Да, част от цифровия паспорт на батерията можете да подготвите самостоятелно: събирането на данните за продукта, техническите спецификации и документацията, която изисква Verordening (EU) 2023/1542. По-трудната част се крие в техническото изпълнение: поставянето на данните в правилния формат на данни, поддържането им достъпни десет години и създаването на QR-код, който отговаря на изискванията. Дали това ще реализирате самостоятелно или ще го възложите на външна фирма, зависи главно от това колко типа продукти произвеждате и дали вече располагате със системи, подходящи за дългосрочното управление на това.
Самата Verordening (EU) 2023/1542 не предписва кой технически строи паспорта. Verordening (EU) 2023/1542 определя какво трябва да бъде включено в паспорта и кой е отговорен за него, но оставя изпълнението свободно. Това означава, че едно предприятие в теория може да направи всичко самостоятелно, от събирането на набора от данни до хостването на страницата зад QR-кода. На практика главно частите с дълъг период на съхранение поставят въпрос за съзнателен избор.
Какво можете да направите самостоятелно
Събирането на основните данни обикновено вече е у вас или у вашия доставчик. Мислете за типа батерия, химичния състав, серийния номер, датата на производство и документацията относно произхода и преработката. Ако сте вносител, обикновено вече имате нужда от тази информация за други цели, като митници или гаранция. Съставянето на тези данни в преглед е работа, която в повечето предприятия може да се направи самостоятелно, особено ако вече има фиксиран процес за документация на продукта.
Също така определянето на точната роля на вашето предприятие в веригата и кои данни към нея се отнасят е нещо, где можете сами да направите първоначална оценка. Тези, които още нямат този преглед, могат да попълнят няколко въпроса, за да получат първоначална насока преди да се предприемат допълнителни стъпки.
Където става по-трудно
Verordening (EU) 2023/1542 изисква паспортът да остане достъпен десет години, също и след възможно поглъщане, смяна на система или прекратяване на дейност. Това е различен вид задължение от еднократното съставляне на документ: речта е за непрекъснатост. Един Excel файл на вътрешен сървър не задоволява това автоматично, а въпросът кой след пет години все още ще има достъп до правилната версия на данните, става релевантен.
Освен това QR-кодът трябва да насочва правилния начин към работеща страница, в формат на данни, който различни страни в веригата могат да прочетат. Това изисква техническо ниво, което не всяко предприятие стандартно притежава. Тези, които разговарят с доставчик на софтуер относно това, правят добре да знаят предварително кои части вече са организирани вътрешно и кои не, така че разговорът да се фокусира върху това, което наистина липсва.
Изборът между самостоятелно направление и възлагане
Преценката е в основата вопрос на мащаб и управление. Едно предприятие с няколко типа продукти и IT отдел, който е навикнал дългосрочното управление на данни, може да избере да построи самостоятелно решение. Едно предприятие, което разполага с много различни типа батерии, или което няма постоянна IT капацитет, по-скоро се сталкива с въпроса кой ще поддържа паспорта през следващите години, ако отговорният служител вече не е в длъжност.
Препоръчително е тази преценка да не се прави само въз основа на разходите, но и на основата на това, което се случва, ако хостването отпадне или ако одит попита да се докаже, че данните всички тези години са били правилни и проследими. Повече контекст относно начина, по който се създава такъв паспорт и откъде идват данните, стои на страницата, която показва как информацията се събира и хоства.
Какво ако въпреки това сте решили да начнете самостоятелно
Които избират да започнат сами, биха направили добре да изяснят първо какви данни вече са налични и кои все още липсват. Това предотвратява изхабване на време в изграждането на система преди да е ясно каква информация точно трябва да бъде включена. Въпроси, които се повтарят често в този първи етап, с кратък и конкретен отговор, са събрани в преглед на често задавани въпроси относно паспорта.
Независимо дали продължавате сами или изхвърляте част от работата, крайната отговорност за точността на данните остава с компанията, която е обозначена като производител или вносител. За точното определение на тази отговорност във вашата конкретна ситуация официалният текст на Регламента, или съветите на юрист или компетентния надзорен орган, са подходящата начална точка.
Желаете ли първо да получите представа за това какво е необходимо за вашата компания? Безплатния бърз преглед дава с няколко въпроса първо указание, и банка знания с теми според ситуацията навлиза по-дълбоко в следващите стъпки.