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Comment vérifier si les données de mon fournisseur sont correctes ?

Les bases : vérifier les données par rapport au rôle du fournisseur

Les données d'un fournisseur peuvent être vérifiées en les comparant à ce que le règlement sur les batteries exige de ce maillon spécifique de la chaîne d'approvisionnement : un fabricant a d'autres obligations qu'un importateur ou un distributeur, et les données fournies doivent être en accord avec celles-ci. Pour un fabricant, cela inclut la documentation technique qui soutient la déclaration de conformité UE ; pour un importateur ou un distributeur, il s'agit principalement de vérifier que ces documents et le marquage CE sont présents, et non d'en réévaluer le contenu. Lorsqu'un importateur ou un commerçant reçoit des données d'un fabricant, il vérifie donc en premier lieu que le bon type de document est présent, provenant de la bonne partie, avec une référence identifiable à la batterie ou au modèle de batterie en question. Si ces références manquent, ou si le numéro de modèle diffère de celui figurant sur la batterie elle-même, c'est un signal concret que les données doivent être examinées de plus près avant d'être transmises.

Pour qui cela s'applique, et pour quoi non

Ce contrôle concerne tous ceux qui agissent en tant qu'acteurs du marché au sens du règlement — fabricant, mandataire, importateur ou distributeur — et porte sur les données qu'ils reçoivent ou fournissent mutuellement, telles que la déclaration de conformité UE, le marquage CE et la documentation technique qui la soutient. Il ne s'agit pas d'une réévaluation substantielle des résultats d'essai, de la composition chimique ou des données de durée de vie : un importateur ou un distributeur vérifie que les documents sont complets, cohérents et proviennent de la bonne partie, non pas que le travail de laboratoire qui les soutend est correct. Cet examen substantiel fait partie de l'évaluation de la conformité que le fabricant lui-même doit faire effectuer. Il ne s'agit pas non plus du contenu du passeport numérique du produit lui-même ; celui-ci est constitué à partir des données fournies par le fabricant ou l'importateur, et l'exactitude de ces données sources reste la responsabilité de celui qui les fournit, non de celui qui les traite ou les héberge.

À partir de quand cela devient-il pertinent

L'obligation d'établir un passeport numérique du produit s'applique à partir du 18 février 2027. Jusqu'à cette date, les obligations des acteurs du marché énoncées aux articles 38 à 44 et les règles relatives à l'évaluation de la conformité, à la déclaration de conformité UE et au marquage CE énoncées aux articles 17 à 20 s'appliquent déjà, indépendamment du passeport : une batterie mise sur le marché maintenant doit déjà être accompagnée d'une déclaration de conformité UE et d'un marquage CE. La vérification des données de fournisseurs n'est donc pas une question qui ne se posera qu'à partir de 2027 ; cette vérification fait déjà partie de la pratique d'approvisionnement courante. Le passeport du produit ajoute une couche supplémentaire à partir de cette date : les mêmes données doivent alors également être disponibles au format numérique, structuré et via un support de données QR.

Comment cela fonctionne en pratique

En pratique, cela commence par établir son propre rôle : celui qui agit en tant qu'importateur de vélos électriques, de scooters ou de batteries industrielles de plus de 2 kWh vérifie si le fabricant a émis une déclaration UE de conformité spécifiquement applicable au modèle de batterie en question, et si le marquage CE figure sur la batterie ou l'emballage tel que le décrivent les articles 17 à 20. Ensuite, il est courant de vérifier si les données fournies par le fabricant — composition chimique, capacité, provenance des matières premières et les autres champs nécessaires au passeport produit — sont cohérentes entre elles et correspondent à ce qui figure sur la plaque signalétique ou dans la documentation d'accompagnement. Les points d'attention concrets sont un numéro de modèle sur la déclaration qui diffère du numéro de modèle sur la batterie physique, des signatures ou des dates manquantes, et une documentation qui renvoie à un processus de production différent de celui livré. Celui qui doute que les données fournies soient complètes peut le vérifier auprès du fabricant ou du fournisseur original : le règlement place la responsabilité de l'exactitude des données auprès de cette partie, et non auprès de celui qui reçoit et transmet les données.

Sur quoi cela est basé : articles 38-44 et 17-20

Cela découle des articles 38 à 44 du Règlement (UE) 2023/1542, qui décrivent séparément les obligations des fabricants, des mandataires, des importateurs et des distributeurs, et des articles 17 à 20, qui portent sur l'évaluation de la conformité, la déclaration UE de conformité et le marquage CE. Ensemble, ces articles déterminent qui doit établir, conserver et transmettre quelles données, et sous quelles conditions un opérateur du marché peut se fier aux données d'un autre maillon de la chaîne sans devoir les réévaluer sur le fond.

Celui qui reçoit maintenant des données de fournisseurs pour des batteries de vélos électriques, de scooters ou des batteries industrielles peut dès à présent les comparer aux articles 38 à 44 et 17 à 20 pour vérifier si son propre rôle et les documents connexes sont corrects. Batpas.eu traite ensuite ces données pour constituer le passeport produit numérique et l'héberge pendant dix ans avec le vecteur de données QR associé, mais l'exactitude des données sources reste de la responsabilité de celui qui les fournit.

Sur la base de quoi

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Quiconque mettant une batterie sur le marché ne peut pas simplement supposer que les données fournies par un fournisseur sont exactes. Le Règlement (UE) 2023/1542 (règlement sur les batteries), articles 38 à 44, répartit la responsabilité entre le fabricant, l'importateur et le distributeur — et c'est précisément cette répartition qui rend le contrôle nécessaire, car la partie qui publie finalement le passeport n'est pas automatiquement celle qui a mesuré ou calculé les données.

Vérifier que les données fournies correspondent au type de batterie

Un premier contrôle est simple mais souvent omis : la fiche technique correspond-elle réellement au type de batterie importé ou commercialisé ? Dans les entreprises de 10 à 100 salariés, l'approvisionnement passe souvent par plusieurs intermédiaires, et il arrive qu'un fournisseur transmette les données d'un type de cellule comparable — mais non identique. Cela se reconnaît aux numéros de modèle, à la chimie des cellules et aux valeurs de capacité qui ne correspondent pas exactement à ce qui figure sur l'emballage ou dans la confirmation de commande.

Vérifier que la déclaration de conformité correspond à la bonne batterie

Le Règlement (UE) 2023/1542, articles 17 à 20, régit l'évaluation de la conformité, la déclaration UE de conformité et le marquage CE. Une déclaration de conformité qu'un fournisseur envoie doit renvoyer au modèle de batterie spécifique ou au lot de production concerné. Une déclaration générique valable pour toute une gamme de produits, sans lien clair avec le lot livré, offre moins de certitude qu'une déclaration spécifiquement attribuée.

Vérifier que l'origine des matières premières critiques est étayée

Pour les batteries contenant du cobalt, du lithium, du nickel ou du graphite, les informations sur l'origine doivent être étayées — non seulement mentionnées. Cela touche à ce que le devoir de diligence pour les batteries implique et à la question ce qui est exactement demandé concernant le cobalt, le lithium et le graphite provenant de zones à risque. Un fournisseur qui écrit uniquement « conforme au règlement » sans justification supplémentaire ne fournit en fait aucune information contrôlable.

Vérifier que les données des sous-traitants ont été traitées

Pour les batteries composées de cellules libres et d'un boîtier ou d'un système de gestion de batterie propres, les informations proviennent de plusieurs parties. Le fournisseur de cellules fournit d'autres données que la partie qui assemble le produit final. Il est alors important de pouvoir vérifier quelles données ont été demandées au fournisseur de cellules et si ces données ont réellement été transmises au passeport final, plutôt que remplacées par des estimations.

Où les problèmes surviennent en pratique

Quelques situations se répètent régulièrement chez les entreprises qui importent ou commercialisent des batteries.

Un importateur reçoit une fiche technique en anglais ou en chinois, dans laquelle les unités ou les conditions de test ne correspondent pas à la norme européenne attendue dans les données du passeport. Les chiffres semblent complets, mais ne peuvent pas être utilisés sans adaptation.

Un fournisseur envoie la même déclaration de conformité pour plusieurs séries de production, alors qu'une modification de la chimie des cellules ou de la capacité a été effectuée entre-temps. La déclaration ne couvre plus le lot réellement livré.

Pour un ensemble de batteries composé de cellules d'une usine et d'un système de gestion de batterie d'un tiers, il s'avère rétrospectivement que personne dans la chaîne n'a transmis l'ensemble complet des données — chaque partie supposait qu'une autre partie avait déjà rempli cette responsabilité.

Une entreprise commerciale travaille avec deux fournisseurs pour ce qui semble être la même batterie, mais les données techniques fournies par les deux parties diffèrent en partie. C'est une situation qui demande une approche comme celle décrite à que faire si la même batterie provient de différents fournisseurs.

Enfin, il arrive qu'un fournisseur ne fournisse pas du tout les données, ou seulement après des rappels répétés — une situation pour laquelle des conseils ont été élaborés séparément sur que faire si un fournisseur ne fournit pas les données.

Ce que vous pouvez documenter

Un certain nombre de documents et d'accords rendent plus traçable le contrôle des données des fournisseurs :

Celui qui examine ces documents côte à côte peut généralement rapidement voir si les données du fournisseur sont cohérentes en interne et si elles correspondent à la batterie réellement commercialisée. Ce n'est pas une garantie que les données sont correctes, mais cela rend visible si une donnée manque, est obsolète ou ne correspond pas au produit spécifique — et c'est précisément ce qu'un contrôle revient à faire dans la pratique.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute concernant votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité de surveillance compétente.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par une personne le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.