Da, o parte din pașaportul digital al bateriei vă puteți pregăti singur: colectarea datelor produsului, specificațiile tehnice și documentația pe care o cere Regulamentul. Partea mai dificilă constă în implementarea tehnică: transformarea datelor în formatul de date corect, menținerea lor accesibilă timp de zece ani și crearea unui cod QR care îndeplinește cerințele. Indiferent dacă o configurați singur sau o externalizați, depinde în principal de câte tipuri de produse oferiți și dacă aveți deja sisteme potrivite pentru a o gestiona pe termen lung.
Regulamentul în sine nu prescrie cine construiește din punct de vedere tehnic pașaportul. Regulamentul (UE) 2023/1542 stabilește ce trebuie să conțină pașaportul și cine este responsabil pentru el, dar lasă implementarea liberă. Aceasta înseamnă că o companie poate, din punct de vedere teoretic, să facă totul singură, de la compilarea setului de date la găzduirea paginii din spatele codului QR. În practică, sunt în special componentele cu o dată de valabilitate lungă care necesită o alegere conștientă.
Ce puteți face singur
Colectarea datelor de bază se află de obicei deja la dumneavoastră sau la furnizorul dumneavoastră. Gândiți-vă la tipul de baterie, compoziția chimică, numărul de serie, data fabricării și documentația cu privire la provenință și reciclabilitate. Dacă sunteți importator, de obicei aveți deja nevoie de aceste informații pentru alte scopuri, cum ar fi vama sau garanția. Compilarea acestor date într-un document ușor de înțeles este o muncă pe care majoritatea companiilor o pot face singure, mai ales dacă există deja un proces stabil pentru documentația produsului.
De asemenea, stabilirea rolului exact pe care îl are compania dumneavoastră în lanț și a datelor care se cuvin acestuia este ceva pentru care voi puteți face o inițială estimare. Cei care nu au încă acest ghid pot completa câteva întrebări pentru a obține o direcție inițială înainte de a lua alte măsuri.
Unde devine mai dificil
Regulamentul cere ca pașaportul să rămână disponibil timp de zece ani, chiar și după o eventuală preluare, o schimbare de sistem sau încetarea unei activități. Aceasta este un tip diferit de obligație decât compilarea unică a unui document: se referă la continuitate. Un fișier Excel pe un server intern nu îndeplinește în mod obligatoriu această cerință, iar întrebarea cine va avea acces la versiunea corectă a datelor peste cinci ani devine atunci relevantă.
În plus, codul QR trebuie să indice într-un mod corect o pagină funcțională, într-un format de date care poate fi citit de diferite părți ale lanțului. Aceasta necesită un strat tehnic pe care nu fiecare companie îl are în mod standard. Cine discută despre aceasta cu un furnizor de software ar fi bine să știe dinainte care sunt componentele deja rezolvate intern și care nu, astfel încât discuția să se concentreze pe ceea ce lipsește cu adevărat.
Alegerea între a face singur și a externalizate
Evaluarea este în esență o întrebare despre scară și gestionare. O companie cu o mână de tipuri de produse și un departament IT obișnuit cu gestionarea datelor pe termen lung poate alege să-și construiască singură o soluție. O companie care gestionează multe tipuri diferite de baterii, sau care nu are capacitate IT stabilă, se confruntă mai ușor cu întrebarea cine va menține pașaportul peste câțiva ani dacă angajatul responsabil nu mai este în serviciu.
Se recomandă ca această evaluare să nu se facă doar pe baza costurilor, ci și pe baza a ceea ce se întâmplă dacă hosting-ul se retrage sau dacă un audit cere să demonstrați că datele au fost corecte și trasabile toți acești ani. Mai multe informații despre cum ia naștere un pașaport de acest fel și de unde provin datele sunt disponibile pe pagina care arată cum sunt compilate și găzduite informațiile.
Ce se întâmplă dacă totuși începeți singur
Cine alege să înceapă singur face bine dacă mai întâi clarifică care date sunt deja disponibile și care lipsesc. Aceasta previne să se piardă timp cu construirea unui sistem înainte de a fi clar ce informații trebuie să conțină exact. Întrebări care se repetă des în această primă etapă, cu un răspuns scurt și concret, sunt colectate pe prezentarea generală cu întrebări frecvente despre pasaport.
Fie că continuați singur sau subcontractați o parte, responsabilitatea finală pentru exactitatea datelor rămâne la compania care este desemnată ca producător sau importator. Pentru interpretarea precisă a acestei responsabilități în situația dumneavoastră, textul oficial al Regulamentului, sau sfatul unui jurist sau al autorității de supraveghere competente, este punctul de plecare indicat.
Doriți mai întâi să vă faceți o imagine sobre ceea ce implică pentru compania dumneavoastră? Scanarea rapidă gratuită oferă în câteva întrebări o primă indicație, iar baza de cunoștințe cu subiecte pe situație intră mai adânc în etapele care urmează.