Dio digitalnoga pasporta baterije možete sami pripremiti: prikupljanje podataka o proizvodu, tehničke specifikacije i dokumentaciju koju Uredba zahtijeva. Težiniji dio leži u tehnički upravljanju: postavljanju podataka u ispravan oblik podataka, čuvanju dostupnosti deset godina dugo te stvaranju QR-koda koji zadovoljava zahtjeve. Odaberete li to sami postaviti ili da ga neki drugi postavi, ovisno je uglavnom o broju vrsta proizvoda koju vodite i jeste li već ima sustava koji su prikladni za dugoročno upravljanje tim.
Sama Uredba ne propisuje tko će tehnički izgraditi pasoš. Uredba (EU) 2023/1542 određuje što mora biti u pasošu i tko je odgovoran za to, ali ostaje slobodna primjena. To znači da poduzeće u teoriji može sve samo obaviti, od postavljanja skupa podataka do hostanja stranice iza QR-koda. U praksi su to posebno dijelovi s dugim rokom trajanja koji zahtijevaju promišljenu odluku.
Što možete sami obaviti
Prikupljanje osnovnih podataka obično već leži kod vas ili kod vašega dobavljača. Mislite na vrstu baterije, kemijski sastav, serijskog broja, datum proizvodnje te dokumentaciju o podrijetlu i mogućnosti recikliranja. Ako ste uvoznik, obično već trebate te podatke za druge namjene, kao što su carinska pravila ili jamstvo. Sastavljanje tih podataka u pregledan dokument je rad koji većina poduzeća može obaviti sama, pogotovo ako već postoji čvrsti proces za dokumentaciju proizvoda.
Također je ispitivanje Which točno ulogu vaše tvrtke u lancu te koji se podaci vežu uz to nešto što sami možete procijeniti. Tko još nema taj pregled, može ispuniti nekoliko pitanja kako bi dobio prvi smjer prije nego se poduzmu daljnji koraci.
Gdje postaje teže
Uredba zahtijeva da pasoš bude dostupan tijekom deset godina, čak i nakon mogućega preuzimanja, zamjene sustava ili prestanka aktivnosti. To je drugačava vrsta obveze od jednokratnog postavljanja dokumenta: radi se o kontinuiranosti. Excel-datoteka na unutarnjem serveru ne zadovoljava to bez rezerve, a pitanje tko će imati pristup ispravnoj verziji podataka za pet godina postaje bitno.
Osim toga, QR-kod mora na ispravan način usmjeriti na učinkovitu stranicu, u formatu podataka koji mogu čitati različite strane u lancu. To zahtijeva tehnički sloj koji nije svako poduzeće standardno ima na raspolaganju. Tko razgovara o tome s dobavljačem softvera, dobro bi učinio da unaprijed zna koje su dijelove već interno riješeni i koje nisu, kako bi se razgovor usmjerio na ono što doista nedostaje.
Izbor između samoga obavljanja i davanja u tuđe ruke
Procjena je u biti pitanje o veličini i upravljanju. Poduzeće s manjim brojem vrsta proizvoda i IT-odjela koji je naviknut na dugoročno upravljanje podacima može se odlučiti sami izgraditi rješenje. Poduzeće koje vodi mnogo različitih vrsta baterija ili koje nema stalne IT-kapacitete, prije će se suočiti s pitanjem tko će održavati pasoš tijekom nekoliko godina ako odgovorna osoba više nije u sljedbi.
Preporučuje se da ova procjena ne bude samo na temelju troškova, već i na temeljenju što se događa ako hosting prestane ili ako revizija traži da se dokaže da su podaci svi te godine bili ispravni i moguće pratiti. Više pozadine o tome kako se takav pasoš kreira i gdje dolaze podaci, nalazi se na stranici koja pokazuje kako se informacije sastavljaju i hostaju.
Što ako ipak počnete sami
Tko se odluči da krene sam, dobro bi učinio da prvo jasno utvrdi koje su podatke već dostupne i koje još nedostaju. To sprječava da se vrijeme troši na izgradnju sustava prije nego što bude jasno koje su informacije točno potrebne. Pitanja koja se često pojavljuju u ovom prvom koraku, s kratkim i konkretnim odgovorom, prikupljena su na pregledu često postavljanih pitanja o pasportu.
Želite li sami nastaviti ili dio poslova outsourcirate, konačna odgovornost za točnost podataka ostaje na tvrtci koja je označena kao proizvođač ili uvoznik. Za točno određivanje te odgovornosti u vašoj situaciji, službeni tekst Verordnung (EU) 2023/1542, ili savjet pravnika ili nadležnog nadzornog tijela, je prikladan polazišni punkt.
Želite li prvo sami dobiti sliku što sve to donosi vašoj tvrtki? Besplatna brza procjena daje na nekoliko pitanja prvi pokazatelj, a baza znanja sa temama po situaciji detaljnije se bavi koracima koji slijede.