Ko uzraugs prasa, pārbaudot baterijas?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

Tirgotības uzraudzības iestādes veiktā pārbaude nav nejauša. Regulā (ES) 2019/1020 (tirgotības uzraudzība un produktu atbilstība) uzraudzības iestādei ir dota noteikta pilnvaru kopums, un Regulā (ES) 2023/1542, 79. līdz 84. pantā ir konkrēti noteikts, kas notiek, ja baterija neatbilst prasībām vai rada risku. Praktiskā izteiksmē tas nozīmē, ka uzņēmumam, kas ievāc, tirdzniecina vai izmanto baterijas savos produktos, ir jāpildīta virkne regulāri atgriežoušos pienākumu.

Uz pieprasījumu iesniegta dokumentācija

Uzraudzības iestāde var pieprasīt tehniskos dokumentus, atbilstības deklarāciju un datus, kas jāietver baterijas pasē. Vidēja vai lielāka uzņēmuma gadījumā tas nozīmē, ka šie dokumenti nedrīkst būt izkaisīti dažādu darbinieku vai piegādātāju starpā, bet jāatrodas vienā vietā — de iespējami saistīti ar baterijas modeli vai partiju, uz kuru attiecas pārbaude. Tiem, kuriem vēl jāizdomā, kādi soļi tam nepieciešami, var atrast pārskatu lappusē kā es soli pa solim uzsāku akumulatora pasi?.

Var norādīt izcelsmi un atbildīgo pusi

Tirgotības uzraudzības pamatā ir izsekojamība: kurš ir ievietojis bateriju tirgū un kurš ir atbildīgs. Uzņēmumam jāspēj norādīt, no kura ražotāja vai importiera nāk partija un kādi ir par to noslēgtie nolīgumi. Tas ir īpaši svarīgi attiecībā uz baterijām, kas jau ilgāku laiku ir klāt piedāvājumā; šim gadījumam ir pieejams atsevišķs pārskats par ko darīt ar akumulatoriem, kas jau ir krājumos?.

Jāsadarbojas izmeklēšanā un jāsniedz paraugi

Pamatojoties uz Regulā (ES) 2019/1020, uzraudzības iestāde var pieprasīt paraugus vai papildu informāciju par konkrētu modeli vai partiju. Tas prasa, lai uzņēmumā būtu persona, kas atpazīst šo pieprasījumu, zina, kur atrodas attiecīgā partija, un tai nav pašai jāvērtē, vai pieprasījums ir pamatots — tas nav uzņēmuma loma šajā brīdī.

Veikt koriģējošos pasākumus

Ja baterija neatbilst prasībām, Regulā (ES) 2023/1542, 79. līdz 84. pantā ir paredzēti koriģējošie pasākumi: pielāgošana, izņemšana no tirgus vai atsaukšana. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku parasti nav ikdienas rutīnas tam, kas rada risku, ka neviens nezina, kas to uzņemas, tiklīdz tas notiek. Ko šāds pasākums nozīmē praktiskā izteiksmē, aprakstīts lappusē kas jādara, ja baterija jāatsauc?.

Var pamatot, ka pase darbojas kā paredzēts

Uzraudzības iestāde var arī pārbaudīt, vai QR datu nesējs tiešām ved uz pareiziem, aktuāliem datiem. Pase, kas ir, bet nav pareizi savienota ar datiem vai norāda uz novecojušiem datiem, praktiskā izteiksmē ir tikpat liela problēma kā trūkstošs pase. Testēšana pirms pasē tiek palaista tiešraidē, novērš, ka tas tiek atklāts pārbaudes laikā; skat. kā pārbaudīt, vai mans akumulatora pase darbojas pareizi, pirms eju tiešraidē.

Kur praksē notiek kļūdas

Vairākas situācijas regulāri parādās uzņēmumos, kas saskaras ar pārbaudi.

Tehniskie dokumenti ir, bet tie ir izkaisīti pa ārvalstu piegādātāju, vēsturisku e-pasta korespondenci un atsevišķu Excel failu. Brīdī, kad uzraudzības iestāde pieprasa ieskatu, izpētes veikšana aizņem vairāk laika nekā vēlams — ne tāpēc, ka informācija trūkst, bet tāpēc, ka neviens precīzi nezina, kur tā atrodas.

Otrā regulāri atgriežoša situācija: baterija ir otrreizējas rokas vai pārskatīta, un uzņēmums nepareizi pieņem, ka pasē saistībā ar to nav obligāta. Tas, vai tas tā vai nav, ir atkarīgs no produkta konkrētās situācijas; skaidrojums ir atrodams lappusē vai baterijas pase attiecas arī uz otrreizējas rokas vai pārskatītām baterijām?.

Trešā situācija attiecas uz mazākiem importieriem, kas pieņem, ka noteikumi galvenokārt attiecas uz lieliem apjomiem, nevis uz pāris simtu vienību sēriju. Arī šī pieņēmuma pārbaudei ir nepieciešams atsevišķs pārskats, kas atrodams lappusē Vai es varu izveidot arī baterijas pasi, ja pārdodu tikai dažas simts vienības.

Ceturtā situācija: QR kods uz akumulatora attiecas uz lapu, kas atbilst produkta iepriekšējai versijai, jo akumulatora pases atjauninājums nav veikts pēc tehniskas izmaiņas. Pārbaudē tas tiek pamanīts ātrāk nekā organizācijas iekšienē.

Piektā situācija rodas, ja akumulators saņem otro dzīvi citā pielietojuma jomā, nefiksējot, kurš ir atbildīgs par pases datiem no šī brīža. Kas ir jāsakārto, ir redzams sadaļā ko jāsakārto, ja akumulatoram piešķiru otro dzīvi?.

Ko jūs varat dokumentēt

• Pārskats par katru akumulatora modeli vai partiju ar attiecīgo tehnisko dokumentāciju un atbilstības deklarāciju, ar fiksētu vietu organizācijas iekšienē.
• Kontaktinformācija un vienošanās ar ražotāju vai importieri, kurš ir atbildīgs par pamatinformāciju par produktu.
• Iekšējā norāde, kurš apstrādā pārraudzības iestādes pieprasījumu un kādi ir turpmākie soļi.
• Testa žurnāls, kurā ir fiksēts, kad un kā tika pārbaudīts akumulatora pases QR datu nesējs pirms tā izmantošanas.
• Procedūra akumulatora pases datu atjaunināšanai, produktam mainot parametrus, tostarp norāde, kurš par to ir atbildīgs.
• Pārskats par akumulatoriem, kas bija krājumos pirms obligatorības, ar piezīmi par katras partijas statusu.
• Vienošanās par ievākšanu un atgriešanu, ciktāl šie dati ir daļa no pases vai ir svarīgi koriģējošā pasākuma gadījumā; skatīt arī kā jāsakārto akumulatoru ievākšana un atgriešana?.