No existe un plazo fijo en la Reglamentación para determinar cuánto tiempo puede llevar la creación de un digital product passport de batería. Lo que sí está establecido: a partir del 18 de febrero de 2027, el pasaporte debe estar listo antes de que una batería que entra en el ámbito de aplicación de la Reglamentación se comercialice. En la práctica, las empresas que comienzan observan un tiempo de ejecución de algunas semanas a varios meses por línea de productos, y esta variación casi nunca está en el pasaporte en sí, sino en lo que lo precede.
Los dos factores más importantes son lo completos que sean ya los datos técnicos del fabricante o proveedor, y lo rápido que quede claro dentro de la propia empresa quién tiene cada rol. Si existe esa claridad, entonces la compilación y publicación del pasaporte en sí es relativamente rápido. Si falta esa claridad, el tiempo de ejecución se alarga rápidamente.
Qué determina concretamente el tiempo de ejecución
Un digital product passport de batería consta de datos que deben proceder de algún lugar: composición química, origen de materias primas, prestaciones, e información sobre desmontaje y reciclaje. Quien ya mantiene esos datos estructurados, por ejemplo en una base de datos de productos o a través del fabricante, puede avanzar relativamente rápido por los pasos. Quien deba solicitar esos datos a un proveedor en el extranjero debe contar con tiempo de espera, trabajo de traducción y a veces un par de rondas de ida y vuelta porque una primera entrega no está completa.
Además, cuenta cuántos modelos diferentes o tipos de baterías comercializa una empresa. Compilar un pasaporte es diferente a compilar una serie de pasaportes para un surtido de baterías para bicicletas eléctricas con pequeñas diferencias mutuas. En este último caso, vale la pena primero poner en orden el proceso para un modelo antes de que siga el resto.
Dónde se atasca en la práctica
Datos faltantes o dispersos
El retraso más mencionado es que los datos necesarios existen, pero no en un solo lugar. Las especificaciones técnicas están en compras, la información de seguridad está en calidad, y los datos sobre el proveedor están en otro lugar. Reunir esa información suele costar más tiempo que rellenar el pasaporte en sí.
Falta de claridad sobre el propio rol
Un segundo retraso surge cuando aún no está claro si una empresa se considera fabricante, importador o distribuidor según la Reglamentación. Ese rol determina quién debe aportar qué datos y quién es finalmente responsable del contenido del pasaporte. Si esa pregunta se aclara solo a mitad del proceso, hay que rehacer parte del trabajo.
Toma de decisiones interna
El tercer retraso rara vez está en la técnica y más a menudo en el tiempo necesario para resolver internamente una cuestión: quién dirige esto dentro de la empresa, qué presupuesto hay disponible, y quién autoriza antes de que los datos salgan. En empresas donde esto recae en una sola persona, el proceso suele ser más rápido que cuando va y viene entre departamentos.
Cuándo es útil comenzar
Dado que la obligación entra en vigor el 18 de febrero de 2027 para las baterías que se comercialicen a partir de esa fecha, la cuestión no es tanto cuándo debe estar listo el pasaporte, sino cuándo se da el primer paso. Quien ya ahora identifica qué datos faltan y qué rol probablemente tiene la empresa, evita que esa fase de aclaración coincida con el período en el que los datos deben procesarse efectivamente. Con responder a un par de preguntas, obtener una primera indicación da una idea de dónde se encuentra aproximadamente una empresa, sin que eso implique inmediatamente un proceso.
Para ver cómo fluyen los datos desde la entrega hasta el pasaporte publicado, y dónde encajan en ese proceso los diez años de hosting y el soporte de datos QR, resulta útil ver cómo se estructura el flujo de datos. Para empresas que dudan sobre su rol en la cadena, o sobre qué datos exactamente son obligatorios, la explicación según la situación está en la base de conocimientos con temas en orden.
El plazo exacto de su situación específica depende de factores que varían según la empresa, y solo se puede obtener una visión real internamente o con la ayuda de un asesor. Lo que sí es válido para todos: cuanto antes quede claro qué datos ya se disponen y cuáles aún deben solicitarse, menos presión de tiempo habrá en los últimos meses antes del 18 de febrero de 2027.
Quien quiera comenzar con esa fase de investigación puede realizar gratuitamente el análisis rápido sin compromiso o crear una cuenta empresarial para hacer un seguimiento del progreso.