U verordenju nema utvrđenog roka koliko dugo smije trajati postavljanje jednoga digitalnog produktnog pasoša baterije. Što je međutim sigurno: od 18. veljače 2027. pasoš mora biti dostupan prije nego što se baterija koja podpada pod verordnju stavi na tržište. U praksi, poduzeća koja počinju vidjeti vrijeme prolaska od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci po proizvodnoj liniji, a to raslojavanja gotovo nikada nema u samome pasoši, već u onome što mu prethodi.
Dva najveća čimbenika su koliko su potpuni tehnički podaci proizvođača ili dobavljača već, i koliko brzo je unutar vlastitoga poduzeća jasno tko ima koju ulogu. Ako postoji ta jasnoća, sastavljanje i objavljivanje pasoša samoga je relativno brzo. Ako ta jasnoća nedostaje, vrijeme prolaska brzo se produljuje.
Što konkretno određuje vrijeme prolaska
Digitalni produktni pasoš baterije sastoji se od podataka koji moraju doći negdje: kemijski sastav, porijeklo sirovina, svojstva, i podatke o demontaži i recikliranju. Tko već sustavno čuva te podatke, na primjer u bazi proizvodnih podataka ili preko proizvođača, može relativno brzo proći kroz korake. Tko mora zatražiti te podatke od dobavljača u inozemstvu, mora računati s vremenom čekanja, prevodom i ponekad nekoliko rundi naprijed-natrag jer je prvo dostavljanje nepotpuno.
Osim toga važno je koliko različitih modela ili vrsta baterija poduzeće vodi. Postavljanje jednoga pasoša nešto je drugo nego niz pasoša za asortiman e-bike akumulatora s manjim međusobnim razlikama. U tom se posljednjem slučaju isplati prvo dovesti u red proces za jedan model prije nego što ostatak slijedi.
Gdje se u praksi zapetlja
Nedostajući ili raspršeni podaci
Najčešće navedeno kašnjenje je da potrebni podaci postoje, ali nisu na jednom mjestu. Tehnične specifikacije nalaze se kod nabave, sigurnosne informacije kod kvalitete, a podaci o dobavljaču opet negdje drugdje. Prikupljanje tih informacija često traje duže nego popunjavanje samoga pasoša.
Nejasnoća o vlastitoj ulozi
Drugo kašnjenje nastaje kada još nije utvrđeno je li poduzeće prema verordnji proizvođač, uvoznik ili distributor. Ta uloga određuje naime tko mora dostaviti koje podatke i tko je na kraju odgovoran za sadržaj pasoša. Ako se to pitanje razjasni tek sredinom postupka, dio se rada mora ponoviti.
Interna odlučnost
Treće kašnjenje rijetko je u tehnologiji, a češće je vrijeme potrebno da se interno donese odluka: tko vodi to unutar poduzeća, koji je budžet dostupan, i tko potpisuje prije nego što podaci izađu van. U poduzećima gdje je to dodjeljeno jednoj osobi, postupak obično brže teče nego kada se prenosi između odjela.
Kada je početi razumno
Budući da obaveza počinje 18. veljače 2027. za baterije koje se od tada stavljaju na tržište, pitanje nije toliko kada pasoš mora biti gotov, koliko kada se poduzmu prvi koraci. Tko već sada utvrdi koji podaci nedostaju i koju ulogu poduzeće vjerojatno ima, izbjegava da se ta fase istraživanja podudara s vremenom u kojem se podaci trebaju stvarno obraditi. S nekoliko pitanja unaprijed dobiti prvi dojam daje sliku gdje se poduzeće otprilike nalazi, bez da se tome odmah veže neki put.
Da bi se vidjelo kako podaci od dostave do objavljenog pasoša teku, i gdje se deset godina hostinga i QR-nosač podataka upisuju u taj proces, pomaže da se vidi kako je tok podataka organiziran. Za poduzeća koja su nesigurna oko svoje uloge u lancu, ili oko toga koji su podatci točno obavezni, pojašnjenje prema situaciji nalazi se u banci znanja sa temama organiziranim u red.
Točna trajanja u vašoj situaciji ovisi o čimbenicima koji se razlikuju od poduzeća do poduzeća, te samo interno ili sa savjetnikom možete stvoriti pravi pregled. Što svakoga tiče: što je prije jasno koje su podatke već dostupne i koje još trebate prikupiti, to manje posljednjих mjeseci prije 18. veljače 2027. bit će pod vremenskim pritiskom.
Tko želi početi s tom fazom razjašnjavanja može besplatno provesti brzu analizu bez obveze ili napraviti poslovni račun kako bi pratili napredak.