Miten tarkistan, että toimittajani tiedot ovat oikein?

Perusteet: tietojen tarkistaminen toimittajan rooliin nähden

Toimittajan tietoja voidaan tarkistaa vertaamalla ne siihen, mitä akkuasetus edellyttää kyseisen toimitusketjun osalta: valmistajalla on erilaiset velvoitteet kuin tuontiin tuojalla tai jakelijalla, ja toimitetuista tiedoista tulee vastata näitä velvoitteita. Valmistajalta vaaditaan EU:n vaatimustenmukaisuusvakuutusta tukevia teknisiä asiakirjoja; tuontiin tuojaa tai jakelijaa koskevan tarkistuksen osalta on ensisijaisesti tärkeää varmistaa, että kyseiset asiakirjat ja CE-merkintä ovat olemassa, eikä niiden sisältöä tarvitse arvioida uudelleen. Tuontiin tuoja tai kauppias, joka saa valmistajan tietoja, tarkistaa siis ensisijaisesti, onko olemassa oikea asiakirjatyyppi, joka on peräisin oikealta osapuolelta ja jossa on tunnistettava viittaus akustoon tai akkumallin, jota asiakirja koskee. Jos nämä viittaukset puuttuvat tai mallinumero poikkeaa akussa itsessään näkyvästä numerosta, se on konkreettinen signaali siitä, että tietoja on tarkasteltava tarkemmin ennen niiden toimittamista eteenpäin.

Kelle tämä koskee ja mitä se ei koske

Tämä tarkistus koskee kaikkia, jotka toimivat asetuksen mukaisen markkinatoimijan asemassa — valmistajaa, valtuutettua edustajaa, tuontiin tuojaa tai jakelijaa — ja se koskee niiden keskenään vastaanottamia tai toimittamia tietoja, kuten EU:n vaatimustenmukaisuusvakuutusta, CE-merkintää ja näihin liittyviä teknisiä asiakirjoja. Se ei ole testitulosten, kemiallisen koostumuksen tai kestävyystietojen sisältöä koskevan uudelleenarvioinnin tehtävä: tuontiin tuoja tai jakelukauppias tarkistaa, ovatko asiakirjat täydelliset, yhdenmukaiset ja peräisin oikealta osapuolelta, eivät sitä, onko niiden taustalla oleva laboratoriotyö oikein. Tämä sisältöä koskevan tutkinnon tehtävä on osa valmistajan itsensä suorittamaa vaatimustenmukaisuuden arviointia. Se ei myöskään koske itse digitaalisen tuotepassin sisältöä; se kootaan niistä tiedoista, joita valmistaja tai tuontiin tuoja toimittaa, ja näiden lähdetietojen oikeellisuus on niiden toimittajan vastuu, ei niiden käsittelijän tai isännöitsijän.

Milloin tämä muuttuu merkitykselliseksi

Velvoite digitaalisen tuotepassin ylläpitämisestä tulee voimaan 18. helmikuuta 2027. Siihen saakka markkinatoimijoiden velvoitteet artikloista 38–44 ja vaatimustenmukaisuuden arviointia, EU:n vaatimustenmukaisuusvakuutusta ja CE-merkintää koskevat säännöt artikloista 17–20 ovat jo voimassa passia riippumatta siitä: nyt markkinoille tuotavaan akkuun tulee jo liittyä EU:n vaatimustenmukaisuusvakuutus ja CE-merkintä. Toimittajatietojen tarkistus ei siis ole aihe, joka tulee merkitykselliseksi vasta vuonna 2027; se tarkistus on jo nyt osa tavanomaista hankintakäytäntöä. Tuotepassi lisää siihen alkaen tästä päivämäärästä ylimääräisen kerroksen: samat tiedot on siis oltava saatavilla myös digitaalisesti, jäsenneltyinä ja QR-datavälineen kautta.

Kuinka tämä käytännössä toteutetaan

Käytännössä tämä alkaa omien tehtävien määrittämisestä: jokainen, joka toimii e-pyörien, skoottereita tai teollisuusakkuja (yli 2 kWh) tuojana, tarkistaa, onko valmistaja antanut EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksen, joka koskee nimenomaisesti kyseistä akkumallia, ja onko CE-merkintä sijoitettu akussa tai pakkauksessa artikloiden 17–20 mukaisesti. Seuraavaksi on tavallista tarkistaa, ovatko valmistajan toimittamat tiedot — kemiallinen koostumus, kapasiteetti, raaka-aineiden alkuperä ja muut tuotepassiin tarvittavat kentät — keskenään yhdenmukaiset ja vastaavat sitä, mitä nimikilvessä tai liitteenä olevassa dokumentaatiossa sanotaan. Konkreettiset huomioitavat asiat ovat mallinumero vakuutuksessa, joka poikkeaa fyysisen akun mallinumerosta, puuttuvat allekirjoitukset tai päivämäärät, ja dokumentaatio, joka viittaa eri tuotantoprosessiin kuin toimitettu. Jos joku epäilee, ovatko toimitetut tiedot täydellisiä, hän voi tarkistaa sen valmistajalta tai alkuperäiseltä toimittajalta: asetus asettaa tietojen oikeellisuuden vastuun sille osapuolelle, ei sille, joka tiedot vastaanottaa ja välittää.

Perusta: artiklojen 38–44 ja 17–20

Tämä johtuu Asetuksen (EU) 2023/1542 artikloist 38–44, jotka kuvaavat valmistajien, valtuutettujen edustajien, maahantuojien ja jälleenmyyjien velvollisuuksia erikseen, ja artikloist 17–20, jotka koskevat vaatimustenmukaisuuden arviointia, EU-vaatimustenmukaisuusvakuutusta ja CE-merkintää. Nämä artiklojen määrittelevät yhdessä, kenen on laadittava, säilytettävä ja välitettävä mitkä tiedot ja millä ehdoilla markkinaosapuoli saa luottaa toisen ketjun vaiheen tietoihin ilman, että hän joutuu arvioimaan niitä uudelleen.

Jokainen, joka vastaanottaa toimittajien tietoja e-pyörien, skoottereita tai teollisuusakkuja koskien, voi vertailla niitä artikloihin 38–44 ja 17–20 nähdäkseen, ovatko oman roolin ja siihen liittyvät asiakirjat oikein. Batpas.eu muuntaa nämä tiedot sen jälkeen digitaaliseksi tuotepassiksi ja isännöi sitä kymmenen vuotta vastaavalla QR-datasiirtäjällä, mutta lähdetietojen oikeellisuus säilyy sillä, joka ne toimittaa.

Mihin tämä perustuu

Verordus on saatavilla EUR-Lexissä. Viitamme jokaisen väitteen osalta; ette tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Kun joka tuo akkua markkinoille, ei saa yksinkertaisesti olettaa, että toimittajan toimittamat tiedot ovat oikein. Asetus (EU) 2023/1542 (akkuasetus), artikloissa 38–44, jaetaan vastuu valmistajan, maahantuojan ja jakelijajoiden välille — ja juuri tämä jako edellyttää valvontaa, koska pasaportin lopulta julkaiseva osapuoli ei automaattisesti ole se, joka on mitannut tai laskenut tiedot.

Tarkista, ovatko toimitetut tiedot sopusoinnussa akun tyypin kanssa

Ensimmäinen tarkistus on yksinkertainen, mutta usein jätetään tekemättä: vastaavatko tiedot todella tuotavaan tai myytävään akun tyyppiin? Yrityksissä, joissa on 10–100 työntekijää, hankinta tapahtuu usein useiden välivaiheiden kautta, ja saattaa käydä niin, että toimittaja lähettää tiedot vertailukelpoisesta — mutta ei identtisestä — kennon tyypistä. Tämä voidaan tunnistaa mallinumeroista, kennokemiasta ja kapasiteetin arvoista, jotka eivät täsmälleen vastaa pakkauksen tai tilausvahvistuksen tietoja.

Tarkista, että vaatimustenmukaisuusvakuutus koskee oikeaa akkua

Asetus (EU) 2023/1542, artikloissa 17–20, säädetään vaatimustenmukaisuuden arvioinnista, EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksesta ja CE-merkinnästä. Toimittajan toimittaman vaatimustenmukaisuusvakuutuksen on viitattava kyseiseen akun malliin tai tuotantuerään. Yleinen vakuutus, joka koskee koko tuotevalikoimaa ilman selkeää linkkiä toimitetulle erään, antaa vähemmän varmuutta kuin vakuutus, joka on erityisesti kohdistettu.

Tarkista, onko kriittisten raaka-aineiden alkuperä perusteltu

Akuissa, joissa on käytetty kobolttia, litiumia, nikkeliä tai grafiittia, alkuperätietojen on oltava perusteltu — ei pelkästään mainittu. Tämä liittyy siihen, mitä akun huolellisuusvelvoite sisältää ja siihen, että mitä tarkkaan ottaen pyydetään koboltin, lithiumin ja grafiitista riskialueilla. Toimittaja, joka kirjoittaa ainoastaan "asetus mukainen" ilman lisäperustelua, ei itse asiassa anna tarkistettavaa tietoa.

Tarkista, onko alihankkijoiden tiedot käsitelty

Akuissa, jotka koostuvat irralliset kennoista ja omasta koteloinnista tai BMS:stä, useiden osapuolten tiedot yhdistyvät. Kennon toimittaja toimittaa eri tietoja kuin osapuoli, joka kokoaa lopputuotteen. Tällöin on tärkeää tarkistaa, mitä tietoja kennon toimittajalta pyydettiin ja toimiiko nämä tiedot todella siirretään lopulliseen pasaportiin sen sijaan, että ne korvattaisiin arvioilla.

Missä asiat menevät pieleen käytännössä

Muutamia tilanteita toistuu säännöllisesti yrityksissä, jotka tuovat akkuja markkinoille tai käyvät niillä kauppaa.

Maahantuoja vastaanottaa englannin- tai kiinankielisen teknisen tietolehden, jossa yksiköt tai testaolosuhteet eivät vastaa Euroopan normin, jota pasaportissa oleva tiedot odottavat. Luvut näyttävät täydellisiltä, mutta niitä ei voida käyttää ilman muutoksia.

Toimittaja lähettää saman vaatimustenmukaisuusvakuutuksen useille tuotantosarjoille, vaikka kennon kemiassa tai kapasiteetissa on tehty muutos. Vakuutus ei enää kata tosiasiassa toimitetusta erästä.

Akkupaketeissa, joka on koottu yhden tehtaan kennoista ja toisen osapuolen BMS:stä, käy ilmi, että ketjun kukaan ei ole toimittanut täydellistä tietojoukkoa — jokainen osapuoli oletti, että joku muu oli jo hoitanut vastuun.

Kauppayritys tekee yhteistyötä kahden toimittajan kanssa siihen, mitä näyttää ensi silmäyksellä samalta akkulta, mutta molempia osapuolia toimittamat tekniset tiedot poikkeavat osittain. Tämä on tilanne, joka vaatii lähestymistapaa, kuten kuvattu mitä tehdä, jos sama akku tulee eri toimittajilta.

Lopuksi, tapahtuu niin, että toimittaja ei toimita tietoja ollenkaan tai vasta toistuvien kehotusten jälkeen — tilanne, jonka osalta on erityisesti käsitelty mitä tehdä, jos toimittaja ei toimita tietoja.

Mitä voit dokumentoida

Useat asiakirjat ja sopimukset tekevät toimittajatietojen tarkistamisen paremmin jäljitettäväksi:

Valmistajan alkuperäinen tekninen tietoarkki, rinnakkain — ei korvaa — mahdollisen käännetyn tai tiivistetyn version kanssa.
EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus, johon on selkeästi kytketty kyseinen akun malli ja mahdollisuuksien mukaan tuotantoerä tai tilausnumero.
Kirjeenvaihto, jossa on pyydetty tietoja, jotka ovat tarpeen passeportille — katsaus siihen, mitä tietoja akun toimittajalta kysytään on hyvä lähtökohta.
Ostosopimusten perusteella tehdyt kirjalliset sopimukset siitä, kuka toimittaa mitä tietoja, missä muodossa ja milloin — katso kuinka passeportin tietojen toimittaminen kirjataan ostosopimusten perusteella.
Muistio muodosta, jossa tiedot vastaanotettiin, verrattuna passeportissa tarvittavaan muotoon, mukaan lukien mahdolliset uudelleenlaskelmat tai muutokset — merkityksellinen kysymystä koskien missä muodossa akun tiedot on toimitettava.
Akuista, jotka on valmistettu EU:n ulkopuolella: katsaus esitettyihin kysymyksiin ja saatuihin vastauksiin, kuten on laadittu kohdassa kuinka oikeat passeportin tiedot saadaan Kiinan valmistajalta.

Kun joku laittaa nämä asiakirjat vierekkäin, voi yleensä nopeasti nähdä, ovatko toimittajatiedot sisäisesti yhdenmukaiset ja ovatko ne yhdenmukaisia todella kaupan kautta jaeltavan akun kanssa. Se ei ole takuu tietojen oikeellisuudesta, mutta se tekee näkyväksi, missä tieto puuttuu, on vanhentunut tai ei sovi tiettyyn tuotteeseen — ja juuri siinä käytännön tarkistus koostuu.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleisiä tietoja sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilette omaa tapaukseanne, kuulkaa lakimiestä tai asianomaista valvontaviranomaista.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden perusteella, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Ilmoita siitä — korjaukset saavat etusijan.