kde jsou data digitálního pasu baterie online a kdo je spravuje

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Nařízení o bateriích stanovuje, že údaje produktového průkazu baterie jsou přístupné elektronickými prostředky, ale ponechává svobodu, kde přesně se údaje nacházejí. Článek 77 nařízení (EU) 2023/1542 (nařízení o bateriích) zmiňuje průkaz a požadavky, kterým musí přístup k údajům vyhovovat, ale neukládá povinnou centrální server ani databázi spravovanou EU. To znamená, že v praxi bude uložení údajů součástí subjektů na trhu, nebo poskytovatele služeb, kterého si pro to vyberou.

Zajistit, aby byly údaje online a dostupné

Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená volbu: vytvářet a spravovat vlastní systém, nebo to svěřit platformě, která je na to již připravena. Vlastní hosting znamená vlastní server nebo cloudové prostředí, propojení s QR kódem na každé baterii a záruky týkající se dostupnosti. Externalizované řešení posunuje tuto úlohu, ale ne odpovědnost — subjekt na trhu, který baterii uváděl na trh, zůstává odpovědný za to, zda jsou údaje skutečně dostupné. Pokud si nejste jisti, zda se to týká vašich baterií, najdete základy na stránce o tom, zda se produktový průkaz baterie vztahuje na vaši situaci.

Propojení s jedinečnou identifikací na baterii

Údaje průkazu musí být sledovatelné až na jednu specifickou baterii, ne na produktový model v obecném smyslu. To vyžaduje systém, v němž má každá baterie vlastní identifikační kód, který odpovídá vlastní sadě údajů. Pro podniky, které baterie montují nebo dovážejí, to znamená, že řešení úložiště musí nejen zobrazit stránku se specifikacemi, ale musí mít možnost vést záznam na sériové číslo. Jak toto propojení vypadá prakticky, je popsáno na stránce o jedinečné identifikaci na baterii.

Dostupnost prostřednictvím QR kódu na baterii

Místo uložení údajů nestojí samo: musí odpovídat QR kódu, který je umístěn na samotné baterii. QR kód odkazuje na adresu, kde jsou údaje online umístěny, a tato adresa musí zůstat funkční po dobu, kdy musí být průkaz povinně dostupný. Kdo to zřizuje poprvé, často narazí na otázku, jak se kód dostane na produkt a co je za tím technicky — to je řešeno na stránce o jak se QR kód pro pasport baterie dostane na baterii.

Dostupnost během celého období

Jelikož uložení leží na subjektu na trhu nebo jeho poskytovateli služeb, spolu s tím přichází odpovědnost za uchování údajů dostupných po dobu, která se na to vztahuje. Nejedná se o jednorázové zveřejnění a zapomenutí: server, který spadne, poskytovatel služeb, který skončí, nebo smlouva, která vyprší, mohou přerušit dostupnost údajů. Jak dlouho musí být tato dostupnost zachována, je vysvětleno na stránce o jak dlouho musí zůstat bateriový pasport dostupný.

Kde se to v praxi pokazí

První situace, kdy dojde k problému: podnik nechá data hostovat na vlastním webovém serveru připojeném k webovým stránkám podniku, a při relanci těchto webových stránek zmizí stará adresa URL bez toho, aby si někdo vzpomněl na QR kódy na již prodaných bateriích. Kód na produktu zůstane stejný, ale neodkazuje nikam.

Druhá situace: úložiště je svěřeno poskytovateli IT služeb na základě roční smlouvy, a po skončení této smlouvy je služba bez dalších dohod zastavena, protože nikdo nepozoroval dobu, po kterou musí být data přístupná.

Třetí situace se vyskytuje u podniků, které nechávají data pasportu generovat přímo ze svého systému ERP bez oddělené, stabilní publikační vrstvy. Jakmile je systém ERP nahrazen nebo aktualizován, změní se struktura dat a existující odkazy nefungují podle očekávání. Podniky, které zvažují připojení pasportu k vlastnímu podnikovému softwaru, najdou vysvětlení možností a důležitých bodů v tomto ohledu na stránce o propojení pasportu s vlastním ERP nebo systémem správy zásob.

Čtvrtá situace vyvstane při fúzi, převzetí nebo zastavení činnosti podniku: úložiště dat pasportu bylo umístěno v samotném podniku, a při skončení činnosti nebylo dohodnuto, kdo bude data poté spravovat nebo hostovat.

Pátá, často se vyskytující situace: QR kód se v praxi poškodí opotřebením nebo povětrnostními vlivy a neexistuje postup, jak by data mohla být dosažitelná prostřednictvím jiného kanálu. Co je v tomto ohledu třeba udělat, je vysvětleno na stránce o QR kód, který je poškozen nebo nečitelný.

Co si můžete zaznamenat

• Přehled toho, kde jsou data pasportu skutečně hostována: vlastní server, cloudové prostředí nebo externí poskytovatelem služeb, s příslušnými kontaktními údaji a podmínkami smlouvy.
• Interní dokument, ve kterém je uvedeno, která strana je odpovědná za udržování aktuální vazby mezi QR kódem a online daty, včetně toho, co se stane při změně webových stránek nebo migraci systému.
• Dohody s případným poskytovatelem hostingu o délce poskytování služeb, přizpůsobené období, kdy musí být data přístupná.
• Postup pro to, co se stane při skončení činnosti podniku, převzetí nebo zastavení poskytovatele služeb, aby data prostě nebyla nedosažitelná — viz také vysvětlení o co se stane s pasportem, když podnik skončí.
• Seznam všech jedinečných identifikačních kódů na baterii s příslušným umístěním úložiště dat, aby bylo možné při problémech rychle zjistit, která pasportní data se nacházejí na kterém místě.
• Pokud je to relevantní: vymezení toho, jak se bateriový pas vztahuje k dalším produktovým pasům, které platí pro stejný produkt, což se stane relevantním, jakmile se produkt vztahuje na více předpisů — viz stránka o více pasů pro jeden produkt.