Какво иска инспекторът при проверка на батерии?

Документи, технически данни и понякога физическа проверка

При проверка надзорният орган в първия ред изисква документи, които доказват, че батерията отговаря на изискванията на Регламент (ЕС) 2023/1542 относно батериите: декларацията за съответствие с правилата на ЕС, техническото досие, данни за производителя или вносителя и — за батерии, на които това се отнася — цифровото удостоверение за продукта с придружаващия QR код. Регламент (ЕС) 2019/1020 дава право на надзорния орган да иска тази документация от производителя, вносителя или дистрибутора и да поиска допълнителна информация, ако първият набор от документи не дава пълна картина. Освен преглед на документите надзорният орган може да проведе и физическа проверка: да поиска батерия или извадка от нея, да я прегледа или да я тества в лаборатория, за да провери дали практиката съответства на написаното. Кои от тези етапи се появяват, зависи от вида батерия, рисковете, които надзорният орган оценява, и причините, поради които е инициирана проверката — плановата проверка протича по-различно от проверката в следствие на жалба или инцидент.

За кого се отнася това и за кого не

Тези правомощия се отнасят за икономически оператори в веригата на батериите: производители, вносители, упълномощени представители и дистрибутори, както указва Регламент (ЕС) 2023/1542. Вносител на електрически велосипеди или тротинетки, който поставя батерии на пазара на ЕС, попада в тази категория, както и батерийна търговия, която закупува и препродава батерии. На практика надзорният орган често се обръща първо към страната, която е първо отговорна за поставянето на пазара — обикновено производителя или вносителя — но Регламент (ЕС) 2019/1020 също позволява да се обърнем към дистрибутори, например ако производителят е установен извън ЕС и не е непосредствено достъпен. Това не се отнася до проверки у крайния потребител или потребител: той е извън тази система. Той също не се отнася до други правила за продукти, които не са в Регламента относно батериите или Регламента относно надзора на пазара, като данъчни проверки или проверки въз основа на други CE директиви.

От кога това се прилага

Задължения от Регламент (ЕС) 2023/1542 бяха въведени на фази, и цифровото удостоверение за продукта стано задължително от 18 февруари 2027 г. Правомощията по надзор на пазара от Регламент (ЕС) 2019/1020 вече действат: надзорният орган може вече да проверява спазването на изискванията, които в момента са в сила, и след 18 февруари 2027 г. ще включи и удостоверението за продукт в проверката. До тази дата проверката остава насочена към изискванията, които вече действат, като етикетиране, CE маркиране и документацията, която е в основата им. Точна дата за кога прилагането специално на удостоверението за продукт ще започне, не е определена отделно — самото задължение влезе в сила на 18 февруари 2027 г., и надзорът върху него следва от този момент.

Как това се справя на практика

Когато някой се сблъска с проверка, първо проверява кои документи вече са налични: декларацията за съответствие, техническото досие и — ако паспортът вече е задължителен — връзката към дигиталния паспорт на продукта и основните данни. След това е важно да се проверява дали тези документи са актуални и съответстват на батериите, които действително са пуснати в обращение, тъй като надзорният орган сравнява хартия с практика. Впоследствие е от значение да се знае кой в веригата носи каква отговорност: вносител, който възлага съставянето на паспорта на трета страна, остава партията, с която се свързва надзорният орган, поради което основните данни трябва да бъдат видими при този вносител, дори ако хостингът се осъществява на други място. И накрая е практично да се установи в рамките на собствената организация кой разглежда искане на надзорния орган и в какъв срок могат да бъдат предоставени документи, тъй като Регламент (ЕС) 2019/1020 дава на надзорния орган възможност да определи такъв срок.

Основата: членове 79 до 84

Тези правомощия и задължения следват от Регламент (ЕС) 2023/1542, членове 79 до 84, които се отнасят до батерии, представляващи риск, неконформност и коригиращите мерки, които могат да последват. Общите правомощия на надзорния орган да иска документи и информация, да провежда физически и лабораторни проверки и да налага коригиращи мерки, се съдържат в Регламент (ЕС) 2019/1020, който е приложим за пазарния надзор и съответствието на продуктите в по-широк смисъл. Заедно тези два регламента определят какво может да иска надзорния орган и какво се случва, ако батерия не отговаря на изискванията.

Ако желае да установи кои документи са необходими за конкретна батерия, лицето се консултира с текста на Регламент (ЕС) 2023/1542, членове 79 до 84, и Регламент (ЕС) 2019/1020 чрез връзките по-долу, или проверява — ако batpas.eu съставя дигиталния паспорт за тази батерия — кои данни вече са фиксирани там и каква допълнителна документация трябва да остане налична поотделно.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние осигуряваме справки за всяко твърдение; не е необходимо да ни вярвате.

Какво трябва да направите конкретно

От вас се очаква

Проверката от страна на органа на пазарния надзор не е произволна. Регламент (EU) 2019/1020 (пазарен надзор и съответствие на продуктите) дава на органа на надзора определен пакет от правомощия, а Регламент (EU) 2023/1542, членове 79 до 84 конкретно регулира какво се случва, когато батерия не отговаря на изискванията или представлява риск. За предприятие, което вноси, продава или обработва батерии в свои продукти, това на практика означава няколко повтарящи се задължения.

Да представи документацията по искане

Органът на надзора може да поиска технической документация, декларация за съответствие и данните, които трябва да се съдържат в паспорта на батерията. За предприятие с някакъв размер това означава, че тези документи не трябва да бъдат разпръснати при различни служители или доставчици, а трябва да бъдат намерими на едно място — за предпочитане свързани с модела на батерията или партидата, която е предмет на проверката. Тези, които все още трябва да разберат какви стъпки за това са необходими, намират преглед в как да подходя към паспорта на батерията стъпка по стъпка?.

Да посочи произхода и отговорната страна

Пазарният надзор се основава в голяма степен на проследяемост: кой е пуснал батерията на пазара и кой е отговорен. Предприятието трябва да може да посочи от кой производител или вносител е произходна партидата и какви договори по това са установени. Това е особено важно за батерии, които вече дълго време са в асортимента; за тази ситуация има отделен преглед на какво правя с батерии, които вече са в наличност?.

Да сътрудничи на разследването и да предостави проби

Органът на надзора може, на основата на Регламент (EU) 2019/1020, да поиска проби или допълнителна информация относно конкретен модел или партида. Това изисква от предприятието да има някой, който разпознава това искане, знае къде се находи съответната партида и който не трябва сам да преценява дали искането е обосновано — това не е ролята на предприятието в този момент.

Да предприеме коригиращи мерки

Когато батерия се окажe несъответстваща, членове 79 до 84 на Регламент (EU) 2023/1542 предвиждат коригиращи мерки: изменение, изтегляне от търговията или отзив. Предприятие с 10 до 100 служители обикновено няма ежедневна процедура за това, което създава риск никой да не знае кой да го поеме, когато се случи. Какво означава такава мярка на практика, е описано на какво правя, ако батерия трябва да бъде отозвана?.

Да докажа, че паспортът работи както е предвидено

Органът на надзора може също да провери дали QR носител на данни наистина води до правилните, текущи данни. Паспорт, който съществува, но не е правилно свързан или се отнася до остаревша информация, е на практика точно толкова проблем, колкото липсващ паспорт. Тестването преди паспортът да бъде активен предотвратява това да се открие по време на проверка; вижте как проверявам дали паспортът на моята батерия работи правилно преди да стана активен.

Къде се получават неправилности в практиката

Няколко ситуации се повтарят при предприятия, които са предмет на проверка.

Технической документацията съществува, но е разпръсната между доставчик в чужбина, стара переписка по имейл и разхвърлян Excel файл. Когато органът на надзора поиска достъп, разбирането на това отнема повече време, отколкото е желателно — не защото информацията липсва, а защото никой не знае точно къде се намира.

Втора повтаряща се ситуация: батерията е вторачна или ремонтирана и предприятието неправилно предполага, че задължението на паспорта не се прилага за това. Дали се прилага или не, зависи от точната ситуация на продукта; обяснение намирате на прилага ли се паспортът на батерията и за вторачни или ремонтирани батерии?.

Трета ситуация се случва при по-малки вносители, които предполагат, че правилата главно са за големи партиди и не за тираж от няколко стотин броя. И тази предположение си заслужава отделна проверка, намираща се на мога ли да направя паспорт на батерията дори ако продавам само няколко стотин броя.

Четвърта ситуация: QR кодът на батерията отсилва към страница, която принадлежи на по-ранна версия на продукта, тъй като актуализирането на паспорта не е проведено след техническа промяна. При проверка това се забелязва по-бързо, отколкото в рамките на собствената организация.

Пета ситуация възниква, когато батерия получи втори живот в различна област на приложение, без да е записано кой е отговорен за данните на паспорта от този момент нататък. Какво трябва да се организира по този въпрос, е указано на какво трябва да организирам, ако дам втори живот на батерия?.

Какво можете да фиксирате

Преглед по батерийна модел или партида на съответната техническа документация и декларация за съответствие, с фиксирано място на намиране в организацията.
Контактните данни и договорености с производителя или вносителя, който е отговорен за основната информация за продукта.
Вътрешна указание относно това кой разглежда искане на надзорен орган и какви стъпки следват.
Дневник на тестване, в който е записано кога и как е проверена QR носителката на паспорта на батерията преди да влезе в употреба.
Процедура за актуализиране на данните на паспорта при промени в продукта, включително кой е отговорен за това.
Преглед на батериите, които вече са лежали в запасите преди задължението, с бележка относно статуса на всяка партида.
Договорености относно събиране и приемане, доколкото тези данни са част от паспорта или са релевантни при коригираща мярка; вижте също как организирам събирането и приемането на батерии?.

Това не е правно съветване. Тази страница предоставя обща информация за регламентирането, което е обхватът на тази платформа. Ние не познаваме вашата ситуация. Ако имате съмнения относно вашия конкретен случай, консултирайте се с правник или компетентния орган за надзор.

Написано с AI на основата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо погрешно? Дайте ни знак — корекциите имат приоритет.