Baterije prodajem pod vlastitom markom — koje obaveze dobivam?

Što trebate konkretno učiniti

Što se od vas očekuje

Ako proizvođač stavi bateriju na tržište pod vlastitom markom, to mijenja pravni položaj poduzeća. Onaj koji nabavi bateriju od drugoga proizvođača i stavi na nju svoje ime ili marku, postaje sam proizvođač u smislu Uredbe o baterijama — čak i ako to poduzeće nije malo što zavarilo. To je jedna od situacija detaljno razrađena na stranici Jesam li uvoznik ili proizvođač prema Uredbi o baterijama?", a to je polazna točka za sve što slijedi: obaveze iz članaka od 38 do 44 Uredbe (EU) 2023/1542 napisane su za "proizvođača", i ta oznaka tada pada na vlastitu marku, ne na tvornicu koja je proizvela ćelije.

Osigurajte da baterija ispunjava zahtjeve

Obaveza da se osigura da baterija ispunjava zahtjeve iz Uredbe pada na stranu koja nosi marku, čak i kada su oblikovanje i proizvodnja vanjski povjereni. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenika to znači da mora biti na redu vlastito tehničko znanje o bateriji, ili pristup tom znanju kod proizvođača — ne da bi se sami testirali, već da bi mogli procijeniti ispunjava li ono što tvorna isporučuje stvarno ono što Uredba zahtijeva.

Provjera usklađenosti i CE oznaka

Uz bateriju pod vlastitom markom dolaze provjera usklađenosti i CE oznaka koja stoji pod imenom vlastite marke, ne pod imenom izvorne tvornice. Što točno pri tome dolazi u obzir i kako je ta izjava strukturirana, opisano je na stranici o izjavi o usklađenosti i CE oznaci. U praksi to znači da dokumentacija koja dolazi od tvornice mora biti prebačena ili ponovno potvrđena pod imenom marke koja bateriju zaista stavlja na tržište.

Čuvanje tehničke dokumentacije

Tehnička dokumentacija i izjava o usklađenosti trebaju se čuvati kako bi bile dostupne na zahtjev. Za poduzeće te veličine to je često manje tehnički problem nego archiviranje: gdje se nalaze dokumenti tvornice, tko ih je primio, i mogu li se naći ako osoba za kontakte u tvornici ode ili suradnja prestane.

Ime, marka i kontaktni podaci na bateriji

Na bateriji, ili na pakiranju ako to nije moguće, trebaju biti ime, registrirani poslovni naziv ili marka i kontaktni podaci proizvođača. Pri prodaji pod vlastitom markom to je vlastito poduzeće — ne podleža tvorna. To izgleda kao mali administrativni korak, ali utječe na označivanje, pakiranja i ponekad i na upute za upotrebu, pa se mora dogovoriti s tornom rano u postupku, ne naknadno.

Registracija kao proizvođač

Djelovanje kao proizvođač donosi i obavezu registracije koja dolazi uz stavljanje baterija na tržište. Što ta registracija uključuje i gdje mora biti obavljena, nalazi se na stranici Trebam li se registrirati kao proizvođač baterija, i gdje?". To izravno utječe na širu odgovornost proizvođača: onaj tko prodaje pod vlastitom markom nosi i odgovornosti koje s time dolaze, kako je opisano na stranici o proširenoj odgovornosti proizvođača.

Pasaport baterije

Za bateriju pod vlastitom markom, odgovornost za digitalniProductPass pada na marku koja bateriju stavlja na tržište. Podleža tvorna obično isporučuje tehničke podatke, ali sastavljanje, ispravno povezivanje s proizvodom i dostupnost pasaporta zadatak je koji se nadovezuje na ulogu proizvođača. Koja stranka u lancu snabdijevanja točno nosi tu ulogu, dodatno je pojašnjeno na stranici Tko je odgovoran za putovnicu baterije?.

Gdje se to ide loše u praksi

Česta situacija je da poduzeće misli "mi smo samo prodavač, tvorna u inozemstvu odgovorna je za papire" — dok vlastita marka stoji na bateriji i na taj je način preuzeta uloga proizvođača, s svim obavezama koje s time dolaze.

Druga situacija: tvornica isporučuje izjavu o sukladnosti na svoje ime, te se ona bez izmjena prosleđuje kupcu. Izjava bi, međutim, trebala biti sastavljena na ime stranke koja bateriju stvarno stavlja na tržište pod svojom oznakom.

Treća situacija nastaje pri promjeni dobavljača. Poduzeće prelazi na drugu tvornicu za istu liniju proizvoda, ali tehnička dokumentacija i rezultati testiranja stare tvornice se ne prenose ili ne arhiviraju, dok vlastita oznaka ostaje odgovorna za već prodane baterije.

Četvrta situacija javlja se pri prodaji preko više kanala: ista baterija pod svojom oznakom nudi se i preko tržišne platforme, pri čemu se primjenjuju dodatni relevantni aspekti koji su detaljno objašnjeni na stranici Što znači Uredba o baterijama ako prodajem preko mrežne tržnice? — pitanje koje se često preskače jer je pozornost usmjerena prvenstveno na vlastitu mrežnu trgovinu ili vlastitu prodajnu točku.

Peta situacija: poduzeće pretpostavlja da distributor u lancu preuzima obveze, dok je uloga distributora u suštini različita i opsežnija od one proizvođača. Razlika između njih je opisana na stranici Koje su obaveze distributera baterija?, te je to razlika koja u praksi ima značaja: vođenje vlastite oznake ne znači da dio lanca preuzima tu odgovornost.

Što možete zabilježiti

• Pisana dogovor s tvornicom o tome tko isporučuje koju tehnička dokumentaciju, na kojem jeziku i u kojem trenutku — prije prve isporuke, a ne nakon nje.
• Izjava o sukladnosti, sastavljena ili prilagođena na ime vlastite oznake, s fiksnom lokacijom gdje se čuva i ostaje dostupna.
• Pregled podataka kontakta koji trebaju biti na bateriji ili ambalaži, provjeravani pri svakom novom proizvodnom ciklusu ili promjeni dobavljača.
• Registarski dosje u kojem je zabilježeno kada i gdje je registracija kao proizvođača provedena, uključujući sve promjene pri promjeni dobavljača.
• Fiksna kontaktna točka ili postupak za prikupljanje podataka za baterijsku iskaznicu, kako bi pri svakoj novoj ili prilagođenoj liniji proizvoda bilo jasno tko isporučuje koje podatke.
• Arhiv prethodne tehnične dokumentacije tvornica s kojima se više ne suraduje, kako bi bila dostupna za baterije koje su već prodane pod svojom oznakom.