¿Cómo verifico que los datos de mi proveedor son correctos?

Lo fundamental: cotejar datos con la función del proveedor

Los datos de un proveedor pueden verificarse comparándolos con lo que el Reglamento sobre baterías exige a ese eslabón específico de la cadena de suministro: un fabricante tiene obligaciones distintas de las de un importador o distribuidor, y los datos aportados deben ajustarse a ellas. En el caso de un fabricante, esto incluye la documentación técnica que respalda la declaración de conformidad de la UE; en el caso de un importador o distribuidor, se trata principalmente de verificar que esos documentos y el marcado CE están presentes, no de reevaluar su contenido. Quien como importador o comerciante recibe datos de un fabricante comprueba en primer lugar que existe el tipo correcto de documento, procedente de la parte correcta, con una referencia identificable a la batería o al modelo de batería en cuestión. Si faltan esas referencias, o si el número de modelo difiere del que figura en la propia batería, eso es una señal concreta de que los datos deben examinarse más detenidamente antes de ser transmitidos.

A quién le afecta esto y a qué no

Este control afecta a todos los que actúen como operadores económicos en el sentido del Reglamento —fabricante, mandatario, importador o distribuidor— y se refiere a los datos que intercambien o aporten entre sí, tales como la declaración de conformidad de la UE, el marcado CE y la documentación técnica subyacente. No se trata de una reevaluación del contenido de los resultados de pruebas, la composición química o los datos de vida útil: un importador o distribuidor verifica que la documentación es completa, coherente y procede de la parte correcta, no si el trabajo de laboratorio que hay detrás es correcto. Ese examen de contenido corresponde a la evaluación de la conformidad que realiza el fabricante. Tampoco se trata del contenido del pasaporte digital del producto en sí; este se elabora a partir de los datos que aporta el fabricante o importador, y la exactitud de esos datos de origen sigue siendo responsabilidad de quien los aporta, no de quien los procesa o aloja.

A partir de cuándo es relevante

La obligación de mantener un pasaporte digital del producto rige a partir del 18 de febrero de 2027. Hasta esa fecha, ya se aplican las obligaciones de los operadores económicos establecidas en los artículos 38 a 44 y las normas sobre evaluación de la conformidad, declaración de conformidad de la UE y marcado CE de los artículos 17 a 20, al margen del pasaporte: una batería que se comercialice ahora debe ir acompañada de una declaración de conformidad de la UE y un marcado CE. Por lo tanto, la verificación de los datos de los proveedores no es un asunto que solo cobre importancia a partir de 2027; ya es parte de la práctica de compra habitual. El pasaporte del producto añade una capa adicional a partir de esa fecha: los mismos datos deben estar entonces también disponibles en formato digital, estructurado y a través de un portador de datos QR.

Cómo se aborda esto en la práctica

En la práctica, esto comienza con la determinación del propio papel: quien actúe como importador de bicicletas eléctricas, scooters o baterías industriales superiores a 2 kWh, verifica si el fabricante ha expedido una declaración de conformidad con la UE que se corresponda específicamente con el modelo de batería en cuestión, y si el marcado CE se ha colocado en la batería o en el embalaje tal como describen los artículos 17 a 20. A continuación, es habitual comprobar si los datos que proporciona el fabricante —composición química, capacidad, origen de las materias primas y los demás campos necesarios para el pasaporte de producto— son mutuamente coherentes y coinciden con lo que figura en la placa de características o en la documentación adjunta. Los puntos de atención concretos son un número de modelo en la declaración que difiera del número de modelo de la batería física, firmas o fechas faltantes, y documentación que haga referencia a un proceso de producción diferente al suministrado. Quien tenga dudas sobre si los datos suministrados son completos, puede consultarlo al fabricante o proveedor original: la normativa asigna la responsabilidad de la exactitud de los datos a esa parte, no a quien los recibe y los transmite.

Fundamento legal: artículos 38 a 44 y 17 a 20

Esto se deriva de los artículos 38 a 44 del Reglamento (UE) 2023/1542, que describen por separado las obligaciones de los fabricantes, los mandatarios, los importadores y los distribuidores, y de los artículos 17 a 20, que tratan de la evaluación de la conformidad, la declaración de conformidad con la UE y el marcado CE. Conjuntamente, estos artículos determinan quién debe compilar, conservar y transmitir qué datos y en qué condiciones un operador del mercado puede confiar en los datos de otro eslabón de la cadena sin tener que reevaluarlos sustancialmente.

Quien ahora reciba datos de proveedores para baterías de bicicletas eléctricas, scooters o baterías industriales, puede compararlos con los artículos 38 a 44 y 17 a 20 para verificar si el propio papel y la documentación asociada son correctos. Batpas.eu procesa esos datos para crear el pasaporte de producto digital y lo aloja durante diez años con el código de datos QR asociado, pero la exactitud de los datos de origen sigue siendo responsabilidad de quien los proporciona.