Det finns ingen fast tidsfrist i förordningen för hur lång tid det får ta att upprätta ett digitalt batteripaspoort. Det som är fastställt är dock att från den 18 februari 2027 måste paspoorten finnas på plats innan ett batteri som omfattas av förordningen får släppas på marknaden. I praktiken ser företag som börjar en genomloppstid på några veckor till några månader per produktlinje, och denna spridning ligger nästan aldrig i själva paspoorten utan i det som föregår det.
De två största faktorerna är hur fullständiga tillverkarens eller leverantörens tekniska uppgifter redan är, och hur snabbt det blir klart inom det egna företaget vem som har vilken roll. Om denna klarhet finns är det relativt snabbt att sammanställa och publicera själva paspoorten. Om denna klarhet saknas skjuts genomloppstiden ofta fram.
Vad som konkret avgör genomloppstiden
Ett digitalt batteripaspoort består av uppgifter som måste komma från någonstans: kemisk sammansättning, ursprung för råvaror, prestanda och information om demontering och återvinning. Den som redan för dessa uppgifter strukturerat, till exempel i en produktdatabas eller via tillverkaren, kan relativt snabbt gå genom stegen. Den som måste begära dessa uppgifter från en leverantör i utlandet måste räkna med väntetid, översättningsarbete och ibland några omgångar fram och tillbaka eftersom en första leverans inte är fullständig.
Dessutom spelar det roll hur många olika modeller eller batterityper ett företag har. Att upprätta ett paspoort är något annat än att upprätta en serie passoter för ett sortiment elcykelackumulatorer med små inbördes skillnader. I det senare fallet lönar det sig att först få processen för en modell i ordning innan resten följer.
Där det fastnar i praktiken
Saknade eller utspridda uppgifter
Den mest nämnda förseningen är att de nödvändiga uppgifterna finns, men inte på ett ställe. Tekniska specifikationer ligger på inköp, säkerhetsinformation på kvalitet och leverantörsuppgifter någonstans helt annat. Det tar ofta mer tid att samla ihop denna information än att fylla i själva paspoorten.
Osäkerhet om den egna rollen
En andra försening uppstår när det ännu inte är fastställt om ett företag enligt förordningen räknas som tillverkare, importör eller distributör. Denna roll avgör nämligen vem som ska lämna vilka uppgifter och vem som i slutändan ansvarar för passhöftets innehål. Om denna fråga först blir tydlig halvvägs genom processen måste en del av arbetet göras om.
Intern beslutsfattning
Den tredje förseningen ligger sällan i tekniken och oftare i den tid som behövs för att internt fatta ett beslut: vem drar detta inom företaget, vilket budget avsätts för det, och vem undertecknar innan uppgifterna görs tillgängliga. I företag där detta är reglerat hos en person går processen vanligtvis snabbare än när den går mellan avdelningar.
När det är meningsfullt att börja
Eftersom skyldigheten träder i kraft den 18 februari 2027 för batterier som släpps på marknaden från det datumet är frågan inte så mycket när paspoorten måste vara färdigt utan när det första steget tas. Den som redan nu kartlägger vilka uppgifter som saknas och vilken roll företaget sannolikt har undviker att denna utredningsfas sammanfaller med perioden då uppgifterna faktiskt också måste bearbetas. Med ett par frågor redan få en första indikation ger en bild av ungefär var ett företag står, utan att det omedelbar är förknippat med ett traject.
För att se hur uppgifterna löper från leverans till publicerat paspoort och var de tio åren hosting och QR-datamäraren passar in i denna process hjälper det att se hur dataflödet hänger ihop. För företag som är osäkra på sin roll i kedjan eller på vilka uppgifter som är exakt obligatoriska finns förklaringen per situation i kunskapsbanken med ämnen på rad.
Den exakta genomlöpningstiden för din egen situation beror på faktorer som varierar från företag till företag, och endast internt eller med en rådgivare kan man få verklig insikt i detta. Det som gäller för alla: ju tidigare det är klart vilka data som redan finns och vilka som fortfarande måste begäras in, desto mindre kommer de sista månaderna före 18 februari 2027 att pressas under tidspress.
Den som vill börja med den utredningsfasen kan kostnadsfritt genomföra en snabbgranskning eller skapa ett affärskonto för att följa upp framstegen.