Vem får se vilka uppgifter från batteripaspoorten?

Tre åtkomstnivåer: allmänhet, tillsyn och berörda parter

Inte alla som öppnar batteritestimoniet ser samma uppgifter: testimoniet har olika åtkomstnivåer, från fritt tillgängligt för alla till begränsat för en liten grupp av parter. Den som skannar QR-koden på ett batteri kommer till ett informationslager som är avsett för allmänheten — tänk på allmän produktinformation och prestandadata. Dessutom finns ett lager med uppgifter som bara är tillgängliga för parter med ett påvisbart intresse av denna information, såsom tillsynsmyndigheter, anmälda organ, tull och marknadsaktörer som senare i kedjan arbetar med batteriet (till exempel vid reparation, återanvändning eller återvinning). Denna indelning är inte ett val från plattformen eller från parten som samlar testimoniet, utan följer av batteriförordningens egen systematik, som per datakategori bestämmer vem som får delta.

För vem detta gäller, och vad det inte handlar om

Denna åtkomststruktur gäller för det digitala batteritestimoniet såsom det blir obligatoriskt för de batterier som faller under förordningen: EV-batterier, batterier för lätta fordon och industriella batterier över 2 kWh. Regeln handlar om vem som får se vilka uppgifter inom testimoniet — inte om vem som fysiskt får öppna, reparera eller demontera batteriet, och inte heller om dataskydd i betydelsen av GDPR. Personuppgifter faller i alla fall utanför denna systematik; de hör inte hemma i ett produkttestimonium och åtkomstnivåerna för testimoniet säger ingenting om dem. Affärshemligheter, såsom tillverkningshemligheter, är också en särskild kategori: de bör inte hamna i det offentliga lagret av testimoniet, oavsett vem som har åtkomst till andra delar.

Från den 18 februari 2027, fram till dess ingen skyldighet

Skyldigheten att föra ett batteritestimonium — och därmed också skyldigheten att ordna åtkomstnivåerna enligt förordningen — gäller från den 18 februari 2027. Till det datumet finns ingen juridisk skyldighet att ha ett testimonium med lagrad åtkomst. Vad som däremot redan är fastslaget är själva texten i förordningen: artikel 77 och artikel 78 i förordning (EU) 2023/1542 fastslår redan nu hur testimoniet och åtkomsten till det ska se ut när skyldigheten träder i kraft. Den som redan nu arbetar med en importör eller tillverkare på att bygga upp ett testimonium bygger alltså på en fast ram, även om tillämpningen av den ännu inte är obligatorisk.

Hur detta fungerar i praktiken för den som låter sammanställa ett testimonium

För en importör eller återförsäljare som låter ett batteritestimonium upprättas börjar detta med att separera data efter kategori: vilken information är avsedd för slutanvändaren eller konsumenten som skannar QR-koden, och vilken information är bara relevant för parter senare i kedjan, såsom en återvinningsanläggning eller en tillsynsmyndighet. Denna separation bestämmer nämligen hur testimoniet är tekniskt utformat — inte varje datamängd hör hemma bakom samma QR-kod med samma öppenhet. Därefter är det viktigt att kontrollera vilka uppgifter från den egna förvaltningen (från tillverkaren eller importören) som tillhör den sekretessbelagda kategorin och därför inte hör hemma i det offentliga lagret, även om de är del av testimoniet. Den som låter hostad testimonium genom en tredje part gör väl i att fråga hur denna part tekniskt separerar åtkomstnivåerna: är det offentliga lagret verkligen separerat från lagret för berörda parter, och hur fastställs det om någon tillhör denna senare grupp. Det är en praktisk fråga som redan nu kan besvaras, även utan att skyldigheten redan gäller.

Där detta härrör ifrån: artikel 77 och artikel 78

Skyldigheten att upprätthålla ett batteridatablad och indelningen av uppgifter enligt tillgänglighet — offentlig, och begränsad till parter med ett berättigat intresse såsom tillsynsmyndigheter och marknadsaktörer i värdekedjor — anges i artikel 77 i Förordning (EU) 2023/1542 (batteridirektivet). Artikel 78 i samma förordning behandlar den tekniska utformningen och funktionen av databladen, och därmed hur dessa åtkomstnivåer är tekniskt utformade, till exempel via QR-dataförmedlaren och de underliggande systemen. Tillsammans utgör dessa två artiklar grunden för såväl innehållet (vem får se vad) som formen (hur det tekniskt regleras) för batteridatabladet.

Den som redan nu vill kontrollera vilka uppgifter som senare hamnar i vilken lager av databladen kan bäst göra det utifrån egna produktuppgifter: dokumentera vilken information som redan är tillgänglig hos tillverkaren eller importören, och diskutera med den part som sammanställer databladen hur dessa uppgifter delas in enligt tillgänglighet. För den exakta, aktuella texten i artiklarna 77 och 78 är den officiella publikationen i EUR-Lex-registret den lämpliga källan.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Batteripasset är inte ett dokument med en enda åtkomstnivå. Vissa uppgifter är tillgängliga för alla som skannar QR-koden, andra endast för en begränsad grupp aktörer med ett berättigat intresse. Denna skiktning ligger till grund för artikel 77 i förordning (EU) 2023/1542 (batteriförordningen) och utarbetas tekniskt i artikel 78. För ett företag som låter sammanställa passet är denna skillnad relevant: den bestämmer nämligen också vilka uppgifter som är helt synliga för konkurrenter, kunder och tillsyn och vilka som inte är det.

Vad som förväntas av dig

Göra skillnad mellan offentlig och begränsad åtkomst

Passet innehåller uppgifter som är tillgängliga för allmänheten — tänk på allmän produktinformation och säkerhetsinformation — och uppgifter som endast är synliga för specifikt utsedda aktörer, såsom marknadsaktörer, anmälda organ eller myndigheter med ansvar för marknadskontroll. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att det före angivning av uppgifter till plattformen måste vara klart vilken uppgift som faller in i vilken kategori. Det är inte alltid ett tekniskt val; det rör även frågan om vilken information ett företag helst inte vill se vidarebefordrad på bred front.

Se till att känslig information inte oavsiktligt blir offentlig

Inte allt som finns i passet är avsett för alla. Vissa uppgifter, såsom exakt sammansättning eller leverantörsuppgifter, kan vara känsliga ur konkurrenssynpunkt. Ett företag som låter sammanställa passet gör klokt i att i förväg bestämma vilka uppgifter som räknas som konfidentiella och vilka som måste vara tillgängliga för allmänheten. Mer om denna skillnad beskrivs på sidan om eller om affärsspecifika uppgifter ska offentliggöras.

Anpassa åtkomsten till användarens roll

Den som konsulterar passet ser en annan bild beroende på rollen: en konsument som skannar QR-koden ser något annat än en återvinningsaktör som behandlar batteriet vid slutet av dess livscykel, eller en tillsynsmyndighet som kontrollerar att skyldigheterna är uppfyllda. För ett företag innebär detta att de uppgifter som lämnas in måste vara strukturerade på sådant sätt att systemet kan implementera denna rollbaserade presentation. Det påverkar till exempel uppgifter om insamling och återvinningsom främst är relevanta för aktörer som behandlar batteriet vid slutet av dess livscykel och mindre för den genomsnittlige slutanvändaren.

Garantera aktualiteten för uppgifterna, oavsett vem som tittar

Oavsett vem som har åtkomst måste informationen som är synlig vara uppdaterad. En tillsynsmyndighet som får inblick i uppgifter som inte längre motsvarar batteriets faktiska tillstånd har liten nytta av det. Hur ofta uppgifter måste uppdateras och vem som är ansvarig för det förklaras på sidan om hur aktuell informationen i batterigenomgången måste vara.

Där det går fel i praktiken

En importör av e-cykelackumulatorer levererar alla uppgifter i en enda fil utan att göra någon skillnad mellan vad som ska vara offentligt och vad som ska ha begränsad åtkomst. Plattformen kan då inte automatiskt bestämma vilka fält som måste placeras bakom en åtkomstgräns, med risken att känslig information blir allmänt synlig.

En tillverkare av industriella batterier förutsätter att passet endast granskas av den egna kunden och ger därför ingen separat instruktion om vem i kedjan (återvinningsaktör, tillsynsmyndighet, nästa ägare) som behöver vilka uppgifter. När batteriet säljs till en tredje part uppstår då oklarheter om vem som får konsultera vilken information.

En maskinbyggare antar att den exakta materialsammansättningen automatiskt förblir konfidentiell utan att detta markeras uttryckligen vid angivelse. Eftersom denna skillnad inte är fastställd hamnar informationen i den del av passet som är synlig för alla.

En batteriformleverantör byter programvaruleverantör för egen produktadministration och levererar den nya datamängden utan att på nytt precisera de tidigare gjorda överenskommelser om åtkomstnivåer. Resultatet är att data som tidigare hade begränsad åtkomst behandlas som offentlig vid den nya leveransen.

En scooterImportör utgår från att leverans av data till plattformen automatiskt innebär att tillsynsmyndigheter också har tillgång till den, utan att verifiera att det faktiskt är arrangerat på det sättet — vilket resulterar i oklarheter när en inspektion genomförs.

Vad du kan dokumentera

En översikt över vilka data från passet som omfattas av "allmän tillgång" och vilka som omfattas av "begränsad åtkomst", per produktkategori.
En intern överenskommelse om vem inom företaget som är ansvarig för att markera konfidentiell information vid leverans till plattformen.
Dokumentation av motiveringen till varför vissa data markeras som affärskänsliga, så att detta kan förklaras när en tillsynsmyndighet frågar — se även mallarna på sidan om skyddet av affärshemligheter.
En standardiserad procedur för uppdatering av data, inklusive vem som är ansvarig för detta och när det genomförs.
En översikt över datakategorier som måste finnas i passet, så att ingen kategori glöms bort när åtkomstnivåer bestäms — grunden för detta finns på sidan om vilka data som måste finnas i batteripasset.
En överenskommelse med egen IT- eller dataleverantör om hur rollbaserad åtkomst tekniskt säkerställs när data levereras till plattformen.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation bör ni rådgöra med en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får företräde.