Sim, você pode preparar parte do passaporte digital da bateria sozinho: coletar os dados do produto, as especificações técnicas e a documentação que a regulamentação exige. A parte mais desafiadora está na execução técnica: colocar os dados no formato correto, mantê-los acessíveis por dez anos e criar um código QR que atenda aos requisitos. Se você configurar tudo sozinho ou terceirizar depende principalmente de quantos tipos de produtos você comercializa e se já possui sistemas adequados para gerenciar isso a longo prazo.
A regulamentação em si não prescreve quem constrói o passaporte tecnicamente. O Regulamento (EU) 2023/1542 determina o que deve estar no passaporte e quem é responsável por ele, mas deixa a execução livre. Isso significa que uma empresa pode, em teoria, fazer tudo sozinha, desde a elaboração do conjunto de dados até a hospedagem da página por trás do código QR. Na prática, são principalmente os componentes com um longo prazo de validade que exigem uma escolha deliberada.
O que você pode fazer sozinho
A coleta de dados básicos geralmente já está com você ou com seu fornecedor. Pense no tipo de bateria, na composição química, no número de série, na data de fabricação e na documentação sobre origem e reciclabilidade. Se você for um importador, geralmente já precisa dessas informações para outras finalidades, como alfândega ou garantia. Compilar esses dados em um documento claro é trabalho que a maioria das empresas pode fazer internamente, especialmente se já existe um processo estabelecido para documentação de produtos.
Também identificar qual função exata sua empresa tem na cadeia e quais dados correspondem a ela é algo em que você pode fazer uma primeira avaliação sozinho. Quem ainda não tem essa visão geral pode responder a algumas perguntas para obter uma primeira orientação antes de dar os próximos passos.
Onde fica mais difícil
A regulamentação exige que o passaporte permaneça disponível por dez anos, também após uma possível aquisição, mudança de sistema ou interrupção de uma atividade. Esta é uma obrigação de outro tipo do que elaborar um documento uma única vez: trata-se de continuidade. Um arquivo Excel em um servidor interno não atende necessariamente a isso, e a questão de quem em cinco anos ainda terá acesso à versão correta dos dados torna-se relevante.
Além disso, o código QR deve apontar corretamente para uma página funcional, em um formato de dados que possa ser lido por diferentes partes da cadeia. Isso exige uma camada técnica que nem toda empresa possui como padrão. Quem discutir isso com um fornecedor de software faria bem em saber com antecedência quais partes já estão resolvidas internamente e quais não, para que a discussão se concentre no que realmente falta.
A escolha entre fazer sozinho e terceirizar
A ponderação é basicamente uma questão de escala e gestão. Uma empresa com alguns tipos de produtos e um departamento de TI habituado ao gerenciamento de dados a longo prazo pode optar por construir uma solução própria. Uma empresa que comercializa muitos tipos de baterias diferentes ou que não tem capacidade fixa de TI enfrentará mais facilmente a questão de quem mantém o passaporte ao longo dos anos se o funcionário responsável não estiver mais na empresa.
Recomenda-se não fazer essa ponderação apenas com base em custos, mas também levando em consideração o que acontece se a hospedagem falhar ou se uma auditoria pedir para comprovar que os dados estiveram corretos e rastreáveis durante todos esses anos. Mais informações sobre como um passaporte assim é desenvolvido e de onde vêm os dados estão em a página que mostra como as informações são compiladas e hospedadas.
E se você mesmo começar
Quem optar por começar por conta própria faz bem em primeiro lugar esclarecer que dados já estão disponíveis e quais ainda faltam. Isso evita gastar tempo na construção de um sistema antes de ficar claro que informações devem estar nele. Perguntas que surgem com frequência nesta primeira etapa, com uma resposta curta e concreta, estão compiladas em o resumo com perguntas frequentes sobre o passaporte.
Quer prossiga por conta própria ou terceirize parte do trabalho, a responsabilidade final pela exatidão dos dados permanece com a empresa designada como fabricante ou importador. Para a implementação precisa dessa responsabilidade em sua situação específica, o texto oficial da verordação, ou aconselhamento de um jurista ou da autoridade supervisora competente, é o ponto de partida apropriado.
Quer primeiro ter uma visão clara do que está envolvido para sua empresa? A verificação rápida gratuita fornece uma primeira indicação em algumas perguntas, e o banco de conhecimentos com tópicos por situação aprofunda as etapas que se seguem.