, ponieważ pierwsze dostarczenie nie jest kompletne.
Dodatkowo liczy się liczba różnych modeli lub typów baterii, które przedsiębiorstwo oferuje. Opracowanie jednego paszportu to co innego niż seria paszportów dla asortymentu akumulatorów e-rowerów o małych różnicach między sobą. W tym ostatnim przypadku warto najpierw usprawnić proces dla jednego modelu, zanim przejdzie się do reszty.
Gdzie w praktyce pojawią się opóźnienia
Brakujące lub rozproszone dane
Najczęściej wymienianym opóźnieniem jest to, że wymagane dane istnieją, ale nie ma ich w jednym miejscu. Specyfikacje techniczne znajdują się w zakupach, informacje o bezpieczeństwie w dziale jakości, a dane o dostawcy gdzieś indziej. Zbieranie tych informacji zajmuje często więcej czasu niż wypełnianie samego paszportu.
Niejasność co do własnej roli
Drugie opóźnienie pojawia się, gdy nie jest jeszcze ustalone, czy przedsiębiorstwo w rozporządzeniu spełnia rolę producenta, importera czy dystrybutora. Ta rola bowiem określa, kto musi dostarczyć jakie dane i kto ostatecznie odpowiada za zawartość paszportu. Jeśli to pytanie stanie się jasne dopiero w połowie procesu, część pracy musi być powtórzona.
Wewnętrzny proces decyzyjny
Trzecie opóźnienie rzadko dotyczy techniki, a częściej czasu potrzebnego do wewnętrznego rozstrzygnięcia: kto za to odpowiada w przedsiębiorstwie, jaki budżet jest na to przeznaczony i kto zatwierdza dane, zanim pójdą na zewnątrz. W przedsiębiorstwach, gdzie ta odpowiedzialność spoczywa na jednej osobie, proces zwykle przebiega szybciej niż gdy przechodzi między działami.
Kiedy warto zacząć
Ponieważ obowiązek wchodzi w życie 18 lutego 2027 r. dla baterii, które od tej daty trafiają na rynek, pytanie nie dotyczy tyle tego, kiedy paszport musi być gotowy, ile tego, kiedy podejmie się pierwszy krok. Kto już teraz określi, jakie dane brakują i jaką rolę przedsiębiorstwo prawdopodobnie spełnia, unika tego, że faza ustalania informacji zbiega się z okresem, w którym dane muszą być faktycznie przetwarzane. Z kilka pytań zawczasu otrzyma wstępną ocenę pokazuje, gdzie przedsiębiorstwo mniej więcej się znajduje, bez wiążącego się z tym od razu procesu.
Aby zobaczyć, jak dane przechodzą od dostarczenia do opublikowanego paszportu i gdzie dziesięcioletni hosting i nośnik danych QR wpisują się w ten proces, warto sprawdzić, jak przepływ danych wygląda w praktyce. W przypadku przedsiębiorstw, które mają wątpliwości co do swojej roli w łańcuchu lub co do tego, które dane dokładnie są obowiązkowe, wyjaśnienie dla każdej sytuacji znajduje się w bazie wiedzy z zestawieniem tematów.
Dokładny czas realizacji w danej sytuacji zależy od czynników, które różnią się w zależności od przedsiębiorstwa, i tylko wewnętrznie lub z doradcą można uzyskać rzeczywisty wgląd. Co jednak dotyczy wszystkich: im wcześniej będzie jasne, jakie dane już są dostępne i które jeszcze muszą być pozyskane, tym mniejsze będzie zaciskanie czasowe w ostatnich miesiącach przed 18 lutego 2027.
Kto chce rozpocząć tę fazę ustalania może nieobowiązkkowo wykonać bezpłatny quick-scan lub utworzyć konto biznesowe, aby śledzić postęp.