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Come verifico se i dati del mio fornitore sono corretti?

Le basi: verificare i dati rispetto al ruolo del fornitore

I dati di un fornitore possono essere verificati confrontandoli con quanto richiesto dal regolamento sulle batterie per quello specifico anello della catena di approvvigionamento: un fabbricante ha obblighi diversi da un importatore o distributore, e i dati forniti devono essere coerenti con tali obblighi. Per un fabbricante è necessaria la documentazione tecnica che supporta la dichiarazione di conformità UE; per un importatore o distributore si tratta principalmente di verificare se tali documenti e la marcatura CE sono presenti, non di valutare nuovamente il loro contenuto. Chi riceve dati di un fabbricante in qualità di importatore o commerciante verifica quindi innanzitutto se è presente il tipo corretto di documento, proveniente dalla parte corretta, con un riferimento riconoscibile alla batteria o al modello di batteria in questione. Se mancano tali riferimenti, o se il numero di modello differisce da quello riportato sulla batteria stessa, questo è un segnale concreto che i dati devono essere esaminati più attentamente prima di essere trasmessi.

Per chi si applica e per cosa non si applica

Questa verifica riguarda tutti coloro che agiscono come operatori del mercato ai sensi del regolamento — fabbricante, mandatario, importatore o distributore — e concerne i dati che scambiano tra loro, come la dichiarazione di conformità UE, la marcatura CE e la documentazione tecnica sottostante. Non si tratta di una rivalutazione sostanziale dei risultati dei test, della composizione chimica o dei dati sulla durata: un importatore o distributore verifica se i documenti sono completi, coerenti e provengono dalla parte corretta, non se il lavoro di laboratorio sottostante è corretto. Tale esame sostanziale rientra nella valutazione della conformità che il fabbricante stesso è tenuto a far effettuare. Inoltre, non riguarda il contenuto del passaporto digitale del prodotto stesso; quest'ultimo è compilato sulla base dei dati forniti dal fabbricante o dall'importatore, e l'esattezza di tali dati di origine rimane la responsabilità di chi li fornisce, non di chi li elabora o li ospita.

Da quando diventa rilevante

L'obbligo di disporre di un passaporto digitale del prodotto è in vigore dal 18 febbraio 2027. Fino a quella data, gli obblighi degli operatori del mercato previsti dagli articoli da 38 a 44 e le regole sulla valutazione della conformità, la dichiarazione di conformità UE e la marcatura CE previste dagli articoli da 17 a 20 si applicano già comunque, indipendentemente dal passaporto: una batteria immessa sul mercato ora deve già essere accompagnata da una dichiarazione di conformità UE e dalla marcatura CE. La verifica dei dati dei fornitori non è quindi un aspetto che diventa rilevante solo dal 2027; è già parte della normale pratica di approvvigionamento. Il passaporto del prodotto aggiunge un ulteriore livello a partire da quella data: gli stessi dati devono allora essere disponibili anche in forma digitale, strutturata e tramite un vettore di dati QR.

Come affrontare questo nella pratica

In pratica, questo inizia con l'accertamento del proprio ruolo: chi agisce come importatore di e-bike, scooter o batterie industriali superiori a 2 kWh verifica se il fabbricante ha rilasciato una dichiarazione di conformità UE specifica per il modello di batteria in questione, e se la marcatura CE è stata apposta sulla batteria o sull'imballaggio come descritto negli articoli 17 fino a 20. Successivamente, è prassi comune verificare se i dati forniti dal fabbricante — composizione chimica, capacità, provenienza delle materie prime e gli altri campi necessari per il Digital Product Passport — siano mutuamente coerenti e corrispondano a quanto riportato sulla targhetta caratteristica o nella documentazione di accompagnamento. Punti di attenzione concreti sono un numero di modello sulla dichiarazione che differisce dal numero di modello sulla batteria fisica, firme o date mancanti, e documentazione che fa riferimento a un processo di produzione diverso da quello fornito. Chi dubita che i dati forniti siano completi può verificare presso il fabbricante o il fornitore originale: il regolamento pone la responsabilità della correttezza dei dati su tale parte, non su colui che riceve e trasmette i dati.

Base normativa: articoli 38-44 e 17-20

Ciò discende dagli articoli da 38 a 44 del Regolamento (UE) 2023/1542, che descrivono separatamente gli obblighi di fabbricanti, mandatari, importatori e distributori, e dagli articoli da 17 a 20, che trattano della valutazione della conformità, della dichiarazione di conformità UE e della marcatura CE. Insieme, questi articoli determinano chi deve elaborare, conservare e trasmettere quali dati, e in quali condizioni un operatore economico può fare affidamento sui dati di un altro attore della catena senza dover rivalutarne il contenuto.

Chi ora riceve dati di fornitori per batterie per e-bike, scooter o batterie industriali può già confrontarli con gli articoli da 38 a 44 e da 17 a 20 per verificare se il proprio ruolo e i documenti associati siano corretti. Batpas.eu elabora quindi questi dati nel Digital Product Passport e lo ospita per dieci anni con il relativo dispositivo di dati QR, ma la correttezza dei dati di origine rimane responsabilità di chi li fornisce.

Su cosa si basa questo

Il regolamento è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Chi immette una batteria sul mercato non può semplicemente presumere che i dati forniti da un fornitore siano corretti. Il Regolamento (UE) 2023/1542 (regolamento sulle batterie), articoli da 38 a 44, suddivide la responsabilità tra fabbricante, importatore e distributore — e proprio questa suddivisione rende necessario il controllo, poiché la parte che alla fine pubblica il passaporto non è automaticamente quella che ha misurato o calcolato i dati.

Verificare se i dati forniti corrispondono al tipo di batteria

Un primo controllo è semplice ma spesso viene trascurato: il datasheet corrisponde effettivamente al tipo di batteria che viene importato o commercializzato? Nelle aziende con 10-100 dipendenti, gli acquisti spesso avvengono attraverso più canali, ed è capitato che un fornitore fornisca dati di un tipo di cella simile — ma non identico. Ciò è riconoscibile dai numeri di modello, dalla chimica della cella e dai valori di capacità che non corrispondono esattamente a quanto riportato sulla confezione o nella conferma d'ordine.

Verificare se la dichiarazione di conformità appartiene alla giusta batteria

Il Regolamento (UE) 2023/1542, articoli da 17 a 20, disciplina la valutazione della conformità, la dichiarazione di conformità UE e la marcatura CE. Una dichiarazione di conformità fornita da un fornitore deve fare riferimento al modello specifico di batteria o al lotto di produzione in questione. Una dichiarazione generica che si applica a un'intera linea di prodotti, senza un chiaro collegamento al lotto fornito, offre meno certezza rispetto a una dichiarazione specificamente attribuita.

Verificare se l'origine delle materie prime critiche è comprovata

Per le batterie contenenti cobalto, litio, nichel o grafite, le informazioni sull'origine devono essere comprovate — non solo menzionate. Questo riguarda che cosa comporta l'obbligo di due diligence per le batterie e la domanda che cosa viene esattamente richiesto per cobalto, litio e grafite da zone a rischio. Un fornitore che scrive solo "conforme al regolamento" senza ulteriori comprovazioni, di fatto non fornisce informazioni verificabili.

Verificare se i dati dei subappaltatori sono stati elaborati

Nel caso di batterie assemblate da singole celle e da un involucro o BMS proprio, le informazioni provengono da più parti. Il fornitore di celle fornisce dati diversi rispetto alla parte che assembla il prodotto finale. È quindi importante poter verificare quali dati sono stati richiesti al fornitore di celle e se tali dati sono effettivamente stati trasferiti al passaporto finale, invece di essere sostituiti da stime.

Dove si commettono errori nella pratica

Alcune situazioni si presentano regolarmente presso le aziende che importano o commercializzano batterie.

Un importatore riceve un datasheet tecnico in inglese o cinese, in cui le unità o le condizioni di prova non corrispondono alla norma europea attesa nei dati del passaporto. I numeri sembrano completi, ma non possono essere utilizzati senza adattamenti.

Un fornitore invia la stessa dichiarazione di conformità per più serie di produzione, mentre nel frattempo è stata introdotta una modifica nella chimica della cella o nella capacità. La dichiarazione non copre più il lotto effettivamente fornito.

Nel caso di un pacco batteria assemblato da celle di una fabbrica e da un BMS di un'altra parte, successivamente risulta che nessuno nella catena ha fornito la serie completa di dati — ogni parte presupponeva che un'altra avesse già adempiuto a quella responsabilità.

Un'impresa commerciale lavora con due fornitori per quella che a prima vista sembra la stessa batteria, ma i dati tecnici forniti da entrambe le parti differiscono in parte. Questa è una situazione che richiede un approccio come descritto in cosa fare se la stessa batteria proviene da diversi fornitori.

Infine, accade che un fornitore non fornisca affatto i dati, o solo dopo ripetute sollecitazioni — una situazione per la quale è stato preparato specificatamente che cosa fare se un fornitore non fornisce i dati.

Ciò che è possibile documentare

Un certo numero di documenti e accordi rendono più tracciabile il controllo dei dati dei fornitori:

Chi mette questi documenti fianco a fianco di solito può vedere rapidamente se i dati dei fornitori sono coerenti tra loro e se corrispondono alla batteria effettivamente commercializzata. Ciò non è una garanzia che i dati siano corretti, ma rende visibile dove un dato è mancante, obsoleto o non si adatta al prodotto specifico — e questo è esattamente quello su cui un controllo nella pratica si riduce.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui verte questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.