Τι ζητά ένας επόπτης κατά τη διενέργεια ελέγχου για μπαταρίες;

Τι συγκεκριμένα πρέπει να κάνετε

Τι αναμένεται από εσάς

Ένας έλεγχος από την αρχή εποπτείας αγοράς δεν γίνεται τυχαία. Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2019/1020 (εποπτεία αγοράς και συμμόρφωση προϊόντων) δίνει στην αρχή εποπτείας ένα σταθερό σύνολο αρμοδιοτήτων, και ο Κανονισμός (ΕΕ) 2023/1542, άρθρα 79 έως 84, ρυθμίζει ειδικά τι συμβαίνει όταν μια μπαταρία δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις ή δημιουργεί κίνδυνο. Για μια εταιρεία που εισάγει, διακινεί ή επεξεργάζεται μπαταρίες στα δικά της προϊόντα, αυτό στην πράξη σημαίνει μια σειρά επαναλαμβανόμενων υποχρεώσεων.

Δυνατότητα προβολής της τεκμηρίωσης κατόπιν αιτήματος

Η αρχή εποπτείας μπορεί να ζητήσει την τεχνική τεκμηρίωση, τη δήλωση συμμόρφωσης και τα δεδομένα που θα πρέπει να βρίσκονται στο διαβατήριο μπαταρίας. Για μια εταιρεία κάποιας δυναμικότητας, αυτό σημαίνει ότι αυτά τα έγγραφα δεν πρέπει να βρίσκονται χωριστά σε διαφορετικούς υπαλλήλους ή προμηθευτές, αλλά πρέπει να είναι ανακτήσιμα σε ένα μόνο μέρος — κατά προτίμηση συνδεδεμένα με το μοντέλο μπαταρίας ή την παρτίδα που αφορά ο έλεγχος. Όποιος πρέπει ακόμη να ανακαλύψει ποια βήματα είναι απαραίτητα για αυτό, θα βρει μια επισκόπηση σε πώς αντιμετωπίζω το διαβατήριο μπαταρίας βήμα προς βήμα;.

Δυνατότητα ένδειξης της προέλευσης και της υπεύθυνης οντότητας

Η εποπτεία αγοράς περιστρέφεται σε μεγάλο βαθμό γύρω από την ιχνησιμότητα: ποιος έχει τοποθετήσει τη μπαταρία στην αγορά και ποιος είναι υπεύθυνος. Μια εταιρεία πρέπει να μπορεί να δηλώσει από ποιον κατασκευαστή ή εισαγωγέα προέρχεται μια παρτίδα και ποιες συμφωνίες έχουν καταχωριστεί σχετικά με αυτό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μπαταρίες που βρίσκονται ήδη στο ταξινόμησης για κάποιο χρονικό διάστημα· για αυτή την κατάσταση υπάρχει μια ξεχωριστή επισκόπηση σχετικά με τι κάνω με τις μπαταρίες που είναι ήδη σε απόθεμα;.

Συνεργασία σε διερεύνηση και παροχή δειγμάτων

Η αρχή εποπτείας μπορεί, με βάση τον Κανονισμό (ΕΕ) 2019/1020, να ζητήσει δείγματα ή περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο μοντέλο ή παρτίδα. Αυτό απαιτεί από μια εταιρεία να υπάρχει κάποιος που αναγνωρίζει αυτό το αίτημα, γνωρίζει πού βρίσκεται η αφορούμενη παρτίδα και δεν χρειάζεται να κρίνει ο ίδιος εάν το αίτημα είναι δικαιολογημένο — αυτό δεν είναι ο ρόλος της εταιρείας σε εκείνο το σημείο.

Εκτέλεση διορθωτικών μέτρων

Όταν μια μπαταρία αποδεικνύεται ότι δεν συμμορφώνεται, τα άρθρα 79 έως 84 του Κανονισμού (ΕΕ) 2023/1542 προβλέπουν διορθωτικά μέτρα: διόρθωση, αποπομπή από το εμπόριο ή ανάκληση. Μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους συνήθως δεν έχει καθημερινή ρουτίνα για αυτό, γεγονός που δημιουργεί τον κίνδυνο ότι κανείς δεν γνωρίζει ποιος θα αναλάβει αυτό όταν συμβεί. Τι σημαίνει στην πράξη ένα τέτοιο μέτρο, περιγράφεται σε τι κάνω εάν μια μπαταρία πρέπει να ανακληθεί;.

Δυνατότητα απόδειξης ότι το διαβατήριο λειτουργεί όπως προορίζεται

Μια αρχή εποπτείας μπορεί επίσης να ελέγξει εάν ο φορέας δεδομένων QR οδηγεί πράγματι στα σωστά, ενημερωμένα δεδομένα. Ένα διαβατήριο που υπάρχει αλλά δεν συνδέεται σωστά, ή που αναφέρεται σε παλιές πληροφορίες, είναι στην πράξη ένα πρόβλημα όπως ένα διαβατήριο που λείπει. Το testing πριν ένα διαβατήριο τεθεί σε ισχύ αποτρέπει ότι αυτό ανακαλύπτεται κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου· βλέπε πώς ελέγχω αν το διαβατήριο μπαταρίας μου λειτουργεί σωστά πριν μπω live.

Όπου τα πράγματα πάνε λάθος στην πράξη

Ορισμένες καταστάσεις επανεμφανίζονται σε εταιρείες που αντιμετωπίζουν έναν έλεγχο.

Η τεχνική τεκμηρίωση υπάρχει, αλλά είναι διασκορπισμένη σε έναν προμηθευτή στο εξωτερικό, μια παλιά ηλεκτρονική αλληλογραφία και ένα χαλαρό αρχείο Excel. Όταν η αρχή εποπτείας ζητά πρόσβαση, το να ανακαλύψει περισσότερο χρόνο απ' ό,τι είναι επιθυμητό — όχι επειδή λείπουν οι πληροφορίες, αλλά επειδή κανείς δεν γνωρίζει ακριβώς πού βρίσκονται.

Μια δεύτερη επαναλαμβανόμενη κατάσταση: η μπαταρία είναι δεύτερο χέρι ή αναθεωρημένη, και η εταιρεία λανθασμένα υποθέτει ότι η υποχρέωση διαβατηρίου δεν ισχύει γι' αυτή. Το εάν ισχύει ή όχι εξαρτάται από την ακριβή κατάσταση του προϊόντος· μια επεξήγηση βρίσκεται σε ισχύει το διαβατήριο μπαταρίας και για τις μεταχειρισμένες ή αναθεωρημένες μπαταρίες;.

Μια τρίτη κατάσταση ισχύει για μικρότερους εισαγωγείς που υποθέτουν ότι οι κανόνες ισχύουν κυρίως για μεγάλες παρτίδες και όχι για μια εκτύπωση μερικών εκατοντάδων μονάδων. Και αυτή η υπόθεση αξίζει έναν ξεχωριστό έλεγχο, που μπορεί να βρεθεί σε μπορώ να δημιουργήσω ένα διαβατήριο μπαταρίας ακόμη και αν πουλάω μόνο μερικές εκατοντάδες μονάδες.

Μια τέταρτη περίπτωση: ο κωδικός QR της μπαταρίας αναφέρεται σε μια σελίδα που ανήκει σε μια προηγούμενη έκδοση του προϊόντος, επειδή μια ενημέρωση του διαβατηρίου δεν πραγματοποιήθηκε μετά από μια τεχνική αλλαγή. Κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, αυτό ανακύπτει ταχύτερα παρά εντός του δικού του οργανισμού.

Μια πέμπτη περίπτωση παρουσιάζεται όταν μια μπαταρία λαμβάνει δεύτερη ζωή σε ένα διαφορετικό πεδίο εφαρμογής, χωρίς να έχει καταγραφεί ποιος είναι υπεύθυνος για τα στοιχεία του διαβατηρίου από εκείνο το σημείο. Τι πρέπει να ρυθμιστεί σε αυτή την περίπτωση, αναφέρεται στο τι πρέπει να ρυθμίσω εάν δώσω σε μια μπαταρία δεύτερη ζωή;.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση ανά μοντέλο μπαταρίας ή παρτίδα της σχετικής τεχνικής τεκμηρίωσης και δήλωσης συμμόρφωσης, με έναν σταθερό χώρο αποθήκευσης εντός του οργανισμού.
• Τα στοιχεία επικοινωνίας και οι συμφωνίες με τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα που είναι υπεύθυνος για τις υποκείμενες πληροφορίες προϊόντος.
• Μια εσωτερική ένδειξη του ποιος επεξεργάζεται ένα αίτημα από έναν αρχικό ως προορισμό, και ποια βήματα ακολουθούν.
• Ένα αρχείο δοκιμής στο οποίο καταγράφεται πότε και πώς ελέγχθηκε ο φορέας δεδομένων QR ενός διαβατηρίου μπαταρίας πριν να τεθεί σε χρήση.
• Μια διαδικασία ενημέρωσης των στοιχείων του διαβατηρίου κατά τις αλλαγές του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του ποιος είναι υπεύθυνος γι' αυτό.
• Μια επισκόπηση των μπαταριών που ήταν ήδη στο απόθεμα πριν από την υποχρέωση, με μια σημείωση σχετικά με την κατάσταση κάθε παρτίδας.
• Συμφωνίες σχετικά με τη συλλογή και την ανάκτηση, στο βαθμό που αυτά τα στοιχεία αποτελούν μέρος του διαβατηρίου ή είναι σχετικά με ένα διορθωτικό μέτρο· βλ. επίσης πώς ρυθμίζω τη συλλογή και την ανάκτηση μπαταριών;.