Sprzedaję baterie pod własną marką — jakie obowiązki się pojawią?

Co konkretnie musisz zrobić

Czego się od Ciebie oczekuje

Wprowadzenie baterii pod własną marką na rynek zmienia pozycję prawną przedsiębiorstwa. Kto nabywa baterię od innego producenta i umieszcza na niej swoją własną nazwę lub markę, staje się w ten sposób sam producentem w rozumieniu rozporządzenia w sprawie baterii — nawet jeśli to przedsiębiorstwo nie wkręciło ani jednej śrubki. Jest to jedna z sytuacji opisanych na stronie Czy jestem importerem czy producentem według rozporządzenia w sprawie baterii?, i jest punktem wyjścia dla wszystkiego, co następuje dalej: obowiązki z artykułów 38 do 44 rozporządzenia (UE) 2023/1542 są napisane dla "producenta", a etykieta ta przypaduje marce własnej, a nie fabryce, która produkowała ogniwa.

Zapewnienie zgodności baterii z wymaganiami

Obowiązek zapewnienia, że bateria spełnia wymagania określone w rozporządzeniu, spoczywa na stronie, która nosi markę, również gdy projektowanie i produkcja są zlecane na zewnątrz. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego 10 do 100 pracowników oznacza to, że wiedza techniczna na temat baterii lub dostęp do tej wiedzy u producenta muszą być w porządku — nie po to, aby samodzielnie przeprowadzać testy, ale aby móc ocenić, czy to, co dostarcza fabryka, rzeczywiście jest zgodne z tym, co wymaga rozporządzenie.

Ocena zgodności i znakowanie CE

Bateria pod własną marką powinna mieć ocenę zgodności i znakowanie CE na nazwę marki własnej, a nie na nazwę pierwotnego producenta. To, co dokładnie się na to składa i jak ta deklaracja jest skonstruowana, opisane jest na stronie poświęconej deklaracji zgodności i znaczeniu CE. W praktyce oznacza to, że dokumentacja pochodząca od producenta musi zostać przeniesiona lub ponownie potwierdzona na nazwę marki, która rzeczywiście wprowadza baterię na rynek.

Przechowywanie dokumentacji technicznej

Dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności powinny być przechowywane w taki sposób, aby można ich żądać. Dla przedsiębiorstwa tej wielkości jest to często bardziej kwestią archiwizacji niż zagadnienie techniczne: gdzie znajdują się dokumenty producenta, kto je otrzymał i czy można je znaleźć, jeśli osoba kontaktowa u producenta odeszła lub współpraca się skończyła.

Nazwa, marka i dane kontaktowe na baterii

Na baterii lub na opakowaniu, jeśli nie jest to możliwe, powinna widnieć nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub marka oraz dane kontaktowe producenta. W przypadku sprzedaży pod własną marką jest to własne przedsiębiorstwo — nie podstawowa fabryka. Może się to wydawać małym krokiem administracyjnym, ale dotyka etykietowania, opakowania, a czasem także instrukcji obsługi i dlatego musi być uzgodnione wcześnie w trakcie współpracy z fabryką, a nie po fakcie.

Rejestracja jako producent

Działanie jako producent wiąże się również z obowiązkiem rejestracji, który towarzyszy wprowadzeniu baterii na rynek. To, na czym polega ta rejestracja i gdzie musi się odbywać, opisane jest na stronie Czy muszę zarejestrować się jako producent baterii i gdzie?. To bezpośrednio odnosi się do szerszej odpowiedzialności producenta: kto sprzedaje pod własną marką, ponosi również odpowiedzialności z tym związane, jak opisano na stronie dotyczącej rozszerzonej odpowiedzialności producenta.

Paszport baterii

W przypadku baterii pod własną marką odpowiedzialność za cyfrowy paszport produktu spoczywa na marce, która wprowadza baterię na rynek. Fabryka, która stoi za tym, zwykle dostarcza dane techniczne, ale zestawienie, prawidłowe powiązanie z produktem i udostępnienie paszportu to zadanie, które wiąże się z rolą producenta. Która strona w łańcuchu handlu dokładnie pełni tę rolę, wyjaśnione jest dalej na stronie Kto jest odpowiedzialny za paszport baterii?.

Gdzie w praktyce coś idzie nie tak

Powszechną sytuacją jest, że przedsiębiorstwo myśli "jesteśmy tylko sprzedawcą, fabryka za granicą jest odpowiedzialna za dokumenty" — podczas gdy własna marka znajduje się na baterii i w ten sposób przejęto rolę producenta ze wszystkimi związanymi z tym obowiązkami.

Druga sytuacja: producent dostarcza oświadczenie zgodności na własne nazwisko, które jest następnie przekazywane klientowi bez zmian. Oświadczenie powinno jednak być wystawione na nazwisko strony, która faktycznie wprowadza baterię na rynek pod własną marką.

Trzecia sytuacja pojawia się przy zmianie dostawcy. Przedsiębiorstwo przechodzi na inną fabrykę dla tej samej linii produkcyjnej, ale dokumentacja techniczna i wyniki badań starej fabryki nie są przekazywane ani archiwizowane, podczas gdy własna marka pozostaje odpowiedzialna za już sprzedane baterie.

Czwarta sytuacja występuje w przypadku sprzedaży przez wiele kanałów: ta sama bateria pod własną marką jest również oferowana na platformie handlowej, gdzie obowiązują dodatkowe kwestie, które zostały szczegółowo opisane na stronie Co oznacza rozporządzenie w sprawie baterii, jeśli sprzedaję przez platformę rynku internetowego? — pytanie, które jest dość często pomijane, ponieważ uwaga skupia się głównie na własnym sklepie internetowym lub własnym punkcie sprzedaży.

Piąta sytuacja: przedsiębiorstwo zakłada, że dystrybutor w łańcuchu spełni obowiązki, podczas gdy rola dystrybutora jest zasadniczo inna i mniej rozległa niż rola producenta. Różnica między nimi jest opisana na stronie Jakie obowiązki ma dystrybutor baterii?, a to jest różnica, która ma znaczenie w praktyce: prowadzenie własnej marki nie oznacza, że inna część łańcucha przejmuje tę odpowiedzialność.

Co można udokumentować

• Pisemne porozumienie z producentem dotyczące tego, kto dostarcza jaką dokumentację techniczną, w jakim języku i w jakim momencie — przed pierwszą dostawą, a nie po niej.
• Oświadczenie zgodności, sporządzone lub dostosowane na nazwisko własnej marki, z ustalone miejscem, w którym jest przechowywane i pozostaje dostępne.
• Przegląd danych kontaktowych, które powinny się znaleźć na baterii lub opakowaniu, sprawdzony przy każdym nowym przebiegu produkcji lub zmianie dostawcy.
• Dossier rejestracyjne, w którym udokumentowano, kiedy i gdzie doszło do rejestracji jako producent, łącznie z ewentualnymi zmianami przy zmianie dostawcy.
• Stały punkt kontaktowy lub proces dostarczania danych do certyfikatu baterii, dzięki czemu przy każdej nowej lub zmienionej linii produkcyjnej jasne jest, kto dostarcza które dane.
• Archiwum wcześniejszej dokumentacji technicznej fabryk, z którymi nie współpracuje się już, aby mogła być wznawiana dla baterii już sprzedanych pod własną marką.