Hvordan kontrollerer jeg, at mine leverandørers oplysninger er korrekte?

Grundlaget: data validering i forhold til leverandørens rolle

En leverandørs data kan kontrolleres ved at blive sammenlignet med det, som batteridirektivet kræver af det specifikke led i forsyningskæden: en fabrikant har andre forpligtelser end en importør eller distributør, og de leverede data skal være i overensstemmelse hermed. For en fabrikant hører der teknisk dokumentation til, der understøtter EU-overensstemmelseserklæringen; for en importør eller distributør handler det primært om at kontrollere, om disse dokumenter og CE-mærkningen er til stede, ikke om at revurdere indholdet heraf. En importør eller handler, der modtager data fra en fabrikant, kontrollerer således først og fremmest, om der foreligger den korrekte dokumenttype, stammende fra den rigtige part, med en genkendelig henvisning til det batteri eller batterisystem, som dokumentationen vedrører. Hvis disse henvisninger mangler, eller hvis modelnummeret afviger fra det, der er påført selve batteriet, er det et konkret signal om, at dataene bør undersøges nærmere, før de videresendes.

For hvem dette gælder, og hvad der ikke er omfattet

Denne kontrol påhviler alle, der optræder som markedsaktør i henhold til direktivet — fabrikant, bemyndiget repræsentant, importør eller distributør — og vedrører de data, som de indbyrdes modtager eller leverer, såsom EU-overensstemmelseserklæringen, CE-mærkningen og den bagvedliggende tekniske dokumentation. Det drejer sig ikke om en materiel revurdering af testresultater, kemisk sammensætning eller levetidsdata: en importør eller distributør kontrollerer, om papirerne er fuldstændige, konsistente og fra den rigtige part, ikke om laboratoriearbejdet bag dem er korrekt. Dette materielle undersøgelse hører til under den overensstemmelsesvurdering, som fabrikanten selv lader foretage. Desuden handler det ikke om indholdet af det digitale produktpasportselv; det sammensættes fra de data, som fabrikanten eller importøren leverer, og nøjagtigheden af disse kildedata forbliver ansvaret for den, der leverer dem, ikke for den, der behandler eller hoster dem.

Fra hvornår dette bliver relevant

Forpligtelsen til at føre et digitalt produktpasport gælder fra 18. februar 2027. Indtil den dato gælder forpligtelserne for markedsaktører i henhold til artikel 38 til og med 44 og reglerne om overensstemmelsesvurdering, EU-overensstemmelseserklæring og CE-mærkning i henhold til artikel 17 til og med 20 allerede, uafhængigt af passet: et batteri, der bringes på markedet nu, skal allerede ledsages af en EU-overensstemmelseserklæring og CE-mærkning. Kontrollen af leverandørdata er således ikke et emne, der først bliver aktuelt fra 2027; denne kontrol er allerede nu en del af standard indkøbspraksis. Produktpasset tilføjer fra denne dato et ekstra lag: de samme data skal derefter også være tilgængelige digitalt, struktureret og via en QR-datakilde.

Hvordan dette håndteres i praksis

I praksis begynder dette med at fastlægge ens egen rolle: den, der optræder som importør af e-cykler, scootere eller industrielle batterier over 2 kWh, kontrollerer, om fabrikanten har udstedt en EU-overensstemmelseserklæring, der specifikt hører til det pågældende batterimodel, og om CE-mærkningen er anbragt på batteriet eller emballagen som beskrevet i artikler 17 til og med 20. Derefter er det almindeligt at kontrollere, om de oplysninger, som fabrikanten oplyser — kemisk sammensætning, kapacitet, oprindelsen af råstoffer og de øvrige felter, der er nødvendige for produktpasset — er indbyrdes konsistente og stemmer overens med det, der står på typepladen eller i den medfølgende dokumentation. Konkrete opmærksomhedspunkter er et modelnummer på erklæringen, der afviger fra modelnummeret på det fysiske batteri, manglende signaturer eller datoer, og dokumentation, der henviser til en anden produktionsproces end den leverede. Den, der tvivler på, om de leverede oplysninger er fuldstændige, kan spørge fabrikanten eller den oprindelige leverandør: forordningen placerer ansvaret for oplysningernes rigtighed hos denne part, ikke hos den, der modtager og videregiver oplysningerne.

Hvad dette er baseret på: artikler 38-44 og 17-20

Dette følger af artikler 38 til og med 44 i Forordning (EU) 2023/1542, som beskriver forpligtelserne for fabrikanter, bemyndigede repræsentanter, importører og distributører hver for sig, og fra artikler 17 til og med 20, som handler om overensstemmelsesvurdering, EU-overensstemmelseserklæring og CE-mærkning. Sammen bestemmer disse artikler, hvem der skal udarbejde, opbevare og videregive hvilke oplysninger, og under hvilke betingelser en markedsaktør må stole på oplysninger fra et andet led i værdikæden uden at skulle foretage en indholdsmæssig revurdering.

Den, der nu modtager leverandøroplyninger for e-cykler, scootere eller industrielle batterier, kan allerede nu holde dem op mod artikler 38 til og med 44 og 17 til og med 20 for at se, om ens egen rolle og de tilhørende dokumenter stemmer. Batpas.eu behandler derefter disse oplysninger til det digitale produktpas og hoster det i ti år med den tilhørende QR-datadrager, men rigtigheden af kildeoplysningerne forbliver hos den, der leverer dem.