какво трябва да направя, ако QR кодът на батерията вече не е четлив

Какво трябва да направите конкретно

От вас се очаква

QR кодът на батерията е единственият маршрут към батарийния паспорт. Ако този код се повреди, избледнее или стане нечетлив, на практика достъпът до паспорта изчезва — дори и ако самият паспорт остава онлайн. Задълженията, които играят роля тук, се отнасят по-скоро не толкова на "поправяне" на код, колкото на начина, по който кодът е поставен и дали има резервни маршрути.

QR кодът трябва да бъде поставен трайно на батерията

Член 13 на Регламент (ЕС) 2023/1542 (батарийна уредба) установява изисквания за етикетиране и маркировка на батериите, с отправна точка, че информацията трябва да остане четлива и достъпна през целия период на съществуване на батерията. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че изборът на материал и място на QR кода не е без значение: стикер, който се откачва при влага, или печат, който избледнява от UV светлина или износване, подкопава функцията, която кодът трябва да изпълни. Който предоставя или внася батерии в производство, следва да попита предварително как и къде е поставен кодът и дали е устойчив на средата, в която батерията се използва. Повече за начина, по който това е технически уредено, е в Как се поставя QR кодът за паспорта на батерия на батерията?

Паспортът трябва да остане намираем и без този един код

Член 78 се занимава с техническото оформление и действието на батарийния паспорт, и там се крие ключът за ситуацията, в която един код вече не е четлив: връзката между батерия и паспорт е установена чрез уникална идентификация, не чрез самия стикер. За едно предприятие това означава, че е разумно също така да се отбележи и да се съхранява тази уникална идентификация независимо от QR кода — например чрез серийния номер, който е и на другото място на батерията, или чрез собствената система за управление на запасите. Как точно е конструирана и назначена тази идентификация, е описано в Как давам на всяка батерия уникална идентификация?

Основните данни трябва да останат достъпни, независимо от етикета

Повредена QR код е проблем с носителя, а не със самите данни. Паспортът остава — при условие че е правилно настанен — под своята собствена идентификация, дори и ако никой вече не може да влезе през стикера. За компаниите е следователно важно да знаят къде точно стоят тези данни и кой има достъп до тях, така че да може да се организира заместваща код или алтернативен достъп без необходимостта паспортът да се преграждаше отново. По отношение на това вижте където се намират данните на паспорта на батерията онлайн и кой го управлява

Къде се получават неправилности в практиката

Стикерът не е направен за средата на ползване. QR код, който е предназначен за използване в помещенията, но е поставен на батерия за електрически велосипед, която е на открито под дъжд, вътрешна своя време неченлив. Това се отнася особено за батериите за лека превоз, които са много по-често подложени на атмосферни влияния, отколкото например промишлени батерии в кутия на машина.

Кодът е на компонент, който се заменя. При някои батерийни пакети QR кодът се намира на пластмасов капак или защитен калъф, който се отстранява или замества при поддръжка. Ако никой не е документирал, че именно тази част носи идентификацията, достъпът до паспорта изчезва, без никой да забележи.

Няма второ място за намиране на серийния номер. Когато QR кодът е единственото място, където се появява серийният номер на батерията, при повреда няма начин да се свърже батерията с правилния паспорт — дори и ръчно.

Ремонтът или обновяването повреждат етикета. При отваряне на батерийния пакет за ремонт или замяна на клетки корпусът, а с него често и етикетът, се повреждат. Това е особено проблемно за компаниите, които ремонтират батерии или им дават втори живот, и които не винаги осъзнават, че с това се поставя под риск и достъпът до паспорта.

Объркване между "паспорт отсъства" и "паспорт недостъпен". Повредена кодекс се смесва доста често в практиката с паспорт, който вече не би съществувал. Това са две различни неща: въпросът как дълго трябва да се съхраняват основните данни е отделен от въпроса дали етикетът все още е четлив. Вижте по този въпрос Колко дълго трябва да бъде достъпен паспортът на батерия?

Какво можете да фиксирате

• Преглед на материала и разположението на QR кода за всеки тип батерия, включително очаквана устойчивост срещу влага, UV светлина и износване.
• Уникална идентификация на всяка батерия, съхранена отделно от самия QR код — например във вашата собствена система за управление на запасите или ERP система, така че батерия може да бъде намерена дори без четлив код. Вижте също Могу ли да свържа паспорта на батерия с моята ERP или система за инвентар?
• Документирана процедура за това какво се случва при ремонт, поддръжка или обновяване: кой е отговорен за прилагането на четлив код и как се контролира свързването с съществуващия паспорт.
• Преглед на всички останали етикети и маркировки, които трябва да бъдат на батерията, така че при съмнение относно самоличността на батерията да съществуват повече отправни точки, отколкото само QR кодът. Вижте Какви етикети и маркировки трябва да са на батерия?
• Контактни данни на страната, която хоства паспорта, така че при повреден код да е ясно бързо как основните данни могат да бъдат консултирани или как може да бъде поставена заместваща носител.