Wie überprüfe ich, ob die Daten meines Lieferanten richtig sind?

Grundlage: Daten anhand der Rolle des Lieferanten überprüfen

Die Daten eines Lieferanten lassen sich überprüfen, indem man sie mit dem vergleicht, was die Batterieverordnung von diesem spezifischen Glied in der Lieferkette verlangt: ein Hersteller hat andere Verpflichtungen als ein Importeur oder Distributor, und die bereitgestellten Daten sollten dazu passen. Für einen Hersteller gehört dazu die technische Dokumentation, die die EU-Konformitätserklärung untermauernd; für einen Importeur oder Distributor geht es vor allem darum, zu überprüfen, ob diese Dokumente und die CE-Kennzeichnung vorhanden sind, nicht darum, deren Inhalt erneut inhaltlich zu bewerten. Wer als Importeur oder Händler Daten eines Herstellers erhält, überprüft also in erster Linie, ob der richtige Dokumenttyp vorhanden ist, von der richtigen Partei stammend, mit einem erkennbaren Bezug zur Batterie oder zum Batteriemodell, um das es geht. Fehlen diese Bezüge, oder weicht die Modellnummer von dem ab, was auf der Batterie selbst steht, ist das ein konkretes Signal dafür, dass die Daten näher geprüft werden müssen, bevor sie weitergeleitet werden.

Für wen dies gilt und wofür nicht

Diese Überprüfung betrifft jeden, der als Marktteilnehmer im Sinne der Verordnung auftritt — Hersteller, Bevollmächtigter, Importeur oder Distributor — und bezieht sich auf die Daten, die sie untereinander erhalten oder bereitstellen, wie die EU-Konformitätserklärung, die CE-Kennzeichnung und die zugrunde liegende technische Dokumentation. Es geht nicht um eine inhaltliche Neubewertung von Testergebnissen, chemischer Zusammensetzung oder Lebensdauerdaten: ein Importeur oder Distributor überprüft, ob die Papiere vollständig, konsistent und von der richtigen Partei sind, nicht ob die Laborarbeit dahinter stimmt. Diese inhaltliche Prüfung gehört zur Konformitätsbewertung, die der Hersteller selbst durchführen lässt. Es geht auch nicht um den Inhalt des digitalen Produktpasses selbst; dieser wird aus den Daten zusammengestellt, die der Hersteller oder Importeur bereitstellt, und die Richtigkeit dieser Quelldaten bleibt die Verantwortung dessen, der sie bereitstellt, nicht dessen, der sie verarbeitet oder hostet.

Wann dies relevant wird

Die Verpflichtung zur Führung eines digitalen Produktpasses gilt ab dem 18. Februar 2027. Bis zu diesem Zeitpunkt gelten die Verpflichtungen von Marktteilnehmern aus den Artikeln 38 bis 44 und die Vorschriften zur Konformitätsbewertung, EU-Konformitätserklärung und CE-Kennzeichnung aus den Artikeln 17 bis 20 bereits, unabhängig vom Pass: eine Batterie, die jetzt auf den Markt gebracht wird, sollte bereits mit einer EU-Konformitätserklärung und einer CE-Kennzeichnung versehen sein. Die Überprüfung von Lieferantendaten ist daher kein Thema, das erst ab 2027 eine Rolle spielt; diese Überprüfung ist bereits jetzt Teil der üblichen Einkaufspraxis. Der Produktpass fügt ab diesem Datum eine zusätzliche Ebene hinzu: dieselben Daten müssen dann auch digital, strukturiert und über einen QR-Datenträger verfügbar sein.

Wie dies in der Praxis umgesetzt wird

In der Praxis beginnt dies damit, die eigene Rolle festzustellen: Wer als Importeur von E-Bikes, Rollern oder Industriebatterien mit einer Kapazität von über 2 kWh auftritt, prüft, ob der Hersteller eine EU-Konformitätserklärung abgegeben hat, die speziell zum betreffenden Batteriemodell gehört, und ob die CE-Kennzeichnung auf der Batterie oder der Verpackung angebracht ist, wie die Artikel 17 bis 20 vorsehen. Danach ist es üblich zu überprüfen, ob die Daten, die der Hersteller bereitstellt — chemische Zusammensetzung, Kapazität, Herkunft der Rohstoffe und die übrigen Felder, die für das Produktpass erforderlich sind — untereinander konsistent sind und mit dem übereinstimmen, was auf dem Typenschild oder in der Begleitdokumentation angegeben ist. Konkrete Kontrollpunkte sind eine Modellnummer in der Erklärung, die von der Modellnummer auf der physischen Batterie abweicht, fehlende Unterschriften oder Daten und Dokumentation, die auf einen anderen Herstellungsprozess als den gelieferten verweist. Wer bezweifelt, dass die bereitgestellten Daten vollständig sind, kann dies beim Hersteller oder dem ursprünglichen Lieferanten nachfragen: Die Verordnung legt die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten bei dieser Partei, nicht bei denjenigen, die die Daten erhalten und weitergeben.

Worauf dies beruht: Artikel 38–44 und 17–20

Dies folgt aus den Artikeln 38 bis 44 der Verordnung (EU) 2023/1542, die die Verpflichtungen von Herstellern, bevollmächtigten Vertretern, Importeuren und Händlern einzeln beschreiben, und aus den Artikeln 17 bis 20, die sich mit der Konformitätsbewertung, der EU-Konformitätserklärung und der CE-Kennzeichnung befassen. Zusammen bestimmen diese Artikel, wer welche Daten erstellen, aufbewahren und weitergeben muss und unter welchen Bedingungen ein Marktteilnehmer auf die Daten eines anderen Glieds in der Lieferkette vertrauen darf, ohne diese inhaltlich neu bewerten zu müssen.

Wer jetzt Lieferantendaten für E-Bike-, Roller- oder Industriebatterien erhält, kann diese bereits neben die Artikel 38 bis 44 und 17 bis 20 legen, um zu überprüfen, ob die eigene Rolle und die zugehörigen Dokumente korrekt sind. Batpas.eu verarbeitet diese Daten anschließend zum digitalen Produktpass und hostet diesen zehn Jahre lang mit dem zugehörigen QR-Datenträger, aber die Richtigkeit der Quelldaten bleibt bei demjenigen, der sie bereitstellt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Wer eine Batterie in Verkehr bringt, darf nicht einfach davon ausgehen, dass die Daten, die ein Lieferant bereitstellt, korrekt sind. Die Verordnung (EU) 2023/1542 (Batterienverordnung), Artikel 38 bis 44, verteilt die Verantwortung zwischen Hersteller, Importeur und Distributor — und genau diese Aufteilung macht eine Kontrolle notwendig, denn die Partei, die den Pass letztendlich veröffentlicht, ist nicht automatisch diejenige, die die Daten gemessen oder berechnet hat.

Überprüfung, ob die bereitgestellten Daten zum Batterietyp passen

Eine erste Kontrolle ist einfach, wird aber häufig übersehen: stimmt das Datenblatt tatsächlich mit dem Batterietyp überein, der importiert oder gehandelt wird? Bei Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern läuft die Beschaffung häufig über mehrere Glieder, und es kommt vor, dass ein Lieferant Daten eines ähnlichen — aber nicht identischen — Zelltyps weiterleitet. Dies ist an Modellnummern, Zellchemie und Kapazitätswerten erkennbar, die nicht genau mit dem übereinstimmen, was auf der Verpackung oder in der Auftragsbestätigung angegeben ist.

Überprüfung, ob die Konformitätserklärung zur richtigen Batterie gehört

Die Verordnung (EU) 2023/1542, Artikel 17 bis 20, regelt die Konformitätsbewertung, die EU-Konformitätserklärung und die CE-Kennzeichnung. Eine Konformitätserklärung, die ein Lieferant übermittelt, sollte auf das spezifische Batteriemodell oder die Produktionscharge verweisen, um die es geht. Eine generische Erklärung, die für eine ganze Produktlinie gilt, ohne eindeutige Verknüpfung mit der gelieferten Charge, bietet weniger Sicherheit als eine Erklärung, die spezifisch zugeordnet ist.

Überprüfung, ob die Herkunft kritischer Rohstoffe untermauert ist

Für Batterien, in denen Kobalt, Lithium, Nickel oder Graphit verarbeitet ist, sollte die Herkunftsinformation eine Begründung haben — nicht nur eine Angabe. Dies berührt was die Sorgfaltspflicht für Batterien bedeutet und die Frage was genau über Kobalt, Lithium und Graphit aus Risikogebieten gefordert wird. Ein Lieferant, der nur "konform mit der Verordnung" schreibt, ohne weitere Begründung, gibt faktisch keine überprüfbare Information.

Überprüfung, ob Daten von Unterauftragnehmern verarbeitet wurden

Bei Batterien, die aus einzelnen Zellen und einem eigenen Gehäuse oder BMS zusammengestellt werden, kommen Informationen von mehreren Parteien zusammen. Der Zelllieferant liefert andere Daten als die Partei, die das Endprodukt zusammenstellt. Es ist dann wichtig, überprüfen zu können welche Daten beim Zelllieferanten abgefragt wurden und ob diese Daten tatsächlich an den endgültigen Pass weitergeleitet wurden, statt sie durch Schätzungen zu ersetzen.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen treten regelmäßig bei Unternehmen auf, die Batterien importieren oder handeln.

Ein Importeur erhält ein technisches Datenblatt in Englisch oder Chinesisch, in dem die Einheiten oder Testbedingungen nicht mit der europäischen Norm übereinstimmen, die in den Pass-Daten erwartet wird. Die Zahlen sehen vollständig aus, können aber nicht ohne Anpassung verwendet werden.

Ein Lieferant sendet dieselbe Konformitätserklärung für mehrere Produktionsserien, obwohl in der Zwischenzeit eine Änderung in der Zellchemie oder Kapazität durchgeführt wurde. Die Erklärung deckt dann nicht mehr die Charge, die tatsächlich geliefert wird.

Bei einem Batteriepaket, das aus Zellen einer Fabrik und einem BMS eines anderen Anbieters zusammengestellt ist, stellt sich später heraus, dass niemand in der Kette den vollständigen Datensatz weitergegeben hat — jede Partei ging davon aus, dass eine andere diese Verantwortung bereits erfüllt hatte.

Ein Handelsunternehmen arbeitet mit zwei Lieferanten für das, was auf den ersten Blick dieselbe Batterie ist, aber die technischen Daten, die beide Parteien liefern, weichen teilweise ab. Dies ist eine Situation, die einen Ansatz erfordert, wie unter was zu tun ist, wenn dieselbe Batterie von verschiedenen Lieferanten kommt.

Schließlich kommt es vor, dass ein Lieferant Daten überhaupt nicht bereitstellt oder erst nach wiederholtem Drängen — eine Situation, für die separat ausgearbeitet wurde was zu tun ist, wenn ein Lieferant die Daten nicht liefert.

Was Sie dokumentieren können

Eine Reihe von Dokumenten und Vereinbarungen macht die Überprüfung von Lieferantendaten besser nachverfolgbar:

Das ursprüngliche technische Datenblatt des Herstellers, neben — nicht anstelle von — einer eventuellen übersetzten oder zusammengefassten Fassung.
Die EU-Konformitätserklärung mit einer eindeutigen Zuordnung zum spezifischen Batteriemodell und, soweit möglich, zur Produktionscharge oder Bestellnummer.
Schriftverkehr, in dem angefordert wurde, welche Daten für das Paspoort erforderlich sind — eine Übersicht darüber, welche Daten genau bei einem Batterielieferanten angefordert werden ist dabei ein nützlicher Ausgangspunkt.
Eine festgehaltene Vereinbarung im Einkaufsvertrag über wer welche Daten liefert, in welchem Format und zu welchem Zeitpunkt — siehe wie die Lieferung von Passdatensätzen in einem Kaufvertrag festgehalten wird.
Eine Notiz über das Format, in dem Daten empfangen wurden, im Vergleich zu dem Format, das für den Produktpass erforderlich ist, einschließlich etwaiger Umrechnungen oder Anpassungen — relevant bei der Frage in welchem Format die Batteriedaten eingereicht werden müssen.
Bei Batterien aus einer Fabrik außerhalb der EU: eine Übersicht der gestellten Fragen und erhaltenen Antworten, wie unter ausgearbeitet wie die richtigen Passdatensätze eines Herstellers in China beschafft werden.

Wer diese Unterlagen nebeneinander legt, kann in der Regel schnell sehen, ob die Lieferantendaten intern konsistent sind und ob sie zu der Batterie passen, die tatsächlich gehandelt wird. Das ist keine Garantie dafür, dass die Daten korrekt sind, aber es macht sichtbar, wo ein Datensatz fehlt, veraltet ist oder nicht zum spezifischen Produkt passt — und das ist genau das, worauf eine praktische Kontrolle hinausläuft.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform basiert. Wir kennen Ihre Situation nicht. Wenn Sie Zweifel an Ihrem eigenen Fall haben, wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Geschrieben mit KI auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.