Il n'existe pas de délai fixe dans la verordnung pour la durée de mise en place d'un passeport batterie numérique. Ce qui est certain : à partir du 18 février 2027, le passeport doit être disponible avant qu'une batterie relevant de la verordnung ne soit mise sur le marché. En pratique, les entreprises qui commencent constatent un délai de quelques semaines à plusieurs mois par gamme de produits, et cet écart ne provient presque jamais du passeport lui-même, mais de ce qui le précède.
Les deux facteurs les plus importants sont la complétude des données techniques du fabricant ou du fournisseur, et la rapidité avec laquelle il est clair au sein de l'entreprise qui a quel rôle. Si cette clarté existe, l'assemblage et la publication du passeport lui-même peuvent être faits relativement rapidement. En l'absence de cette clarté, le délai s'allonge rapidement.
Ce qui détermine concrètement le délai
Un passeport batterie numérique se compose de données qui doivent provenir de quelque part : composition chimique, origine des matières premières, performances, et informations sur le démontage et le recyclage. Celui qui tient déjà ces données de manière structurée, par exemple dans une base de données produit ou via le fabricant, peut progresser relativement rapidement. Celui qui doit demander ces données à un fournisseur à l'étranger doit tenir compte des délais d'attente, du travail de traduction et parfois de plusieurs allers-retours parce qu'une première livraison n'est pas complète.
Il faut également tenir compte du nombre de modèles ou de types de batteries différents qu'une entreprise propose. Mettre en place un passeport est différent de préparer une série de passeports pour un assortiment d'accumulateurs de vélos électriques avec de petites différences entre eux. Dans ce dernier cas, il vaut la peine de d'abord mettre en ordre le processus pour un modèle avant que le reste ne suive.
Où cela bloque dans la pratique
Données manquantes ou dispersées
Le retard le plus souvent cité est que les données nécessaires existent bien, mais ne sont pas en un seul endroit. Les spécifications techniques se trouvent chez les achats, les informations de sécurité chez la qualité, et les données sur le fournisseur ailleurs encore. Rassembler ces informations prend souvent plus de temps que de remplir le passeport lui-même.
Incertitude sur son propre rôle
Un deuxième retard survient lorsqu'il n'est pas encore clair si une entreprise est considérée comme fabricant, importateur ou distributeur au regard de la verordnung. Ce rôle détermine en effet qui doit fournir quelles données et qui est finalement responsable du contenu du passeport. Si cette question ne devient claire qu'à mi-parcours, une partie du travail doit être refaite.
Prise de décision interne
Le troisième retard se situe rarement dans la technologie et plus souvent dans le temps nécessaire pour trancher en interne : qui pilote cela au sein de l'entreprise, quel budget y est consacré, et qui donne son aval avant que les données ne sortent. Dans les entreprises où cela est confié à une seule personne, le processus progresse généralement plus vite que lorsqu'il va et vient entre les départements.
Quand il est judicieux de commencer
Parce que l'obligation entre en vigueur le 18 février 2027 pour les batteries mises sur le marché à partir de cette date, la question n'est pas tant quand le passeport doit être prêt, mais quand la première étape est franchie. Celui qui cartographie dès maintenant quelles données manquent et quel rôle l'entreprise a probablement, évite que cette phase de clarification coïncide avec la période pendant laquelle les données doivent également être traitées. Avec quelques questions d'ores et déjà une première indication donne une idée de la situation approximative d'une entreprise, sans que cela entraîne immédiatement un processus.
Pour voir comment les données circulent de la livraison au passeport publié, et où l'hébergement de dix ans et le support de données QR s'inscrivent dans ce processus, il est utile de consulter comment le flux de données s'articule. Pour les entreprises qui hésitent sur leur rôle dans la chaîne, ou sur les données exactement obligatoires, l'explication par situation se trouve dans la base de connaissances avec les sujets répertoriés.
Le délai exact de votre situation dépend de facteurs qui varient selon l'entreprise, et seul un examen interne ou avec un conseil peut vraiment clarifier cela. Ce qui s'applique à tous : plus tôt il est clair quelles données sont déjà disponibles et lesquelles doivent encore être demandées, moins les derniers mois avant le 18 février 2027 seront sous pression temporelle.
Qui veut commencer par cette phase de clarification peut faire gratuitement la quick-scan sans engagement ou créer un compte professionnel pour suivre la progression.