Verordonnuksessa ei ole määritelty kiinteää määräaikaa siihen, kuinka kauan yhden digitaalisen akkupassin laadinta saa kestää. Kuitenkin on selvää, että 18. helmikuuta 2027 alkaen passi on oltava olemassa ennen kuin verordonnuksen piiriin kuulua akku saatetaan markkinoille. Käytännössä yritykset, jotka aloittavat, näkevät läpimenoajan olevan muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen tuotelinjakohtaisesti, ja tämä variaatio ei lähes koskaan ole itse passin sisällä, vaan siihen johtavissa vaiheissa.
Kaksi suurinta tekijää ovat se, kuinka täydellisiä valmistajan tai toimittajan tekniset tiedot jo ovat, ja kuinka nopeasti omassa yrityksessä selviää, kuka vastaa mistäkin. Jos tämä selkeys on olemassa, passin kokoaminen ja julkaiseminen itsessään on suhteellisen nopeaa. Jos selkeys puuttuu, läpimenoaika helposti pitenee.
Mikä käytännössä määrittää läpimenoajan
Digitaalinen akkupassi koostuu tiedoista, jotka on saatava jostakin: kemiallinen koostumus, raaka-aineiden alkuperä, suoritusarvot sekä tiedot purkamisesta ja kierrätyksestä. Joka jo pitää näitä tietoja järjestelmällisesti, esimerkiksi tuotekantaan tai valmistajan kautta, voi suhteellisen nopeasti käydä läpi vaiheiden. Joka joutuu pyytämään nämä tiedot ulkomaisen toimittajan luo, on otettava huomioon odotusajat, käännöstyöt ja joskus pari kierrosta edestakaisin, koska ensimmäinen toimitus ei ole täydellinen.
Lisäksi merkitystä on sillä, kuinka monta eri mallia tai akkutyyppiä yritys tarjoaa. Yhden passin laadinta on eri asia kuin useiden passiluetteloiden tekeminen e-pyöräakkujen valikoimasta, joissa on pieniä eroja. Jälkimmäisessä tapauksessa kannattaa ensin saada yhden mallin prosessi kuntoon ennen kuin siirrytään muihin.
Missä se käytännössä juuttuu
Puuttuvat tai hajallaan olevat tiedot
Yleisin mainittu viivästys on se, että tarvittavat tiedot ovat olemassa, mutta eivät yhdessä paikassa. Tekniset spesifikaatiot ovat ostojen puolella, turvallisuustiedot laadunvarmistuksessa ja toimittajatiedot taas muualla. Näiden tietojen kerääminen samaan paikkaan vie usein enemmän aikaa kuin itse passin täyttäminen.
Epäselvyys omasta roolista
Toinen viivästys syntyy, kun ei ole vielä selvää, katsotaanko yritys verordonnuksessa valmistajiksi, maahantuojaksi vai jakelujakajaksi. Tämä rooli määrittää nimittäin, kuka toimittaa mitkä tiedot ja kuka on lopulta vastuussa passin sisällöstä. Jos tämä kysymys selvenee vasta puolivälissä prosessissa, osa työstä on tehtävä uudelleen.
Sisäinen päätöksenteko
Kolmas viivästys on harvoin tekniikassa vaan pikemminkin ajassa, joka on tarpeen sisäisen päätöksenteon tekemiseen: kuka hoitaa tämän yrityksessä, mikä budjetti on varattu siihen, ja kuka hyväksyy ennen kuin tiedot menetetään eteenpäin. Yrityksissä, joissa tämä on yhden henkilön vastuulla, prosessi yleensä sujuu nopeammin kuin silloin, kun se kiertää osastojen välillä.
Milloin aloittaminen on järkevää
Koska velvoite tulee voimaan 18. helmikuuta 2027 alkaen akkuille, jotka saatetaan markkinoille kyseisestä päivämäärästä alkaen, kysymys ei niinkään ole sillä, milloin passi on oltava valmis, vaan milloin ensimmäinen askel otetaan. Joka jo nyt kartoittaa, mitkä tiedot puuttuvat ja mikä rooli yrityksellä todennäköisesti on, välttää sen, että tämä selvittelyvaihe ajoittuu samaan aikaan, jolloin tiedot on myös tosiasiallisesti käsiteltävä. muutaman kysymyksen avulla saadaan jo alustavaa käsitystä antaa kuvan siitä, missä yritys suunnilleen on, ilman että se heti seuraaksi sitoutuu prosessiin.
Jotta nähtäisiin, miten tiedot kulkevat toimittajalta julkaistuun passihin, ja missä kymmenen vuoden hosting sekä QR-datakansiö sopivat tähän prosessiin, on hyödyllistä katsoa, miten tiedonkulku toimii. Yrityksille, jotka epäilevät rooliaan ketjussa tai mitkä tiedot täsmälleen ovat pakollisia, selitys tilanteen mukaan on tietokannassa, jossa aiheet on järjestetty.
Oman tilantessa vaaditun käsittelyajan pituus riippuu tekijöistä, jotka vaihtelevat yrityksittäin, ja vain sisäisesti tai neuvonantajan kanssa voidaan saada todellista näkemystä asiasta. Se mitä kaikille pätee: mitä aikaisemmin on selvää, mitkä tiedot ovat jo olemassa ja mitkä on vielä pyydettävä, sitä vähemmän viimeiset kuukaudet ennen 18. helmikuuta 2027 joutuvat aikapaineen alle.
Jos haluat aloittaa tämän selvitysvaiheesta, voit vapaaehtoisesti tehdä ilmaisen quick-scan-analyysin tai luoda yritystileille voidaksesi seurata edistymistä.