Verorduses ei ole määratud kindlat tähtaega, kui kaua ühe digitaalse akupassi koostamine võib võtta. Kindel on aga see, et alates 18. veebruarist 2027 peab pass olema olemas, enne kui verorduse alla kuuluv aku turule tõuseb. Praktikas näevad ettevõtted, kes juba alustanud on, läbilöppumist mõnest nädalast kuni mitme kuuni tootereale, ja see erinevus tuleneb peaaegu kunagi passist endast, vaid sellest, mis talle eelneb.
Kaks suurimat tegurit on see, kui täielikud on tootja või tarnija tehnilised andmed juba olemas, ja kui kiiresti on tema ettevõttes selge, kes millise rolli omab. Kui see selgus on olemas, siis on passi koostamine ja avaldamine iseenesest suhteliselt kiire. Kui see selgus puudub, siis längeb läbilöppumine kergesti pikemaks.
Mis määrab läbilöppumise konkreetselt
Digitaalse akupassi koosnevad andmed, mis peavad kuskilt tulema: keemiline koostis, toorme päritolu, jõudlus ja teave lahtimonteerimisel ja ringlussevõtul. Kes neid andmeid juba struktureeritult peavad, näiteks tooteandmebaasi kaudu või tootjalt, võib suhteliselt kiiresti etapisse edasi minna. Kes peab neid andmeid nõudma välismaise tarnija käest, peab arvesse võtma ooteaega, tõlketöid ja mõnikord paar ringikäiku, sest esimene andmete esitamine ei ole täielik.
Samuti arvestatakse, kui palju erinevaid mudeleid või akutüüpe ettevõte käitleb. Ühe passi koostamine on midagi muud kui passid e-jalgratta akude sortimendile, millel on väikesed erinevused. Viimases juhul tasub esmalt ühe mudeli protsess korda saada, enne kui ülejäänud järgneb.
Kus praktikas kinni jääb
Puudulikud või hajutatud andmed
Kõige sagedamini nimetatud viivitus on see, et vajalikud andmed küll on olemas, kuid mitte ühes kohas. Tehnilised kirjeldused on ostuosakonna juures, turvalisusandmed kvaliteedi juures ja andmed tarnija kohta jällegi kusagil mujal. Nende andmete kokku kogumine võtab sageli rohkem aega kui passi enda täitmine.
Ebakindlus enda rolli osas
Teine viivitus tekib, kui ei ole selge, kas ettevõte kuulub verorduse kohaselt tootjaks, importijaks või jaotajaks. See roll määrab nimelt, kes peab esitama millised andmed ja kes vastutab lõpuks passi sisu eest. Kui see küsimus muutub selgeks alles poolel teel, tuleb osa tööst uuesti teha.
Sisene otsustamine
Kolmas viivitus ei jää harva tehnikast ja on sagedamini aeg, mis on vaja, et sisemiselt otsus ära teha: kes seda ettevõttes juhib, millise eelarve selleks on ja kes allkirjastab, enne kui andmed välja lähevad. Ettevõtetes, kus see on ühe inimese käes, läheb protsess üldjuhul kiiremini kui siis, kui see osakondade vahel liigub.
Millal on otstarbekohane alustada
Sest kohustus kehtib alates 18. veebruarist 2027 akudele, mis sellest kuupäevast peale turule tulevad, ei ole küsimus niivõrd selles, millal pass peab valmis olema, vaid millal esialgne samm astutakse. Kes juba praegu kaardistab, millised andmed puuduvad ja milline roll ettevõttel on, vältib, et see väljaselgitamise faas langeks kokku perioodiga, mil andmeid tuleb tegelikult töödelda. Koos mõne küsimusega juba ette esimese näitamise saamine annab aimu sellest, kus ettevõte umbes seisab, ilma et sellega kohe trajektor liituks.
Et näha, kuidas andmed esitamisest avaldatud passini kulgevad ja kuhu kümne aasta hosting ja QR-andmekandjad sellesse protsessi mahtuvad, aitab näha, kuidas andmevoog kokku lepib. Ettevõtetele, kes kahtlevad oma rolli üle tarneahelas või selle üle, millised andmed täpselt on kohustuslikud, on selgitus iga olukorra jaoks teadmusbaasis, kus teemad on loetletud.
Konkreetse olukorra täpse läbiviimisaja määravad tegurid, mis erinevad ettevõtete kaupa, ja ainult sisemiselt või nõustajaga saab sellel tegelikult selgus tulla. Mis aga kehtib kõigile: mida varem on selge, millised andmed juba olemas on ja millised veel küsida tuleb, seda vähem satuvad viimased kuud enne 18. veebruari 2027 ajapinangu alla.
Kes soovib alustada selle selgitamise etapiga, saab tasuta kiirülevaatuse teha või ärikonto luua, et jälgida edenemist.