Hur kontrollerar jag att uppgifterna från min leverantör är korrekta?

Grunderna: kontrollera data mot leverantörens roll

En leverantörs data kan kontrolleras genom att jämföra dem med vad batteriförordningen kräver av denna specifika punkt i leveranskedjan: en tillverkare har andra skyldigheter än en importör eller distributör, och de levererade data bör motsvara dessa. För en tillverkare hör den tekniska dokumentationen som stöder EU-försäljningsförklaringen dit; för en importör eller distributör handlar det främst om att kontrollera att dessa dokument och CE-märkningen finns, inte om att på nytt bedöma innehållet. Den som som importör eller handlare mottar en tillverkares data kontrollerar därför i första hand att rätt dokumenttyp finns, härstammar från rätt part, med en igenkännlig referens till batteriet eller batteriermodellen i fråga. Om dessa referenser saknas, eller om modellnumret avviker från vad som står på själva batteriet, är det en konkret signal på att data måste granskas närmare innan de skickas vidare.

För vem detta gäller, och för vad det inte gäller

Denna kontroll berör alla som agerar som marknadsdeltagare enligt förordningen – tillverkare, auktoriserad representant, importör eller distributör – och gäller de data som de ömsesidigt mottar eller levererar, såsom EU-försäljningsförklaringen, CE-märkningen och den bakomliggande tekniska dokumentationen. Det handlar inte om en innehållsmässig omprövning av testresultat, kemisk sammansättning eller livslängdsdata: en importör eller distributör kontrollerar att handlingarna är kompletta, konsekventa och från rätt part, inte om laboratoriearbetet bakom är korrekt. Den innehållsmässiga granskningen hör till den överensstämmelsebedömning som tillverkaren själv låter utföra. Det gäller inte heller innehållet i själva det digitala produktdatablad; det sammanställs från de data som tillverkaren eller importören levererar, och riktigheten i dessa källdata förblir ansvaret för den som levererar dem, inte för den som behandlar eller lagrar dem.

När detta blir relevant

Skyldigheten att upprätthålla ett digitalt produktdatablad gäller från den 18 februari 2027. Till dess gäller marknadsdeltagarnas skyldigheter enligt artiklarna 38 till och med 44 och reglerna om överensstämmelsebedömning, EU-försäljningsförklaring och CE-märkning enligt artiklarna 17 till och med 20 redan, oberoende av databladen: ett batteri som nu förs ut på marknaden ska redan åtföljas av en EU-försäljningsförklaring och en CE-märkning. Kontrollen av leverantörsdata är därför inte en fråga som först uppkommer från 2027; denna kontroll är redan nu en del av normaliserad inköpspraxis. Produktdatabladet lägger till ett extra lager från detta datum: samma data måste då även vara digitalt tillgängliga, strukturerade och via en QR-databärare.

Hur detta hanteras i praktiken

I praktiken börjar detta med att fastställa sin egen roll: den som uppträder som importör av e-cyklar, scootrar eller industriella batterier över 2 kWh kontrollerar om tillverkaren har utfärdat en EU-försäljningsöverenstämmelseerklaring som är specifik för den aktuella batterimodellen, och om CE-märkningen är anbragt på batteriet eller förpackningen enligt vad artiklarna 17 till och med 20 beskriver. Därefter är det vanligt att kontrollera om de uppgifter som tillverkaren tillhandahåller — kemisk sammansättning, kapacitet, ursprung för råvaror och övriga fält som krävs för produktdatakortet — är inbördes konsekventa och överensstämmer med vad som anges på typskylten eller i medföljade dokumentation. Konkreta fokusområden är ett modellnummer på erkläringen som avviker från modellnumret på det fysiska batteriet, saknade signaturer eller datum, och dokumentation som hänvisar till en annan produktionsprocess än den levererade. Den som är osäker på om de tillhandahållna uppgifterna är fullständiga kan fråga tillverkaren eller den ursprungliga leverantören om detta: förordningen lägger ansvaret för uppgifternas riktighet på denna part, inte på den som mottar och vidarebefordrar uppgifterna.

Vad detta bygger på: artiklarna 38-44 och 17-20

Detta följer av artiklarna 38 till och med 44 i Förordning (EU) 2023/1542, som beskriver skyldigheterna för tillverkare, befullmäktigade representanter, importörer och distributörer separat, och från artiklarna 17 till och med 20, som handlar om överensstämmelsebedömning, EU-försäljningsöverenstämmelseerklaring och CE-märkning. Tillsammans bestämmer dessa artiklar vem som ska upprätta, bevara och vidarebefordra vilka uppgifter, och under vilka förutsättningar en marknadsaktör får förlita sig på uppgifter från en annan led i kedjan utan att behöva göra en ny saklig granskning.

Den som nu mottar leverantörsuppgifter för e-cyklar, scootrar eller industriella batterier kan redan sätta dem vid sidan av artiklarna 38 till och med 44 och 17 till och med 20 för att kontrollera om sin egen roll och tillhörande dokument stämmer. Batpas.eu bearbetar därefter dessa uppgifter till det digitala produktdatakortet och lagrar det i tio år tillsammans med motsvarande QR-dataöverförare, men riktigheten av källuppgifterna återstår hos den som tillhandahåller dem.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Den som för en batteri på marknaden kan inte bara förutsätta att de data som en leverantör tillhandahåller är korrekta. Förordningen (EU) 2023/1542 (batteriförordningen), artiklarna 38 till och med 44, fördelar ansvaret mellan tillverkare, importör och distributör — och just denna fördelning gör kontroll nödvändig, eftersom den part som slutligen publicerar passet inte automatiskt är den som har mätt eller beräknat data.

Kontrollera om de tillhandahållna data överensstämmer med batteritypen

En första kontroll är enkel men blir ofta överhoppad: motsvarar databladen verkligen den batterityp som importeras eller handlas? I företag med 10 till 100 anställda går inköp ofta genom flera led, och det förekommer att en leverantör skickar data från en liknande — men inte identisk — celltyp. Det går att identifiera genom modellnummer, cellkemi och kapacitetsvärden som inte exakt överensstämmer med vad som finns på förpackningen eller i orderbekräftelsen.

Kontrollera om försäkran om överensstämmelse hör till rätt batteri

Förordningen (EU) 2023/1542, artiklarna 17 till och med 20, reglerar överensstämmelsebedömningen, EU-försäkran om överensstämmelse och CE-märkningen. En försäkran om överensstämmelse som en leverantör skickar med ska hänvisa till den specifika batteritypen eller produktionsserien i fråga. En allmän försäkran som gäller för en hel produktlinje, utan tydlig koppling till den levererade serien, ger mindre säkerhet än en försäkran som är specifikt tilldelad.

Kontrollera om ursprunget för kritiska råvaror är underbyggt

För batterier som innehåller kobolt, litium, nickel eller grafit ska ursprungsinformationen ha en underbyggnad — inte bara en angivelse. Detta berör vad due diligence-skyldigheten för batterier innebär och frågan vad som exakt efterfrågas om kobolt, litium och grafit från riskområden. En leverantör som endast skriver "i enlighet med förordningen" utan ytterligare underbyggnad ger faktiskt ingen kontrollerbar information.

Kontrollera om data från underleverantörer har behandlats

För batterier som är sammanställda från lösa celler och eget hölje eller BMS kommer information från flera parter tillsammans. Celleverantören tillhandahåller andra data än den part som sammanställer slutprodukten. Det är då viktigt att kunna kontrollera vilka data som efterfrågades från celleverantören och om dessa data verkligen har översänts till slutligt pass, i stället för att ersättas av uppskattningar.

Där det går fel i praktiken

Några få situationer återkommer regelbundet hos företag som importerar eller handlar batterier.

En importör mottar ett tekniskt datablad på engelska eller kinesiska, där enheter eller testförhållanden inte överensstämmer med den europeiska norm som förväntas i passdata. Siffrorna ser kompletta ut, men kan inte användas utan anpassning.

En leverantör skickar samma försäkran om överensstämmelse för flera produktionsserier, medan en förändring av cellkemi eller kapacitet har genomförts mellan tiden. Försäkran täcker då inte längre den serie som verkligen levereras.

För ett batteripaket som är sammanställt från celler från en fabrik och ett BMS från en annan part visar det sig i efterhand att ingen i kedjan har tillhandahållit hela datamängden — varje part utgick från att en annan redan hade fyllt det ansvaret.

Ett handelsföretag arbetar med två leverantörer för vad som vid första anblicken är samma batteri, men de tekniska data som båda parter tillhandahåller avviker på vissa punkter. Det är en situation som kräver ett arbetssätt enligt vad som beskrivs under vad du gör om samma batteri kommer från olika leverantörer.

Slutligen förekommer det att en leverantör inte alls tillhandahåller data, eller först efter upprepad påmaning — en situation för vilket ett separat avsnitt har utarbetats om vad du gör om en leverantör inte tillhandahåller data.

Vad du kan dokumentera

Ett antal dokument och avtal gör kontrollen av leverantörsuppgifter mer spårbar:

Tillverkarens originaltekniska datablad, vid sidan av — inte i stället för — en eventuell översatt eller sammanfattad version.
EU-överensstämmelseerkläringen, med en tydlig koppling till den specifika batterimodellen och, där möjligt, produktionslotten eller ordernumret.
Motsvarande skriftväxling där det har efterfrågats vilka uppgifter som behövs för passet — en sammanfattning av vilka uppgifter som exakt efterfrågas hos en batterileverantör är ett användbart utgångspunkt.
Ett fastställt avtal i inköpskontraktet om vem som levererar vilka uppgifter, i vilket format och när — se hur leveransen av pasuppgifter fastställs i ett inköpskontrakt.
En anteckning om det format i vilket uppgifter mottagits jämfört med det format som är nödvändigt för passet, inklusive eventuella omräkningar eller anpassningar — relevant för frågan i vilket format batteriuppgifterna måste levereras.
För batterier från en fabrik utanför EU: en sammanfattning av de ställda frågorna och mottagna svar, som utvecklats vid hur korrekta pasuppgifter från en tillverkare i Kina erhålls.

Den som lägger dessa dokument vid sidan av varandra kan vanligtvis snabbt se om leverantörsuppgifterna är internt konsekventa och om de stämmer överens med batteriet som faktiskt handlas. Det är ingen garanti för att uppgifterna är korrekta, men det gör det synligt där en uppgift saknas, är föråldrad eller inte passar den specifika produkten — och det är exakt vad en kontroll i praktiken handlar om.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation bör ni rådgöra med en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får företräde.