Prodávám baterie pod vlastní značkou — jaké povinnosti dostanu?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Uvedení baterie pod vlastní značkou na trh mění právní postavení společnosti. Kdo si obstará baterii od jiného výrobce a umístí na ni svůj vlastní název nebo značku, stává se tím samým výrobcem ve smyslu nařízení o bateriích — a to i v případě, že tato společnost sama neušroubuje ani jeden šroub. Jedná se o jednu ze situací, které jsou rozpracovány na stránce Jsem dovozce nebo výrobce podle nařízení o bateriích?, a je to výchozím bodem pro vše, co následuje: závazky stanoveného v článcích 38 až 44 Nařízení (EU) 2023/1542 jsou psány pro "výrobce", a tento nálepku má pak vlastní značka, nikoliv továrna, která vyráběla články.

Zajistit, aby baterie splňovala požadavky

Povinnost zajistit, aby baterie splňovala požadavky nařízení, leží na straně, která značku nese, a to i v případě, kdy jsou konstrukce a výroba smluvně zajišťovány externě. Pro společnost s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že vlastní technické znalosti baterie nebo přístup k těmto znalostem u výrobce musí být v pořádku — ne proto, aby si společnost prováděla testování sama, ale aby mohla posoudit, zda to, co výrobce dodává, skutečně odpovídá tomu, co nařízení vyžaduje.

Posouzení shody a značení CE

K baterii pod vlastní značkou patří posouzení shody a značení CE, které jsou na jméno vlastní značky, nikoli na jméno původního výrobce. Co přesně k tomu patří a jak je deklarace shody strukturována, je popsáno na stránce věnované deklaraci shody a značení CE. V praxi to znamená, že dokumentace pocházející od výrobce musí být převedena nebo znovu potvrzena jménem značky, která baterii skutečně uvádí na trh.

Uchování technické dokumentace

Technická dokumentace a deklarace shody musí být uchovávány tak, aby byly k dispozici na vyžádání. Pro společnost této velikosti je to často spíše otázka archivace než technická záležitost: kde se nachází dokumenty od výrobce, kdo je obdržel, a je možné je nalézt, pokud odejde kontaktní osoba u výrobce nebo spolupráce skončí.

Název, značka a kontaktní údaje na baterii

Na baterii, nebo na obalu, není-li to možné, by měly být uvedeny název, registrovaný obchodní název nebo značka a kontaktní údaje výrobce. Při prodeji pod vlastní značkou je to vlastní společnost — ne podkladový výrobce. Může se jednat o malý administrativní krok, ale týká se označování, balení a někdy také návodu k použití, a proto musí být koordinován s výrobcem brzy v procesu, ne dodatečně.

Registrace jako producent

Činnost jako výrobce přináší také povinnost registrace, která je spojena s uvedením baterií na trh. Co tato registrace zahrnuje a kde ji musí provádět, je popsáno na stránce Musím se jako výrobce baterií registrovat a kde?. To přímo souvisí s širší odpovědností producenta: kdo prodává pod vlastní značkou, nese také odpovědnosti, které s tím souvisejí, jak je popsáno na stránce věnované rozšířené odpovědnosti producenta.

Pasport baterie

Odpovědnost za digitální produktový pasport baterie pod vlastní značkou leží na značce, která baterii uvádí na trh. Podkladový výrobce obvykle dodává technické údaje, ale sestavení, správné propojení s produktem a údržba dostupnosti pasportu je úkol, který odpovídá roli výrobce. Kterou stranu v dodavatelském řetězci tuto roli přesně nese, je dále vysvětleno na stránce Kdo je odpovědný za pas baterie?.

Kde se to v praxi pokazí

Často se setkáváme se situací, kdy si společnost myslí "my jsme jen prodejce, výrobce v zahraničí je odpovědný za papíry" — zatímco vlastní značka je na baterii a výrobce tak převzal fabrikantskou roli se všemi závazky, které s sebou nese.

Druhá situace: továrna poskytuje prohlášení o shodě svým jménem a toto prohlášení se bez úpravy předá zákazníkovi. Prohlášení by však mělo být vydáno jménem subjektu, který baterii skutečně uvádí na trh pod své vlastní značkou.

Třetí situace vzniká při změně dodavatele. Podnik přejde na jinou továrnu pro stejnou produktovou řadu, ale technická dokumentace a výsledky testů od staré továrny se nepředají ani se nearchivují, přestože vlastní značka zůstává odpovědná za již prodané baterie.

Čtvrtá situace se týká prodeje prostřednictvím více kanálů: stejná baterie pod vlastní značkou se nabízí také prostřednictvím tržiště, přičemž platí další aspekty, které jsou podrobně popsány na stránce Co znamená nařízení o bateriích, když prodávám prostřednictvím online tržiště? — otázka, kterou se často přehlíží, protože se pozornost soustřeďuje především na vlastní e-shop nebo vlastní prodejní místo.

Pátá situace: podnik předpokládá, že distributor v řetězci splní povinnosti, přestože role distributora je podstatně odlišná a dalekosáhlá než role výrobce. Rozdíl mezi nimi je popsán na stránce Jaké povinnosti má distributor baterií?, a je to rozdíl, který v praxi hraje roli: vedení vlastní značky neznamená, že si některá část řetězce tuto odpovědnost vezme.

Co si můžete zaznamenat

• Písemná dohoda s továrnou o tom, kdo dodá jakou technickou dokumentaci, v jakém jazyce a v jakém čase — před první dodávkou, nikoli až poté.
• Prohlášení o shodě, vypracované nebo upravené jménem vlastní značky, s pevným místem, kde je uloženo a kde zůstává dohledatelné.
• Přehled kontaktních údajů, které mají být uvedeny na baterii nebo obalu, kontrolovaný při každé nové výrobní sérii nebo změně dodavatele.
• Registrační spis, který uvádí, kdy a kde se registrace jako výrobce uskutečnila, včetně případných změn při změně dodavatele.
• Pevné kontaktní místo nebo postup pro předložení údajů pro pas baterie, aby bylo zřejmé, kdo dodá jaké údaje, pokaždé když je nová nebo upravená produktová řada.
• Archiv dřívější technické dokumentace od továren, se kterými se již nepracuje, aby byla tato dokumentace dostupná pro baterie, které již byly prodány pod vlastní značkou.