V nariadení nie je stanovená pevná lehota, ako dlho môže trvať vytvorenie jedného digitálneho pasportu batérie. Čo je však isté: od 18. februára 2027 musí byť pasport hotový predtým, ako sa batéria, ktorá spadá pod nariadenie, dostane na trh. V praxi vidia spoločnosti, ktoré sa do toho pustia, dobu trvania od niekoľkých týždňov až niekoľkých mesiacov na produktnú radu, a táto variabilita zvyčajne nie je v samotnom pasporte, ale v tom, čo mu predchádza.
Dvoma najväčšími faktormi sú to, ako úplné sú už technické údaje výrobcu alebo dodávateľa, a ako rýchlo je v rámci vlastnej spoločnosti jasné, kto má akú úlohu. Ak je táto jasnosť prítomná, samotné zostavenie a zverejnenie pasportu je relatívne rýchle. Ak táto jasnosť chýba, doba trvania sa pomerne rýchlo predlžuje.
Čo konkrétne určuje dobu trvania
Digitálny pasport batérie pozostáva z údajov, ktoré musia pochádzať odnikiaľ: chemické zloženie, pôvod surovín, výkon a informácie o demontáži a recyklácii. Kto už tieto údaje systematicky vedie, napríklad v databáze produktov alebo prostredníctvom výrobcu, môže relatívne rýchlo prejsť jednotlivými krokmi. Kto musí tieto údaje požiadať u zahraničného dodávateľa, musí rátať s čakaním, prekladom a niekedy niekoľkými kolami tam a späť, pretože prvá dodávka nie je úplná.
Okrem toho sa počíta, koľko rôznych modelov alebo typov batérií spoločnosť vyrába. Vytvorenie jedného pasportu je niečo iné ako vytvorenie série pasportov pre sortiment batérií e-bicyklov s malými vzájomným rozdielmi. V druhom prípade sa oplatí najprv veriť proces pre jeden model pred tým, ako nasledujú ostatné.
Kde sa to v praxi zasekáva
Chýbajúce alebo rozptýlené údaje
Najčastejšie spomínanou prekážkou je, že potrebné údaje síce existujú, ale nie na jednom mieste. Technické špecifikácie sú v nákupe, bezpečnostné informácie v kvalite a údaje o dodávateľovi sú zase inde. Zhrnutie týchto informácií zaberie často viac času ako samotné vyplnenie pasportu.
Nejasnosť o vlastnej úlohe
Druhá prekážka vzniká, keď ešte nie je jasné, či sa spoločnosť podľa nariadenia považuje za výrobcu, dovozcu alebo distributéra. Táto úloha totiž určuje, kto musí dodať ktoré údaje a kto je v konečnom dôsledku zodpovedný za obsah pasportu. Ak sa táto otázka ujasní až v polovici procesu, časti práce sa musia opakovať.
Interné rozhodovanie
Tretia prekážka zriedka spočíva v technike a skôr v čase potrebnom na interné rozhodnutie: kto si to vezme v rámci spoločnosti, aký rozpočet je k dispozícii a kto to schválí predtým, ako sa údaje sprístupnia. V spoločnostiach, kde je to zverené jednej osobe, proces obvykle prebieha rýchlejšie ako vtedy, keď sa to presúva medzi oddeleniami.
Kedy je rozumné začať
Pretože povinnosť nadobúda účinnosť dňa 18. februára 2027 pre batérie, ktoré sa od tohto dátumu dostávajú na trh, otázka nie je ani tak kedy musí byť pasport hotový, ale kedy sa urobia prvé kroky. Kto si teraz už zmapuje, ktoré údaje chýbajú a akú úlohu má spoločnosť pravdepodobne, predchádza tomu, aby sa fáza zisťovania neprekrývala s obdobím, v ktorom musia byť údaje skutočne spracované. So niekoľkými otázkami si vedome vytvoriť prvú indikáciu poskytuje obraz o tom, kde sa spoločnosť približne nachádza, bez toho, aby bol okamžite viazaný nejaký proces.
Aby bolo vidieť, ako údaje tečú od dodávky po zverejnený pasport a kde do tohto procesu spadá desaťročné hosting a QR-dátový nosič, pomáha pozrieť sa, ako sú údaje vzájomne prepojené. Pre spoločnosti, ktoré si nie sú isté svojou úlohou v reťazci alebo ktoré si nie sú isté, ktoré údaje sú presne povinné, je vysvetlenie podľa situácie v tú databázu znalostí s témami v poradí.
Presná doba trvania vašej situácie závisí od faktorov, ktoré sa líšia podľa podniku, a na to sa dá naozaj zamerať len interným či s poradcom. Čo však platí pre všetkých: čím skôr bude jasné, ktoré údaje už máte a ktoré ešte treba požiadať, tým menej budú posledné mesiace pred 18. februárom 2027 pod časovým tlakom.
Kto chce začať s touto fázou zisťovania, môže bezplatne a bez záväzkov vykonať rýchly scan alebo vytvorte si obchodný účet, aby ste mohli sledovať pokrok.