Non esiste un termine fisso nel regolamento per quanto tempo può durare la creazione di un digital product passport per batterie. Ciò che è certo è che a partire dal 18 febbraio 2027 il passport deve essere disponibile prima che una batteria rientrante nel regolamento sia immessa sul mercato. In pratica, le aziende che iniziano riscontrano tempi di elaborazione che vanno da alcune settimane a diversi mesi per linea di prodotto, e questa variabilità raramente risiede nel passport stesso, ma in quello che lo precede.
I due fattori più importanti sono quanto completati siano già i dati tecnici del fabbricante o del fornitore, e quanto rapidamente all'interno dell'azienda sia chiaro chi ha quale ruolo. Se questa chiarezza esiste, la compilazione e la pubblicazione del passport stesso è relativamente rapida. Se questa chiarezza manca, il tempo di elaborazione si allunga facilmente.
Cosa determina concretamente il tempo di elaborazione
Un digital product passport per batterie consiste di dati che devono provenire da qualche parte: composizione chimica, provenienza delle materie prime, prestazioni e informazioni su smontaggio e riciclaggio. Chi già conserva questi dati in modo strutturato, ad esempio in un database dei prodotti o tramite il fabbricante, può passare attraverso i vari step relativamente rapidamente. Chi deve richiedere questi dati a un fornitore estero deve contare su tempi di attesa, lavoro di traduzione e talvolta diversi giri di scambio perché una prima trasmissione non è completa.
Inoltre conta quanti modelli diversi o tipi di batteria offre un'azienda. Compilare un passport è diverso dall'allestire una serie di passport per un assortimento di batterie per e-bike con piccole differenze reciproche. In quest'ultimo caso è utile mettere a punto il processo per un modello prima che seguano gli altri.
Dove praticamente si blocca il processo
Dati mancanti o dispersi
Il ritardo più frequentemente citato è che i dati necessari esistono, ma non si trovano in un unico posto. Le specifiche tecniche sono presso gli acquisti, le informazioni di sicurezza presso la qualità, e i dati sul fornitore sono altrove. Riunire queste informazioni spesso richiede più tempo che compilare il passport stesso.
Incertezza sul proprio ruolo
Un secondo ritardo sorge quando non è ancora chiaro se un'azienda rientra nel regolamento come fabbricante, importatore o distributore. Questo ruolo determina infatti chi deve fornire quali dati e chi è in ultima analisi responsabile del contenuto del passport. Se questa questione diventa chiara solo a metà del processo, parte del lavoro deve essere rifatta.
Processo decisionale interno
Il terzo ritardo raramente risiede nella tecnica e più spesso nel tempo necessario per prendere una decisione interna: chi guida questo all'interno dell'azienda, quale budget è stanziato, e chi approva prima che i dati vengano diffusi. Nelle aziende dove questo è affidato a una persona, il processo di solito procede più velocemente rispetto a quando rimbalza tra i reparti.
Quando è utile iniziare
Poiché l'obbligo entra in vigore il 18 febbraio 2027 per le batterie immesse sul mercato da quella data, la domanda non è tanto quando il passport deve essere pronto, ma quando viene fatto il primo passo. Chi ora già identifica quali dati mancano e quale ruolo l'azienda presumibilmente ha, evita che questa fase di chiarimento coincida con il periodo in cui i dati devono effettivamente essere elaborati. Con alcune domande già ottenere una prima indicazione fornisce un'idea di dove un'azienda si trova approssimativamente, senza che questo comporti immediatamente un processo a esso collegato.
Per vedere come i dati passano dalla trasmissione al passport pubblicato e dove il hosting decennale e il vettore di dati QR si inseriscono in questo processo, è utile visualizzare come il flusso di dati è strutturato. Per le aziende che hanno dubbi sul loro ruolo nella catena, o su quali dati esattamente siano obbligatori, la spiegazione per situazione si trova in la knowledge base con argomenti elencati.
La durata esatta del processo nella propria situazione dipende da fattori che variano da azienda ad azienda, e solo internamente o con un consulente si può ottenere una visione reale. Ciò che vale per tutti: quanto prima è chiaro quali dati sono già disponibili e quali devono ancora essere richiesti, tanto meno gli ultimi mesi prima del 18 febbraio 2027 saranno sotto pressione di tempo.
Chi vuole iniziare con questa fase di analisi può svolgere gratuitamente e senza impegno la quick-scan oppure creare un account aziendale per monitorare i progressi.