Hogyan ellenőrizhetem, hogy szállítóm adatai helyesek-e?

Konkrétan mit kell tennie

Mit várnak Öntől

Aki forgalmazójának nem szabad egyszerűen feltételezni, hogy a szállító által nyújtott adatok helyesek. A (EU) 2023/1542 rendelet (akkumulátorokról szóló rendelet), 38–44. cikkei a felelősséget a gyártó, az importőr és a forgalmazó között osztják meg — és éppen ez az elosztás teszi szükségessé az ellenőrzést, mivel az a fél, amely végül nyilvánosságra hozza a tanúsítványt, nem feltétlenül az, aki az adatokat mérte vagy kiszámította.

Annak vizsgálata, hogy a szállított adatok megegyeznek-e az akkumulátor típusával

Az első ellenőrzés egyszerű, de gyakran kimarad: az adatlap valóban megfelel-e az importált vagy forgalmazott akkumulátor típusának? A 10–100 fős vállalatoknak a beszerzése gyakran több láncon keresztül történik, és előfordul, hogy a szállító egy hasonló — de nem azonos — cellafajta adatait küldi tovább. Ez felismerhető a modellszámok, a cellakémia és a kapacitásértékek alapján, amelyek nem egyeznek pontosan azzal, ami a csomagoláson vagy a rendelés megerősítésében szerepel.

Annak vizsgálata, hogy a megfelelőségi nyilatkozat a helyes akkumulátorhoz tartozik-e

A (EU) 2023/1542 rendelet, 17–20. cikkei szabályozzák a megfelelőség-értékelést, az EU-megfelelőségi nyilatkozatot és a CE-jelölést. A szállító által csatolt megfelelőségi nyilatkozatnak az adott akkumulátormodellre vagy a termelési tételre kell vonatkoznia. Egy olyan általános nyilatkozat, amely egy teljes termékcsalád vonatkozik, a szállított tételhez való egyértelmű kapcsolódás nélkül, kevésbé biztosít biztonságot, mint egy kifejezetten hozzárendelt nyilatkozat.

Annak vizsgálata, hogy a kritikus nyersanyagok származása alátámasztott-e

A kobaltot, lítiumot, nikkelt vagy grafitot tartalmazó akkumulátorok esetében a származási információnak indokolásra van szüksége — nem csupán említésre. Ez érinti mit tartalmaz a szorgalmasság-kötelezettség az akkumulátorokra vonatkozóan és azt a kérdést hogy pontosan mit kell feltárni a kockázatos területekről származó kobalttal, lítiummal és grafittal kapcsolatban. Egy szállító, aki csupán az "előírásoknak megfelelő" kitételt írja anélkül, hogy további indokolást adna, lényegében nem nyújt ellenőrizhető információt.

Ellenőrizni, hogy az alvállalkozók adatait feldolgozták-e

Azoknak az akkumulátoroknak az esetében, amelyeket egyedi cellákból és saját házból vagy BMS-ből állítanak össze, több fél adatai kerülnek össze. A cella szállítója más adatokat szolgáltat, mint az a fél, amely a végterméket összeállítja. Ebben az esetben fontos annak ellenőrizése, hogy mely adatokat kértek le a cella szállítójánál és azt, hogy ezek az adatok valóban átadásra kerültek a végső útlevélnek, ahelyett, hogy becslésekkel helyettesítésre kerülnének.

Hol sávul el a gyakorlatban

Néhány olyan helyzet fordul elő rendszeresen az akkumulátorokat importáló vagy kereskedő vállalatoknál.

Az importőr angol vagy kínai nyelvű műszaki adatlapot kap, amelynél az egységek vagy vizsgálati körülmények nem felelnek meg az Európai szabványnak, amely az útlevél adataiban várható. A számok teljesnek tűnnek, de nem használhatók meg módosítás nélkül.

Egy szállító több termelési sorozatra vonatkozóan ugyanazt a megfelelőségi nyilatkozatot küldi meg, miközben időközben egy változást vezet be a cella kémiájában vagy kapacitásában. A nyilatkozat ekkor már nem fedi le a ténylegesen szállított tételt.

Egy olyan akkumulátor-csomagnál, amely az egyik gyár celláiból és egy másik fél BMS-ből áll össze, utólag kiderül, hogy a lánc egyik szereplője sem adta át az adatok teljes készletét — minden fél azt feltételezte, hogy egy másik fél már betöltötte ezt a felelősséget.

Egy kereskedő vállalkozás két szállítóval dolgozik, amely első pillantásra ugyanaz az akkumulátor, de mindkét fél által szolgáltatott műszaki adatok részben eltérnek egymástól. Ez egy olyan helyzet, amely az alábbiak szerinti megközelítést igényli: mit kell tenni, ha ugyanaz az akkumulátor különböző szállítóktól érkezik.

Végül előfordul az, hogy egy szállító egyáltalán nem szolgáltat adatokat, vagy csak többszöri felszólítás után — egy olyan helyzet, amelyhez különösen részletezve van kifejtve mi a teendő, ha a szállító nem szolgáltat adatokat.

Mit lehet rögzíteni

Több dokumentum és megállapodás teszi a szállítói adatok ellenőrzését jobban követhetővé:

• A gyártó eredeti műszaki adatlapja — nem helyett, hanem mellett — egy esetleges lefordított vagy összefoglalt verzió.
• Az EU-megfelelőségi nyilatkozat, amely egyértelműen az adott akkumulátormodellhez és lehetőség szerint a termelési tételhez vagy megrendelési számhoz köthető.
• Levelezés, amelyben megkérdezték, hogy mely adatok szükségesek az útleveléhez — egy áttekintés arról, hogy pontosan mely adatokat kérünk be az akkumulátor-szállítótól hasznos kiindulópontot jelent.
• Az inkoopcontractban rögzített megállapodás arról, hogy ki mely adatokat, milyen formátumban és mikor szállít — lásd: az útlevéladatok szállításának rögzítése az inkoopcontractban.
• Egy feljegyzés az adatok formátumáról, amelyben azokat megkapták, az útleveléhez szükséges formátummal szemben, beleértve az esetleges átszámításokat vagy módosításokat — releváns a kérdés szempontjából, milyen formátumban kell az akkumulátor-adatokat szállítani.
• Az EU-n kívüli gyárból származó akkumulátorok esetén: a feltett kérdések és kapott válaszok áttekintése, ahogyan azt részletezték a a megfelelő útlevéladatok beszerzése egy kínai gyártótól.

Aki ezeket az irományt egymás mellett tartja, általában gyorsan láthatja, hogy a szállítói adatok belsőleg konzisztensek-e és összhangban vannak-e a valóban forgalmazott akkumulátorral. Ez nem garantálja az adatok helyességét, de láthatóvá teszi, hol hiányoznak az adatok, mely adatok elavultak, vagy nem illeszkednek az adott termékhez — és pontosan erre redukálódik az ellenőrzés a gyakorlatban.