Sí, puede preparar usted mismo una parte del pasaporte digital de la batería: la recopilación de los datos del producto, las especificaciones técnicas y la documentación que exige la Verordnung. La parte más difícil está en la ejecución técnica: poner los datos en el formato de datos correcto, mantenerlos accesibles durante diez años y crear un código QR que cumpla con los requisitos. El hecho de que usted lo configure usted mismo o lo externalice depende principalmente de cuántos tipos de productos comercializa y de si ya dispone de sistemas adecuados para gestionar esto a largo plazo.
La Verordnung no prescribe quién construye técnicamente el pasaporte. La Verordnung (EU) 2023/1542 determina qué debe contener el pasaporte y quién es responsable de él, pero deja la ejecución abierta. Esto significa que una empresa puede, en teoría, hacerlo todo por sí sola, desde la elaboración del conjunto de datos hasta el alojamiento de la página detrás del código QR. En la práctica, son especialmente los componentes con un largo período de conservación los que requieren una decisión consciente.
Lo que usted puede hacer
La recopilación de los datos básicos suele estar ya en su poder o en el de su proveedor. Piense en el tipo de batería, la composición química, el número de serie, la fecha de fabricación y la documentación sobre el origen y la reciclabilidad. Si usted es importador, a menudo ya necesita esta información para otros fines, como aduanas o garantía. La compilación de estos datos en un documento claro es un trabajo que la mayoría de las empresas pueden hacer por sí solas, especialmente si ya existe un proceso establecido para la documentación del producto.
También puede hacer usted mismo una primera evaluación de qué función exacta tiene su empresa en la cadena y qué datos corresponden a ello. Quien aún carezca de ese resumen puede rellenar un par de preguntas para obtener una orientación inicial antes de dar los siguientes pasos.
Donde se vuelve más difícil
La Verordnung exige que el pasaporte permanezca disponible durante diez años, incluso después de una posible adquisición, cambio de sistema o cese de actividades. Se trata de un tipo diferente de obligación que la de redactar un documento una sola vez: se trata de continuidad. Un archivo de Excel en un servidor interno no lo cumple necesariamente, y la pregunta de quién tendrá acceso a la versión correcta de los datos dentro de cinco años se vuelve entonces relevante.
Además, el código QR debe apuntar de la manera correcta a una página funcionando, en un formato de datos que diferentes partes de la cadena puedan leer. Esto requiere una capa técnica que no todas las empresas tienen necesariamente disponible. Quien mantenga una conversación al respecto con un proveedor de software, hará bien en saber de antemano qué partes ya están organizadas internamente y cuáles no, para que la conversación se centre en lo que realmente falta.
La elección entre hacer por sí mismo o externalizar
La ponderación es en esencia una cuestión de escala y gestión. Una empresa con un puñado de tipos de productos y un departamento de TI acostumbrado a la gestión de datos a largo plazo puede optar por crear una solución propia. Una empresa que comercializa muchos tipos de baterías diferentes, o que no tiene capacidad de TI fija, corre más riesgo de enfrentarse a la pregunta de quién mantendrá el pasaporte en los próximos años si el empleado responsable ya no está en la empresa.
Se recomienda hacer esta ponderación no solo sobre la base de costos, sino también sobre la base de qué sucede si el alojamiento desaparece o si una auditoría le pide demostrar que los datos han sido correctos y rastreables durante todos esos años. Hay más información sobre cómo se elabora ese pasaporte y de dónde proceden los datos en la página que muestra cómo se compila y aloja la información.
¿Qué sucede si usted comienza de todas formas?
Quien opte por hacerlo por su cuenta hará bien en aclarar primero qué datos ya están disponibles y cuáles faltan aún. Esto evita perder tiempo construyendo un sistema antes de saber qué información debe contener exactamente. Las preguntas que surgen con más frecuencia en esta primera etapa, con una respuesta breve y concreta, están reunidas en el resumen de preguntas frecuentes sobre el pasaporte.
Tanto si continúa usted mismo como si externaliza una parte, la responsabilidad final sobre la exactitud de los datos recae en la empresa designada como fabricante o importador. Para la definición precisa de esa responsabilidad en su situación específica, el texto oficial de la Verordnung, o el asesoramiento de un jurista o de la autoridad de supervisión competente, es el punto de partida indicado.
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